國家稅務(wù)總局關(guān)于出口合同備案有關(guān)數(shù)據(jù)處理問題的通知

各省、自治區(qū)、直轄市和計劃單列市國家稅務(wù)局：
    根據(jù)《財政部、發(fā)展改革委、商務(wù)部、海關(guān)總署、國家稅務(wù)總局關(guān)于調(diào)整部分商品出口退稅率和增補加工貿(mào)易禁止類商品目錄的通知》（財稅〔2006〕139號）、《國家稅務(wù)總局關(guān)于出口合同備案有關(guān)問題的通知》（國稅函〔2006〕847 號）文件精神，為及時準(zhǔn)確做好出口合同備案及后續(xù)相關(guān)出口退稅工作，經(jīng)研究，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：
    一、出口企業(yè)根據(jù)財稅〔2006〕139號、國稅函〔2006〕847 號文件的有關(guān)規(guī)定，向其主管稅務(wù)機關(guān)申請出口合同備案時，應(yīng)通過出口退稅申報系統(tǒng)出口合同備案相關(guān)模塊完成備案合同的數(shù)據(jù)采集工作，將生成的《出口合同備案申請表》（見國稅函〔2006〕847 號文件附件1，下同）等電子數(shù)據(jù)，以及兩份紙質(zhì)《出口合同備案受理回執(zhí)》（見本通知附件1）一并報送稅務(wù)機關(guān)。
    二、稅務(wù)機關(guān)受理出口企業(yè)出口合同備案時，必須將紙質(zhì)的備案合同、表格等資料與相關(guān)的電子數(shù)據(jù)進行對比，主要對出口合同備案份數(shù)、記錄條數(shù)及總金額進行核對。對核對不符的，以及受理環(huán)節(jié)就發(fā)現(xiàn)不符合國稅函〔2006〕847 號文件第一、二條規(guī)定的，應(yīng)將不符合規(guī)定的出口合同退還出口企業(yè)，今后也不再受理該出口合同備案，同時將該出口合同相關(guān)記錄從備案表及電子數(shù)據(jù)中刪除。對于受理中發(fā)現(xiàn)出口企業(yè)錄入錯誤及技術(shù)問題導(dǎo)致報送的電子數(shù)據(jù)有誤的，可以要求企業(yè)修改后重新上報。受理后，稅務(wù)機關(guān)在《出口合同備案受理回執(zhí)》上簽字蓋章，一份退還出口企業(yè)，一份稅務(wù)機關(guān)留存。
    稅務(wù)機關(guān)受理后應(yīng)嚴(yán)格按照國稅函〔2006〕847 號文件規(guī)定進行審核，對于審核中發(fā)現(xiàn)不符合規(guī)定退回企業(yè)的出口合同，今后一律不再受理該出口合同備案，同時將該出口合同相關(guān)記錄從備案表及電子數(shù)據(jù)中刪除。對于審核中發(fā)現(xiàn)出口企業(yè)錄入錯誤及技術(shù)問題導(dǎo)致報送的電子數(shù)據(jù)有誤的，應(yīng)進行修改。審核結(jié)束后，稅務(wù)機關(guān)須將確認(rèn)的電子數(shù)據(jù)讀入出口退稅審核系統(tǒng)，作為電子底賬，以備今后審核出口退稅時使用。同時，稅務(wù)機關(guān)打印兩份《出口合同備案審核結(jié)果回執(zhí)》（見本通知附件2），一份反饋出口企業(yè)、一份稅務(wù)機關(guān)留存。
　　三、對于本通知下發(fā)前出口企業(yè)已完成出口合同備案的，如果稅務(wù)機關(guān)已給出口企業(yè)出具了備案出口合同的受理和審核結(jié)果單據(jù)的，出口企業(yè)不必補辦《出口合同備案受理回執(zhí)》和《出口合同備案審核結(jié)果回執(zhí)》；未出具的，必須按本通知規(guī)定補辦《出口合同備案受理回執(zhí)》和《出口合同備案審核結(jié)果回執(zhí)》。此外，稅務(wù)機關(guān)應(yīng)要求出口企業(yè)按審核確定的備案出口合同，通過出口退稅申報系統(tǒng)生成《出口合同備案申請表》電子數(shù)據(jù)提供給稅務(wù)機關(guān)。
