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法規(guī)解讀

年終會(huì)計(jì)處理的10個(gè)誤區(qū)

——更新時(shí)間:2016-02-17 10:24:53 點(diǎn)擊率: 2556

誤區(qū)一:跨年增值稅專用發(fā)票不能認(rèn)證抵扣。

會(huì)計(jì)說(shuō):本年度的進(jìn)項(xiàng)稅發(fā)票必須在當(dāng)年12月31日前認(rèn)證抵扣,否則跨年了就不讓認(rèn)證抵扣了。

分析:看下稅法規(guī)定:根據(jù)《關(guān)于調(diào)整增值稅扣稅憑證抵扣期限有關(guān)問(wèn)題的通知》(國(guó)稅函[2009]617號(hào)),一、增值稅一般納稅人取得2010年1月1日以后開(kāi)具的增值稅專用發(fā)票、公路內(nèi)河貨物運(yùn)輸業(yè)統(tǒng)一發(fā)票和機(jī)動(dòng)車銷售統(tǒng)一發(fā)票,應(yīng)在開(kāi)具之日起180日內(nèi)到稅務(wù)機(jī)關(guān)辦理認(rèn)證,并在認(rèn)證通過(guò)的次月申報(bào)期內(nèi),向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)申報(bào)抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額。因此本年取得的進(jìn)項(xiàng)發(fā)票不是必須在本年度內(nèi)認(rèn)定抵扣,而是在開(kāi)具之日起180日內(nèi)認(rèn)證抵扣就可以。此期限可以跨年。

誤區(qū)二:委托其他納稅人代銷貨物,未收到代銷清單及貨款的也要在年度確認(rèn)為增值稅納稅義務(wù)發(fā)生時(shí)間。

會(huì)計(jì)說(shuō):年度終了對(duì)于一些在稅法上暫時(shí)沒(méi)有確認(rèn)納稅義務(wù)發(fā)生時(shí)間的,在年末這個(gè)節(jié)點(diǎn)都必須要確認(rèn)。比如說(shuō)委托其他納稅人代銷貨物,未收到代銷清單及貨款的也要在年度截止日期前確認(rèn)為納稅義務(wù)發(fā)生時(shí)間。

分析:筆者不知道這個(gè)說(shuō)法從何而來(lái)。且看相關(guān)規(guī)定吧。根據(jù)《中華人民共和國(guó)增值稅暫行條例實(shí)施細(xì)則》(財(cái)政部、國(guó)家稅務(wù)總局令2008年第50號(hào))委托其他納稅人代銷貨物,為收到代銷單位的代銷清單或者收到全部或者部分貨款的當(dāng)天。未收到代銷清單及貨款的,為發(fā)出代銷貨物滿180天的當(dāng)天; 因此根據(jù)規(guī)定是發(fā)出代銷貨物滿180天,而不是年底就必須確認(rèn)納稅義務(wù)發(fā)生時(shí)間。

誤區(qū)三:增值稅一般納稅人認(rèn)定期限,以每年12月31日為截止日期。

會(huì)計(jì)說(shuō):認(rèn)定為增值稅一般納稅人,看一下從1月到12月的銷售額來(lái)看是否到認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)。如果過(guò)了12月沒(méi)有達(dá)到標(biāo)準(zhǔn),從新的一個(gè)年度的一月重新開(kāi)始累積。

分析:根據(jù)《增值稅一般納稅人資格認(rèn)定管理辦法》(國(guó)家稅務(wù)總局令2010年第22號(hào))

第三條 增值稅納稅人(以下簡(jiǎn)稱納稅人),年應(yīng)稅銷售額超過(guò)財(cái)政部、國(guó)家稅務(wù)總局規(guī)定的小規(guī)模納稅人標(biāo)準(zhǔn)的,除本辦法第五條規(guī)定外,應(yīng)當(dāng)向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)申請(qǐng)一般納稅人資格認(rèn)定。本辦法所稱年應(yīng)稅銷售額,是指納稅人在連續(xù)不超過(guò)12個(gè)月的經(jīng)營(yíng)期內(nèi)累計(jì)應(yīng)征增值稅銷售額,包括免稅銷售額。因此,連續(xù)不超過(guò)12個(gè)月的經(jīng)營(yíng)期內(nèi)不是指會(huì)計(jì)年度,可跨年度累計(jì)。

