不久前，國家稅務總局下發(fā)《關于聯(lián)網(wǎng)應用中國電子口岸出口退稅數(shù)據(jù)的通告》（2011年第1號）和《國家稅務總局辦公廳關于出口退稅審核系統(tǒng)V9.20等版本升級的通知》（國稅辦發(fā)[2011]83號）文件規(guī)定，自2011年9月1日起（以出口報關單出口日期為準），原出口退稅申報和審核系統(tǒng)升級為生產(chǎn)企業(yè)V9.0版、外貿企業(yè)V11.0版、小規(guī)模納稅人V3.0版和審核系統(tǒng)V9.20版（以下簡稱四類系統(tǒng)），并在全國推廣應用。

　　系統(tǒng)升級帶給出口企業(yè)三大利好

　　根據(jù)出口退稅操作流程，出口企業(yè)在貨物出口后要通過電子口岸對報關單信息進行查詢與確認，經(jīng)認定后的數(shù)據(jù)才能作為稅務機關審核出口退稅的重要依據(jù)。首先由海關提供給國家稅務總局，國家稅務總局再清分至各地稅務機關，最終進入出口退稅審核系統(tǒng)，與企業(yè)申報的出口明細數(shù)據(jù)進行比對。在本次四類系統(tǒng)升級之前，出口企業(yè)申報退稅完全是由人工錄入報關數(shù)據(jù)，整個紙質報關單數(shù)據(jù)采集的工作量大，無法保證每筆申報數(shù)據(jù)的準確性，有時還會出現(xiàn)遺漏數(shù)據(jù)造成出口退稅逾期未申報補稅的情況，并且原采集規(guī)則下的9位報關單編號（實則為18位）經(jīng)常出現(xiàn)數(shù)據(jù)重復，給企業(yè)退稅造成困難和經(jīng)濟負擔。因此，國家稅務總局與海關總署經(jīng)協(xié)商，開發(fā)了電子口岸與出口退稅申報系統(tǒng)的數(shù)據(jù)聯(lián)網(wǎng)。此項功能是在用戶端完成報關單數(shù)據(jù)確認后，在兩個系統(tǒng)之間定向傳遞，實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享，使報關單數(shù)據(jù)零距離應用到出口退稅申報中，帶給出口企業(yè)三大利好。一是減負，從電子口岸下載報關單電子信息進行采集，并生成出口退稅申報明細數(shù)據(jù)，減少了人工錄入報關單數(shù)據(jù)的工作量；二是保質，下載的報關單信息能夠保證出口退稅申報數(shù)據(jù)的質量，并且數(shù)據(jù)源比較全，不會出現(xiàn)遺漏報關單未申報的情況；三是排疑，由于下載的報關單號碼為18位號碼，解決了9位報關單編號出現(xiàn)重復的問題，有利于稅務機關排除出口企業(yè)重復申報退稅的嫌疑。

　　系統(tǒng)升級功能調整帶來三項變化

　　出口退稅四類系統(tǒng)升級，主要完善了出口退稅審核系統(tǒng)和出口退稅申報系統(tǒng)中應用下載海關報關單數(shù)據(jù)的相關功能。同時，出口企業(yè)可以利用網(wǎng)絡資源實現(xiàn)一體化應用的需求。

　　變化一：出口退稅審核系統(tǒng)。在出口退稅審核系統(tǒng)中增加了電子數(shù)據(jù)接收應用系統(tǒng)升級時間點設置功能，相應調整了海關報關單長度，審核疑點、審核流程、單證審核、日常檢查和資源整合等相關內容，并對部分后臺子程序進行了優(yōu)化。

　　變化二：出口退稅申報系統(tǒng)。在出口退稅申報系統(tǒng)中分別增加調整了電子口岸電子數(shù)據(jù)下載讀入與處理、報關單18位編碼電子數(shù)據(jù)應用、稅務機關代碼擴充等內容，并對部分功能進行了優(yōu)化。

