國市監(jiān)網監(jiān)發(fā)〔2025〕18號
各省、自治區(qū)、直轄市和新疆生產建設兵團市場監(jiān)管局(廳、委):
為引導網絡交易平臺企業(yè)加強合規(guī)管理,提升依法依規(guī)經營管理水平,促進行業(yè)良性發(fā)展,依照市場監(jiān)管法律法規(guī)規(guī)章等要求,現就推動網絡交易平臺企業(yè)落實合規(guī)管理主體責任提出如下意見。
一、總體要求
以習近平新時代中國特色社會主義思想為指導,深入貫徹黨的二十大和二十屆三中全會精神,建立健全網絡交易平臺常態(tài)化監(jiān)管制度,加強網絡交易平臺企業(yè)合規(guī)管理建設,引導企業(yè)自主選擇符合經營實際需要的合規(guī)管理制度,督促企業(yè)落實合規(guī)管理主體責任,強化企業(yè)主要負責人合規(guī)管理責任,提升合規(guī)管理人員履職能力,降低企業(yè)合規(guī)經營成本,推動平臺經濟規(guī)范健康持續(xù)發(fā)展。
二、健全合規(guī)管理組織
(一)對依法取得增值電信業(yè)務經營服務許可,通過網絡信息技術,在網絡交易活動中為交易雙方或者多方提供網絡經營場所、交易撮合、信息發(fā)布等服務,供交易雙方或者多方獨立開展網絡交易活動的平臺企業(yè),引導其加強合規(guī)管理組織建設,配備合規(guī)總監(jiān)和合規(guī)管理員,明確合規(guī)總監(jiān)和合規(guī)管理員的崗位職責。
網絡交易平臺企業(yè)主要負責人對本企業(yè)合規(guī)管理工作全面負責,建立落實合規(guī)管理主體責任的長效機制。合規(guī)總監(jiān)和合規(guī)管理員按照崗位職責,協(xié)助主要負責人開展合規(guī)管理工作。
(二)引導網絡交易平臺企業(yè)明確合規(guī)總監(jiān)。網絡交易平臺企業(yè)根據自身組織架構、業(yè)務類型、經營規(guī)模、人員數量等因素,結合合規(guī)管理工作需要,配備適當數量的合規(guī)管理員。
(三)合規(guī)總監(jiān)和合規(guī)管理員重點提升以下合規(guī)管理能力:
1.熟悉網絡交易平臺企業(yè)合規(guī)管理相關法律法規(guī)規(guī)章、政策、標準和本企業(yè)合規(guī)管理要求;
2.識別和防控網絡交易平臺企業(yè)合規(guī)風險的專業(yè)知識和技能;
3.履行合規(guī)管理職責所需要的其他能力。
(四)鼓勵網絡交易平臺企業(yè)主要負責人支持和保障合規(guī)總監(jiān)、合規(guī)管理員依法有效開展合規(guī)管理工作,在作出涉及合規(guī)管理的重大決策前,充分聽取合規(guī)總監(jiān)和合規(guī)管理員的意見和建議。
合規(guī)管理員發(fā)現本企業(yè)存在合規(guī)風險時,應當及時妥善處置;發(fā)現存在重大合規(guī)風險時,及時向合規(guī)總監(jiān)或者企業(yè)主要負責人報告,企業(yè)應當組織分析研判,采取有力有效措施,消除風險。企業(yè)主要負責人定期聽取合規(guī)管理工作匯報,并針對存在的重大問題及時組織處置。
三、明確合規(guī)管理職責
(五)合規(guī)總監(jiān)可以按照職責要求直接對網絡交易平臺企業(yè)主要負責人負責,主要承擔下列職責:
1.擬定并組織實施合規(guī)管理制度、合規(guī)管理計劃、合規(guī)風險管控清單;
2.定期組織合規(guī)自查,對企業(yè)內部管理制度、重大決策等進行自查,出具書面意見;發(fā)現重大合規(guī)風險,及時督促采取處置措施,并向企業(yè)主要負責人匯報;
3.定期組織撰寫合規(guī)報告,并向企業(yè)主要負責人匯報;
4.管理、督促和指導合規(guī)管理員做好相關工作,組織開展合規(guī)培訓,接受合規(guī)咨詢;
5.依法配合市場監(jiān)管部門開展監(jiān)督檢查,匯報合規(guī)管理事項并提供相關文件資料;
6.其他合規(guī)管理職責。
網絡交易平臺企業(yè)可以參照前款規(guī)定,結合實際,細化制定合規(guī)總監(jiān)職責。
(六)合規(guī)管理員可以按照職責要求對合規(guī)總監(jiān)或者企業(yè)主要負責人負責,主要承擔下列職責:
1.檢查企業(yè)合規(guī)管理制度、合規(guī)管理計劃的執(zhí)行情況,以及合規(guī)風險管控清單的落實情況;
2.開展職責范圍內的合規(guī)自查,出具書面意見;發(fā)現一般合規(guī)風險,督促相關部門采取處置措施;發(fā)現重大合規(guī)風險,及時向合規(guī)總監(jiān)或者企業(yè)主要負責人匯報;