誤區(qū)四:12月份工資必須在12月發(fā)放否則不讓稅前扣除。

會(huì)計(jì)說(shuō):其他月份的工資本月計(jì)提下月發(fā)放沒(méi)有問(wèn)題,但是稅法規(guī)定12月的工資必須12月發(fā)放,否則稅法不讓稅前扣除的。

分析:根據(jù)《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于企業(yè)工資薪金和職工福利費(fèi)等支出稅前扣除問(wèn)題的公告(國(guó)家稅務(wù)總局公告2015年第34號(hào)?。┒?、企業(yè)年度匯算清繳結(jié)束前支付匯繳年度工資薪金稅前扣除問(wèn)題 ,企業(yè)在年度匯算清繳結(jié)束前向員工實(shí)際支付的已預(yù)提匯繳年度工資薪金,準(zhǔn)予在匯繳年度按規(guī)定扣除。

誤區(qū)五:發(fā)票不能跨年使用。

會(huì)計(jì)說(shuō):稅法規(guī)定了發(fā)票跨年了就不讓報(bào)銷,因?yàn)橐皇遣蛔屖褂每缒臧l(fā)票,二是不跨年發(fā)票不能稅前扣除。

分析:

1)根據(jù)《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于明確普通發(fā)票分類代碼中年份代碼含義的通知》(國(guó)稅函〔2005〕218號(hào))規(guī)定:“一、普通發(fā)票分類代碼中的第6、7位年份代碼,是指發(fā)票的印刷年份,并非發(fā)票的使用年份,可以跨年度使用。”

2) 根據(jù)《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于企業(yè)所得稅若干問(wèn)題的公告》(國(guó)家稅務(wù)總局公告2011年第34號(hào))第六條的規(guī)定:“企業(yè)當(dāng)年度實(shí)際發(fā)生的相關(guān)成本、費(fèi)用,由于各種原因未能及時(shí)取得該成本、費(fèi)用的有效憑證,企業(yè)在預(yù)繳季度所得稅時(shí),可暫按賬面發(fā)生金額進(jìn)行核算;但在匯算清繳時(shí),應(yīng)補(bǔ)充提供該成本、費(fèi)用的有效憑證?!?

誤區(qū)六:增值稅核算年末不需要做結(jié)轉(zhuǎn)處理。

會(huì)計(jì)說(shuō):會(huì)計(jì)和稅法上都沒(méi)有對(duì)增值稅年末處理做規(guī)定,所以年末不需要做這個(gè)處理。做不做沒(méi)什么好處和也不會(huì)有什么壞處。

分析:企業(yè)使用財(cái)務(wù)軟件核算,如果增值稅賬務(wù)處理年結(jié)前不做結(jié)轉(zhuǎn),專欄帳的上年年末余額就會(huì)被系統(tǒng)自動(dòng)帶入次年的年初余額,數(shù)據(jù)累計(jì)會(huì)越來(lái)越大,且此數(shù)據(jù)也無(wú)實(shí)質(zhì)意義,同時(shí)對(duì)清晰的財(cái)務(wù)核算帶來(lái)不便。當(dāng)然此處不是硬性規(guī)定,只出處于核算角度出發(fā)考慮的?!皯?yīng)交增值稅”科目,每月的明細(xì)科目借貸方余額可不結(jié)平,但在年底要結(jié)平各明細(xì)科目。結(jié)轉(zhuǎn)進(jìn)項(xiàng)稅額:

借:應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅——轉(zhuǎn)出未交增值稅

     貸:應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng))

結(jié)轉(zhuǎn)銷項(xiàng)稅額:

借:應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng))

