按照現(xiàn)行財務(wù)會計制度的相關(guān)規(guī)定,“其他應(yīng)收款”科目核算的主要內(nèi)容大體是企業(yè)除應(yīng)收賬款、應(yīng)收票據(jù)、預(yù)付賬款以外的其他各種應(yīng)收及暫付款項,是企業(yè)全部應(yīng)收款項的重要組成部分。包括備用金、應(yīng)向職工收取的各種墊付款、個人借款等等,也就是企業(yè)除涉及購銷等經(jīng)營業(yè)務(wù)以外的其他應(yīng)當(dāng)收回的款項。
在日常的稅收征管工作中發(fā)現(xiàn),企業(yè)借款給個人在很多企業(yè)都有發(fā)生,比如,為了改善企業(yè)職工的工作、生活條件等需要,借款給個人用于購房、購車,還有的就是投資人個人從被投資企業(yè)借款用于其他非投資企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)等等,這些企業(yè)財務(wù)行為的發(fā)生都應(yīng)當(dāng)在“其他應(yīng)收款”科目中如實核算和反映。但實事求是地講,很多企業(yè)及財務(wù)人員對此科目中涉及的“個人借款”是否涉及稅收問題掌握不清楚,同時,在我們的日常稅務(wù)征管實際工作中,稅務(wù)機(jī)關(guān)及其稅務(wù)人員對此科目的關(guān)注大多集中在企業(yè)是否有分解收入從而減少流轉(zhuǎn)稅和企業(yè)所得稅的情況上,對其中涉及的另類稅收問題——個人所得稅關(guān)注程度不夠,無意中也放松了對此稅種的嚴(yán)格管理。
關(guān)于企業(yè)在“其他應(yīng)收款”科目中記載的“個人借款”是否涉及稅收問題,單從個人所得稅上來講,現(xiàn)行稅收政策主要有以下三個文件對此作出規(guī)定:
1、《財政部、國家稅務(wù)總局關(guān)于規(guī)范個人投資者個人所得稅征收管理的通知》((財稅[2003]158號)文規(guī)定:納稅年度內(nèi)個人投資者從其投資企業(yè)(個人獨資企業(yè)、合伙企業(yè)除外)借款,在該“納稅年度”終了后既不歸還,又未用于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的,其未歸還的借款可視為企業(yè)對個人投資者的紅利分配,依照“利息、股息、紅利所得”項目計征個人所得稅。
2、《國家稅務(wù)總局關(guān)于印發(fā)<個人所得稅管理辦法>的通知》(國稅發(fā)[2005]120號)文關(guān)于強(qiáng)化對個體工商戶、個人獨資企業(yè)和合伙企業(yè)投資者以及獨立從事勞務(wù)活動的個人的個人所得稅征管規(guī)定:加強(qiáng)個人投資者從其投資企業(yè)借款的管理,對期限“超過一年”又未用于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的借款,嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定征稅。
3、《財政部、國家稅務(wù)總局關(guān)于企業(yè)為個人購買房屋或其他財產(chǎn)征收個人所得稅問題的批復(fù)》(財稅[2008]83號)批復(fù)江蘇省地稅局《關(guān)于以企業(yè)資金為個人購房是否征收個人所得稅問題的請示》中明確規(guī)定:企業(yè)投資者個人、投資者家庭成員或企業(yè)其他人員向企業(yè)借款用于購買房屋及其他財產(chǎn),將所有權(quán)登記為投資者、投資者家庭成員或企業(yè)其他人員,且借款年度終了后未歸還借款的應(yīng)依法征稅。同時規(guī)定,對個人獨資企業(yè)、合伙企業(yè)的個人投資者或其家庭成員取得的上述所得,視為企業(yè)對個人投資者的利潤分配,按照“個體工商戶的生產(chǎn)、經(jīng)營所得”項目計征個人所得稅;對除個人獨資企業(yè)、合伙企業(yè)以外其他企業(yè)的個人投資者或其家庭成員取得的上述所得,視為企業(yè)對個人投資者的紅利分配,按照“利息、股息、紅利所得”項目計征個人所得稅;對企業(yè)其他人員取得的上述所得,按照“工資、薪金所得”項目計征個人所得稅。
從現(xiàn)行稅收政策具體規(guī)定情況分析來看:
