[2006.01] 外籍人員個(gè)人所得稅檔案資料管理

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國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于加強(qiáng)外籍人員個(gè)人所得稅檔案資料管理的通知
國(guó)稅函[2006]58號(hào)

2006-01-23國(guó)家稅務(wù)總局

各省、自治區(qū)、直轄市和計(jì)劃單列市地方稅務(wù)局：
    為加強(qiáng)和規(guī)范外籍人員（包括港澳臺(tái)人員和華僑，下同）的個(gè)人所得稅征管工作，現(xiàn)將加強(qiáng)外籍人員個(gè)人所得稅檔案資料管理的有關(guān)要求通知如下：
    一、以企業(yè)為單位建立外籍人員臺(tái)帳
    基層稅務(wù)機(jī)關(guān)對(duì)轄區(qū)內(nèi)有外籍人員就業(yè)的單位，無論人數(shù)多少，也無論外籍人員是長(zhǎng)期任職還是臨時(shí)來華，都要按企業(yè)建立管理臺(tái)賬，內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括外籍人員姓名（中外文）、國(guó)籍、職務(wù)、任職時(shí)間等信息。
    二、在臺(tái)賬管理基礎(chǔ)上實(shí)行一人一檔管理
    基層稅務(wù)機(jī)關(guān)對(duì)外籍人員在按企業(yè)建立管理臺(tái)賬的基礎(chǔ)上，對(duì)外籍人員實(shí)行一人一檔的納稅檔案管理。個(gè)人臺(tái)賬的內(nèi)容包括：外籍人員姓名（中外文）、性別、出生地（中英文）、出生時(shí)間、境外住址（中英文）、派遣單位名稱、境內(nèi)任職或提供勞務(wù)時(shí)間、職務(wù)、居住時(shí)間、出入境時(shí)間、境內(nèi)居住地址、電話、郵編、收入金額、支付地、扣繳義務(wù)人、申報(bào)額、應(yīng)納稅額、已納稅額、入庫時(shí)間等信息。
    三、動(dòng)態(tài)管理
    對(duì)以企業(yè)為單位的外籍人員管理臺(tái)賬和外籍人員一人一檔的檔案資料要實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)管理，根據(jù)外籍人員的增減變化、職務(wù)變動(dòng)、居住時(shí)間、出入境時(shí)間、收入變化等及時(shí)更新檔案資料，切實(shí)做到對(duì)外籍人員個(gè)人所得稅管理的科學(xué)化、精細(xì)化。
    四、對(duì)建立臺(tái)賬的考核
    各地應(yīng)根據(jù)總局要求，在2006年6月底前自行完善機(jī)制、加強(qiáng)檔案資料管理。沒有達(dá)到總局“以企業(yè)建臺(tái)帳、按人建檔案”要求的應(yīng)盡快建章建制，實(shí)現(xiàn)臺(tái)賬管理、一人一檔的管理目標(biāo)。各地應(yīng)對(duì)完善外籍人員個(gè)人所得稅檔案資料管理的情況加以總結(jié)，并于2006年7月31日前報(bào)總局（國(guó)際稅務(wù)司）。
    總局將于2006年7—12月對(duì)加強(qiáng)外籍人員個(gè)人所得稅檔案資料管理的情況進(jìn)行考核和總結(jié)，考核結(jié)果將予以通報(bào)。

國(guó)家稅務(wù)總局
二○○六年一月二十三日