    貸:應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅——轉(zhuǎn)出未交增值稅

是否結(jié)轉(zhuǎn)根據(jù)自己自身賬務(wù)處理規(guī)定和習(xí)慣,但是結(jié)轉(zhuǎn)對(duì)賬務(wù)處理核算清晰對(duì)有一定好處。

誤區(qū)七:12月份不能給企業(yè)個(gè)人投資者借款。

會(huì)計(jì)說(shuō):12月這個(gè)月一定不能有給老板借錢,因?yàn)槎惙ㄒ?guī)定只要給老板借錢,那就要繳納個(gè)稅。

分析:《財(cái)政部、國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于規(guī)范個(gè)人投資者個(gè)人所得稅征收管理的通知》(財(cái)稅[2003]158號(hào))。二、關(guān)于個(gè)人投資者從其投資的企業(yè)(個(gè)人獨(dú)資企業(yè)、合伙企業(yè)除外)借款長(zhǎng)期不還的處理問(wèn)題。納稅年度內(nèi)個(gè)人投資者從其投資企業(yè)(個(gè)人獨(dú)資企業(yè)、合伙企業(yè)除外)借款,在該納稅年度終了后既不歸還,又未用于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的,其未歸還的借款可視為企業(yè)對(duì)個(gè)人投資者的紅利分配,依照“利息、股息、紅利所得”項(xiàng)目計(jì)征個(gè)人所得稅。一注意征稅的前提是“投資者個(gè)人借款不歸還的期限是超過(guò)1年,且又未用于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)”;二注意上述政策(不包括個(gè)人獨(dú)資企業(yè)、合伙企業(yè))。因此關(guān)于企業(yè)給個(gè)人投資者借款問(wèn)題,需要從稅法的條文,到借款的行為實(shí)質(zhì),到借款的稅法層面是否構(gòu)成個(gè)人所得稅納稅要件幾個(gè)方面考量。企業(yè)不能自己將稅法條文束縛企業(yè)。

誤區(qū)八:12月份的公司員工入職和離職和財(cái)務(wù)沒(méi)有關(guān)系。

會(huì)計(jì)說(shuō):我們會(huì)計(jì)只要做好賬務(wù)就行了,至于什么離職和入賬那是人力資源部門的事情。我們財(cái)務(wù)不需要考慮那么多。

分析:關(guān)于公司員工離職和辭職是否全是人力資源部考慮的事情呢?以下列舉相關(guān)稅法條文對(duì)企業(yè)人數(shù)的規(guī)定分析財(cái)務(wù)處理也需要關(guān)注年底的離職辭職。(因篇幅所限,以下只是例舉一些政策。類似相關(guān)規(guī)定請(qǐng)自行查閱)

1:小型微利企業(yè)

《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于貫徹落實(shí)進(jìn)一步擴(kuò)大小型微利企業(yè)減半征收企業(yè)所得稅范圍有關(guān)問(wèn)題的公告》(國(guó)家稅務(wù)總局公告2015年第61號(hào))二、符合規(guī)定條件的小型微利企業(yè)自行申報(bào)享受減半征稅政策。匯算清繳時(shí),小型微利企業(yè)通過(guò)填報(bào)企業(yè)所得稅年度納稅申報(bào)表中“資產(chǎn)總額、從業(yè)人數(shù)、所屬行業(yè)、國(guó)家限制和禁止行業(yè)”等欄次履行備案手續(xù)。

2:小微企業(yè)

國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于小微企業(yè)免征增值稅和營(yíng)業(yè)稅有關(guān)問(wèn)題的公告(國(guó)家稅務(wù)總局公告2014年第57號(hào)),其中關(guān)于小微企業(yè)人數(shù)的限制,在《關(guān)于印發(fā)中小企業(yè)劃型標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的通知》(工信部聯(lián)企業(yè)〔2011〕300號(hào)),有具體規(guī)定。

3:高新技術(shù)企業(yè)