3.落實合規(guī)總監(jiān)或者企業(yè)主要負責人交辦的合規(guī)管理任務;
4.開展合規(guī)培訓,接受合規(guī)咨詢和舉報;
5.記錄履行合規(guī)管理職責的情況,定期向合規(guī)總監(jiān)匯報合規(guī)管理情況;
6.依法配合市場監(jiān)管部門監(jiān)督檢查,匯報職責范圍內的合規(guī)管理事項并提供相關文件資料;
7.其他合規(guī)管理職責。
網絡交易平臺企業(yè)可以參照前款規(guī)定,結合實際,細化制定合規(guī)管理員守則。
四、完善合規(guī)管理運行機制
(七)引導網絡交易平臺企業(yè)建立合規(guī)風險管控動態(tài)管理機制,結合實際制定完善《合規(guī)風險管控清單》,建立健全排查、整改、調度工作制度和機制。
(八)引導網絡交易平臺企業(yè)建立合規(guī)風險排查制度。合規(guī)管理員須根據《合規(guī)風險管控清單》,按照合規(guī)管理制度要求,每兩個月開展一次合規(guī)風險排查,形成《合規(guī)風險排查記錄》。對發(fā)現問題的,應當采取措施,并視情況及時上報合規(guī)總監(jiān)或者企業(yè)主要負責人。未發(fā)現問題的,也應予以記錄并實行零風險報告。
(九)引導網絡交易平臺企業(yè)建立合規(guī)風險整改制度。合規(guī)總監(jiān)每半年組織一次合規(guī)風險排查整改,及時解決風險排查中發(fā)現的問題,形成《合規(guī)風險排查整改報告》。
(十)引導網絡交易平臺企業(yè)建立合規(guī)管理調度制度。企業(yè)主要負責人每年聽取一次合規(guī)總監(jiān)工作匯報,對合規(guī)管理、風險排查、問題整改等情況進行調度,對下一年重點工作作出安排,形成《合規(guī)管理調度會議紀要》。
(十一)指導網絡交易平臺企業(yè)建立合規(guī)文件管理制度,將合規(guī)總監(jiān)、合規(guī)管理員的崗位職責、任職調整、培訓考核等情況,以及《合規(guī)風險管控清單》《合規(guī)風險排查記錄》《合規(guī)風險排查整改報告》《合規(guī)管理調度會議紀要》等文件資料存檔備查。網絡交易平臺企業(yè)在合規(guī)管理工作中發(fā)現的問題,法律法規(guī)有規(guī)定的,應當依照規(guī)定,主動向主管部門報告。
(十二)引導網絡交易平臺企業(yè)為合規(guī)總監(jiān)和合規(guī)管理員履職盡責提供必要的工作條件和崗位待遇,保障合規(guī)管理專業(yè)性、權威性和獨立性。
指導網絡交易平臺企業(yè)對合規(guī)總監(jiān)和合規(guī)管理員進行法律法規(guī)規(guī)章、政策、標準、專業(yè)知識等培訓考核。
鼓勵網絡交易平臺企業(yè)建立對合規(guī)總監(jiān)和合規(guī)管理員的激勵約束機制,對工作成效顯著的給予表彰和獎勵,對履職不到位的予以懲戒。
五、加強組織實施
(十三)市場監(jiān)管部門加強對網絡交易平臺企業(yè)合規(guī)管理的指導,支持企業(yè)開展合規(guī)培訓,并組織對本轄區(qū)內網絡交易平臺企業(yè)的合規(guī)總監(jiān)和合規(guī)管理員隨機進行監(jiān)督抽查考試,考試結果通報有關平臺企業(yè),督促企業(yè)采取措施提升合規(guī)總監(jiān)和合規(guī)管理員業(yè)務能力。
(十四)市場監(jiān)管部門將網絡交易平臺企業(yè)建立并落實合規(guī)管理制度,建立健全合規(guī)風險管控動態(tài)管理機制,以及《合規(guī)風險管控清單》《合規(guī)風險排查記錄》《合規(guī)風險排查整改報告》《合規(guī)管理調度會議紀要》等定期排查、整改、調度情況,作為督促指導的重要內容。
(十五)市場監(jiān)管部門在對網絡交易平臺企業(yè)開展監(jiān)督檢查時,依法將企業(yè)合規(guī)管理情況作為確定“雙隨機”檢查頻次、作出行政處理決定的考量因素。
(十六)市場監(jiān)管部門要完善與網絡交易平臺企業(yè)的聯(lián)動工作機制,建立常態(tài)化溝通渠道,注重宣傳引導,充分調動企業(yè)自我規(guī)范積極性,推動政府行政監(jiān)管與企業(yè)合規(guī)管理有機結合,營造合規(guī)經營的良好社會氛圍。
本指導意見為一般性指導文件,各地市場監(jiān)管部門在工作中要加強鼓勵引導,指導網絡交易平臺企業(yè)根據經營規(guī)模、經營模式等,建立符合自身情況的合規(guī)管理制度,提升合規(guī)經營水平。
市場監(jiān)管總局
2025年2月28日
(此件公開發(fā)布)
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