　　四、企業(yè)于2006年9月15日至2006年12月14日期間報關(guān)出口備案合同中的貨物，申報退（免）稅時需在出口退稅申報明細(xì)表的備注欄內(nèi)填寫“HTBA”字樣（合同備案的拼音字頭，字體大寫）。由于目前出口合同備案中貨物審核退稅相關(guān)功能的軟件正在抓緊升級中，在此之前，稅務(wù)機關(guān)受理企業(yè)申報后，采取人機結(jié)合的方式，對出口合同備案出口貨物退（免）稅進行審核。
    五、為配合出口合同備案的電子數(shù)據(jù)管理，總局將出口退稅申報、審核系統(tǒng)進行了升級，升級后的生產(chǎn)企業(yè)出口退稅申報系統(tǒng)（版本號6.2）、外貿(mào)企業(yè)出口退稅申報系統(tǒng)（版本號8.2）、出口退稅審核系統(tǒng)（版本號6.0 SP3）與本通知一并下發(fā)。本次出口退稅申報系統(tǒng)有關(guān)出口合同備案升級的主要內(nèi)容是：增加了出口合同備案相關(guān)參數(shù)配置、備案合同數(shù)據(jù)采集、檢查、上報、撤銷等相關(guān)功能。出口退稅審核系統(tǒng)升級的主要內(nèi)容是：增加了出口合同備案數(shù)據(jù)讀入、調(diào)整、審核、復(fù)核、出具回執(zhí)、反饋數(shù)據(jù)等相關(guān)功能。具體操作說明見《出口合同備案申報、審核系統(tǒng)升級設(shè)計方案》（見附件3）。
　　六、系統(tǒng)發(fā)布及技術(shù)支持
    出口退稅申報、審核系統(tǒng)升級軟件放置在“總局應(yīng)用系統(tǒng)技術(shù)支持網(wǎng)站”及“總局進出口司服務(wù)器程序發(fā)布出口退稅網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)”。各地稅務(wù)機關(guān)下載出口退稅審核系統(tǒng)補丁后，可直接安裝升級；各地稅務(wù)機關(guān)下載出口退稅申報系統(tǒng)補丁后，應(yīng)當(dāng)確認(rèn)軟件可以正常安裝，發(fā)放給出口企業(yè)使用，也可通知出口企業(yè)登錄www.taxrefund.com.cn免費下載軟件。
    目前出口退稅系統(tǒng)的技術(shù)支持服務(wù)已納入總局稅務(wù)管理信息系統(tǒng)呼叫中心。稅務(wù)系統(tǒng)人員需要支持服務(wù)時，請按照《稅務(wù)管理信息系統(tǒng)運行維護管理辦法（試行）》（國稅發(fā)〔2005〕128號）和《國家稅務(wù)總局關(guān)于建立總局稅務(wù)管理信息系統(tǒng)呼叫中心的通知》（國稅函〔2005〕833號）規(guī)定，通過熱線電話（4008112366）或支持網(wǎng)站（內(nèi)網(wǎng)130.9.1.248）提起服務(wù)請求。
    請各地稅務(wù)機關(guān)注意收集軟件運行中的問題，并及時向總局（進出口稅收管理司）反饋。反饋方式：將電子文檔上傳至進出口稅司FTP通訊服務(wù)器（內(nèi)網(wǎng)IP：100.16.125.25）“各地上傳/情況反映”目錄內(nèi)。
　　七、各地稅務(wù)機關(guān)應(yīng)立即向出口企業(yè)做好宣傳輔導(dǎo)工作，確保出口合同備案電子數(shù)據(jù)處理工作及時開展。

 

    附件：1.出口合同備案受理回執(zhí)
          2.出口合同備案審核結(jié)果回執(zhí)
          3.出口合同備案申報審核系統(tǒng)升級設(shè)計方案

 

 

                                    國家稅務(wù)總局

                                二○○六年九月二十五日