(三)具有大學(xué)??埔陨蠈W(xué)歷的科技人員占企業(yè)當(dāng)年職工總數(shù)的30%以上,其中研發(fā)人員占企業(yè)當(dāng)年職工總數(shù)的10%以上;

4):其他(其他涉及對(duì)企業(yè)人數(shù)需要有條件的,也需要考慮)

所以綜上所列,12月員工的入職離職,需要人力資源和財(cái)務(wù)部做一個(gè)全局性的,通盤的考量。根據(jù)經(jīng)濟(jì)效率,工作效率,以及財(cái)稅考量多個(gè)角度去審視此問(wèn)題。而不能認(rèn)為這個(gè)跟財(cái)稅處理沒(méi)有任何關(guān)系。

誤區(qū)九:年末盤點(diǎn),對(duì)存貨盤虧需要進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出沒(méi)有管理措施。

會(huì)計(jì)說(shuō):年末盤點(diǎn)就是一個(gè)例行完成的任務(wù),把東西盤點(diǎn)清楚了,核對(duì)清楚了就行。其他的盤虧原因查找,進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出直接根據(jù)總數(shù)乘以一個(gè)適用稅率轉(zhuǎn)出就行。沒(méi)那么復(fù)雜。

分析:年末企業(yè)對(duì)需要對(duì)存貨進(jìn)行盤點(diǎn),那么對(duì)盤點(diǎn)出現(xiàn)的問(wèn)題。管理上需要找到解決辦法,會(huì)計(jì)上按照規(guī)定的賬務(wù)處理進(jìn)行,稅務(wù)上也需要對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行分別處理。實(shí)務(wù)中對(duì)于盤點(diǎn)就是完成一項(xiàng)例行的任務(wù),至于盤點(diǎn)后的原因分析以及進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出管理存在錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí)。那么對(duì)于存貨發(fā)生的非正常損失,進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出如何有效管理呢?

1:制定盤點(diǎn)管理制度,對(duì)進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出管理也需要制定相應(yīng)規(guī)定。以便規(guī)范企業(yè)的進(jìn)項(xiàng)轉(zhuǎn)出行為。對(duì)于盤盈與盤虧,必須先查明原因,然后再分別依法處理;

2:根據(jù)《中華人民共和國(guó)增值稅暫行條例實(shí)施細(xì)則》第二十四條 條例第十條第(二)項(xiàng)所稱非正常損失,是指因管理不善造成被盜、丟失、霉?fàn)€變質(zhì)的損失。企業(yè)對(duì)于存貨盤虧中,屬于實(shí)施細(xì)則所規(guī)定的“非常損失”范圍的,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行進(jìn)項(xiàng)轉(zhuǎn)出,不屬于“非常損失”范圍的,則不應(yīng)轉(zhuǎn)出;

3:實(shí)務(wù)中存在一些企業(yè)對(duì)存貨盤虧屬于非正常損失的部分,一律按照17%做進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出處理。一是財(cái)務(wù)人員可能疏于對(duì)稅法學(xué)習(xí),二是財(cái)務(wù)人員對(duì)此的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)。進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出管理應(yīng)該遵循以下幾個(gè)方面A: 因此進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出必須區(qū)分不同的貨物不同適用稅率。進(jìn)項(xiàng)轉(zhuǎn)出要分商品類別、分稅率、分情況計(jì)算轉(zhuǎn)出額。農(nóng)產(chǎn)品按13%轉(zhuǎn)出進(jìn)項(xiàng)稅,一般商品則轉(zhuǎn)出17%進(jìn)項(xiàng)稅。如果有情況表明,該批貨物并未抵扣進(jìn)項(xiàng)稅,或者抵扣的稅率是3%,則應(yīng)按照實(shí)際抵扣的稅率計(jì)算轉(zhuǎn)出額。

B:考慮實(shí)際是否抵扣了進(jìn)項(xiàng)稅,計(jì)算應(yīng)轉(zhuǎn)出的進(jìn)項(xiàng)稅額。按照抵扣多少、轉(zhuǎn)出多少的原則。C:注意學(xué)習(xí)相關(guān)稅法條文,并制定企業(yè)進(jìn)項(xiàng)轉(zhuǎn)出風(fēng)險(xiǎn)提示點(diǎn)。