一是明確了納稅人范圍。即個人獨資企業(yè)、合伙企業(yè)的個人投資者或其家庭成員向被投資企業(yè)的借款的;其他企業(yè)的個人投資者或其家庭成員向被投資企業(yè)的借款的;任職、受雇的企業(yè)人員向任職、受雇企業(yè)借款的三類,除此之外,不屬于征稅范圍。也就是說對企業(yè)中的“關(guān)聯(lián)”人員個人征稅,非關(guān)聯(lián)人員不征稅。需要特別注意的是,對于企業(yè)員工向任職、受雇企業(yè)借款征稅,也只限于借款用于購買房屋及其他財產(chǎn),將所有權(quán)登記為員工個人且借款年度終了后未歸還借款的征稅,除此之外的其他借款行為是否征稅并無規(guī)定。
二是明確了三類不同性質(zhì)借款個人的稅收征管的具體規(guī)定。即:對個人獨資企業(yè)、合伙企業(yè)的個人投資者或其家庭成員取得的上述所得,視為企業(yè)對個人投資者的利潤分配,按照“個體工商戶的生產(chǎn)、經(jīng)營所得”項目計征個人所得稅;對除個人獨資企業(yè)、合伙企業(yè)以外其他企業(yè)的個人投資者或其家庭成員取得的上述所得,視為企業(yè)對個人投資者的紅利分配,按照“利息、股息、紅利所得”項目計征個人所得稅;對企業(yè)其他人員取得的上述所得,按照“工資、薪金所得”項目計征個人所得稅。
三是對納稅義務(wù)發(fā)生時間作出了明確的界定。即:個人獨資企業(yè)、合伙企業(yè)的個人投資者或其家庭成員借款,期限“超過一年”又未用于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的;對前面規(guī)定以外的其他企業(yè)投資者個人、投資者家庭成員或企業(yè)其他人員向企業(yè)借款,且借款“年度終了”后未歸還的。
四是對借款行為應(yīng)當(dāng)征稅的前提條件作了明確規(guī)定。即所借款項未用于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)。
因此,從上述稅收政策規(guī)定和分析情況來說,企業(yè)借款給本企業(yè)“相關(guān)聯(lián)個人”的借款,在稅收政策所規(guī)定的時間內(nèi)或借款個人用于特別消費項目未歸還的,也未用于本企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的,應(yīng)當(dāng)依法繳納個人所得稅。
實事求是地講,在我們的日常稅收征管過程中,針對企業(yè)借款給“相關(guān)聯(lián)個人”是否征稅問題,一些企業(yè)往往忽略了上述稅收政策的管理規(guī)定,產(chǎn)生了潛在的涉稅責(zé)任風(fēng)險。同時,個別主管稅務(wù)機(jī)關(guān)在日常稅收管理工作中,也有管理不深、管理不到位、抓大放小的行為產(chǎn)生,也容易引發(fā)管理責(zé)任風(fēng)險,對此,應(yīng)當(dāng)引起稅企之間的高度重視。
稅務(wù)機(jī)關(guān)對企業(yè)“其他應(yīng)收款”的核查其實很簡單,取證也快捷,主要通過相關(guān)財務(wù)憑證資料的查閱與核對,一看就知,一查就明,問題的關(guān)鍵就是管理到不到位的問題。因此,從主管稅務(wù)機(jī)關(guān)的角度來講,在我們的日常稅收征管、稅務(wù)稽查或稅務(wù)檢查工作中,除要嚴(yán)格核查企業(yè)“其他應(yīng)收款”科目所核算的事項是否有分解收入、減少流轉(zhuǎn)稅和企業(yè)所得稅情況外,也還要將其中的“個人借款”問題作為一個重點涉稅問題來審視,全稅種查清管透,確保國家各項稅收政策不折不扣的全面、準(zhǔn)確地貫徹執(zhí)行。從納稅人的角度來講,企業(yè)更應(yīng)在納稅年度終了之前,積極主動地對“其他應(yīng)收款”科目中的所有核算事項進(jìn)行認(rèn)真清理,分類辨析,凡涉及個人借款行為的,要嚴(yán)格按照稅法規(guī)定的征稅條件和要求,主動遵從,一方面在向借款個人積極宣傳解釋稅收政策的同時,另一方面要采取一些必要的業(yè)務(wù)處理技巧妥善進(jìn)行稅務(wù)規(guī)劃處理,避免因“其他應(yīng)收款”科目長期不清理而對企業(yè)造成不必要的涉稅風(fēng)險的發(fā)生。
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