　　變化三：出口退稅輔助提醒。在出口退稅申報系統(tǒng)中新增了網(wǎng)絡化應用輔助功能，其中涵蓋了待辦事項提醒、預警評估、升級信息、綜合服務平臺四大功能區(qū)域。例如，對出口企業(yè)申報進度進行提醒，手動刷新最新進度，以此滿足出口企業(yè)申報退稅的各類需求。

　　系統(tǒng)升級操作的注意事項

　　出口企業(yè)在新系統(tǒng)升級過程中，應按照說明謹慎操作，并注意如下事項：

　　（一）原系統(tǒng)數(shù)據(jù)的備份與導入。出口企業(yè)在安裝退稅申報系統(tǒng)之前，應對原退稅申報系統(tǒng)的相關數(shù)據(jù)進行備份，以保證原數(shù)據(jù)的完整性。在數(shù)據(jù)備份之后，應注意查看是否已備份成功，也可將備份后的數(shù)據(jù)拷貝到本機硬盤以外的其他存儲設備中，防止因為本機的故障，造成數(shù)據(jù)丟失。另外，導入原有備份數(shù)據(jù)至新系統(tǒng)時，要注意查看是否已導入成功。

　　（二）配置企業(yè)信息和系統(tǒng)參數(shù)。國家稅務總局《關于聯(lián)網(wǎng)應用中國電子口岸出口退稅數(shù)據(jù)的通告》（2011年第1號）規(guī)定，自2011年9月1日起，出口企業(yè)在退稅申報系統(tǒng)中使用18位報關單完整編碼。即原為報關單號后9位號碼+標志位（0）+項號（2位）改為18位報關單號碼+標志位（0）+項號（2位）。如，某企業(yè)在2011年9月15日出口貨物的報關單號為420120110134567815，并且該報關單中只有一項貨物交易，其在退稅時的申報編碼應為420120110134567815001.再如，

　　一張報關單上有多項貨物交易，其項號依此類推為002、003……對此，稅務機關和出口企業(yè)應分別在新系統(tǒng)第一次使用之前，通過“系統(tǒng)參數(shù)設置與修改”功能將“18位報關單執(zhí)行日期”配置為2011年9月1日。如果是2011年 9月1日（以出口報關單出口日期為準）以前的報關單，出口企業(yè)仍按原編碼規(guī)則進行出口退稅申報。

　　（三）報關單數(shù)據(jù)下載的操作與使用。出口企業(yè)用電子口岸IC卡登錄到電子口岸“出口退稅子系統(tǒng)”，以“出口日期”或“報送日期”或“出口報關單號”進行檢索，確定下載數(shù)據(jù)源，數(shù)據(jù)下載后為加密的XML格式。注意使用讀入“下載出口報關單數(shù)據(jù)”功能時，出口企業(yè)要保證本機已正確連接IC卡讀卡器，且讀卡器內已插入IC卡。另外，在出口退稅申報系統(tǒng)第一次使用讀入“下載出口報關單數(shù)據(jù)”的功能前，需先通過“系統(tǒng)參數(shù)設置與修改”準確配置IC卡號和密碼，將其錄入模塊中。在設置好配置參數(shù)后，將下載數(shù)據(jù)讀入申報系統(tǒng)中，并按操作說明進行申報退稅的應用處理，最終形成向稅務機關報送的退稅數(shù)據(jù)。需要注意的是，可以自愿選擇手工錄入和利用聯(lián)網(wǎng)應用數(shù)據(jù)進行申報的方式。

　?。ㄋ模徍送硕愋屡f數(shù)據(jù)的處理。在出口企業(yè)申報的數(shù)據(jù)中，可能會存在出口日期在啟用18位報關單辦理業(yè)務日期以前，并且填寫的報關單號是21位的，稅務機關的審核系統(tǒng)會提示是否進行截位處理，應注意選擇“是”，系統(tǒng)將截取報關單號后12位作為新的報關單號，選擇“否”，則認為企業(yè)申報數(shù)據(jù)與系統(tǒng)設置不符，系統(tǒng)將默認為該申報數(shù)據(jù)為無效數(shù)據(jù)。