D:及時(shí)做好進(jìn)項(xiàng)轉(zhuǎn)出的資料并進(jìn)行檔案管理,以備稅局核查。

誤區(qū)十:年末核對(duì)往來(lái)賬款,只關(guān)注“應(yīng)收賬款”相關(guān)科目。

會(huì)計(jì)說(shuō):年末應(yīng)收賬款肯定要核對(duì)的,對(duì)外的肯定要核對(duì)清楚哈。至于其他應(yīng)收款核對(duì)個(gè)總數(shù)就行了。多數(shù)是內(nèi)部借支,錯(cuò)了錯(cuò)不到哪里去。不會(huì)有什么大事。

分析:企業(yè)對(duì)應(yīng)收賬款的管理一向很重視,有管理制度,有管理責(zé)任人,有KPI考評(píng)。年底更是對(duì)這塊很重視。各家企業(yè)都有一套自己的管理應(yīng)收賬款的經(jīng)驗(yàn)。但是往往對(duì)其他應(yīng)收重視的成都不夠。甚至忽視了其他應(yīng)收賬款的管理和稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)只是關(guān)注應(yīng)收賬款,忽視其他應(yīng)收款的管理,可能出現(xiàn)“后院著火”的尷尬境地。

1:其他應(yīng)收款管理:

企業(yè)因管理需要一般都在內(nèi)部借款。比如部門備用金性質(zhì)借款,比如于其他單位和個(gè)人代為代墊往來(lái)性質(zhì),比如臨時(shí)性借款(入差旅費(fèi)等),比如特殊事項(xiàng)支付給員工的款項(xiàng)。企業(yè)對(duì)這些借款一是也需要制定管理制度,二是平時(shí)做好相關(guān)臺(tái)賬管理及借款單據(jù)核銷管理。三是年度也要對(duì)其他應(yīng)收款核對(duì)。對(duì)不同性質(zhì)的借款按稅務(wù)上存在的風(fēng)險(xiǎn)分別針對(duì)性進(jìn)行管理。

2:其他應(yīng)收款稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn):

《財(cái)政部國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于企業(yè)為個(gè)人購(gòu)買房屋或其他財(cái)產(chǎn)征收個(gè)人所得稅問(wèn)題的批復(fù)》(財(cái)稅〔2008〕83號(hào))。根據(jù)《中華人民共和國(guó)個(gè)人所得稅法》和《財(cái)政部 國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于規(guī)范個(gè)人投資者個(gè)人所得稅征收管理的通知》(財(cái)稅[2003]158號(hào))的有關(guān)規(guī)定,符合以下情形的房屋或其他財(cái)產(chǎn),不論所有權(quán)人是否將財(cái)產(chǎn)無(wú)償或有償交付企業(yè)使用,其實(shí)質(zhì)均為企業(yè)對(duì)個(gè)人進(jìn)行了實(shí)物性質(zhì)的分配,應(yīng)依法計(jì)征個(gè)人所得稅。(一)企業(yè)出資購(gòu)買房屋及其他財(cái)產(chǎn),將所有權(quán)登記為投資者個(gè)人、投資者家庭成員或企業(yè)其他人員的;(二)企業(yè)投資者個(gè)人、投資者家庭成員或企業(yè)其他人員向企業(yè)借款用于購(gòu)買房屋及其他財(cái)產(chǎn),將所有權(quán)登記為投資者、投資者家庭成員或企業(yè)其他人員,且借款年度終了后未歸還借款的。

對(duì)于其他應(yīng)收款,一直也是稅局稽查部門重點(diǎn)關(guān)注點(diǎn)和突破口。所以企業(yè)在做好日常管理的同時(shí)。根據(jù)稅務(wù)規(guī)定,做好“其他應(yīng)收款”稅務(wù)管控。

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