1、明確不同類型企業(yè)原始單據的共性
（1）單據的種類：
A、從獲取的渠道分，主要有自制原始單據和外購原始單據；
B、從單據的性質分，主要有發(fā)票、收據、借據、文本文件（文字或表格）、結算票據、資產清單等；
C、從單據的合法合規(guī)性分，主要有合法合規(guī)單據和不合法合規(guī)單據，合法合規(guī)單據可以入賬，不合法合規(guī)單據不能入賬；
注：不合法合規(guī)單據主要指：通過會計人員的基本判斷可以識別的假票據、超出規(guī)定或實際要求入支出的非發(fā)票票據。
D、從單據的地域分，主要有國內單據和國外單據。
注：國外單據的所謂發(fā)票通常指形式發(fā)票或形式賬單。
（2）單據的要求：
A、可以入賬的原始單據的票據要素必須齊備完整（如：關于發(fā)票要素的要求）；
B、可以入賬票據的期間必須合理；
C、可以入賬票據必須與入賬主體的經營實際基本相符。
2、根據不同類型企業(yè)的特點，明確原始單據的不同
（1）生產性企業(yè)：成本計算單，費用分配表，產成品成本歸集表，原材料、輔助材料、半成品、產成品等的出入庫單，進出口的有關單等；
（2）貿易性企業(yè)：庫存商品的出入庫單、進出口的有關單等；
（3）服務性企業(yè)：各種性質的支出單據；
（4）外資性企業(yè)：有國外單據、外文單據，進出口的有關單據。
3、企業(yè)整理原始單據的要求
（1）原則：
A、整理秩序為：先收后支、先銀行后現金再轉賬；
B、整理類別歸集為：
1）收入類單據的歸集整理：按發(fā)生日期順序先銀行、后現金，先營業(yè)收入、后產品銷售收入、再其他收入和投資收益；
2）成本類支出單據的歸集整理：生產性企業(yè)的生產成本、產成品成本，貿易性企業(yè)的庫存商品成本，服務性企業(yè)的營業(yè)成本；
3）費用類支出單據的歸集整理：在企業(yè)沒有特殊要求的情況下，一般將費用劃分為辦公費、交通差旅費、業(yè)務招待費、房租、工資、工資附加費、折舊攤銷費等；
4) 轉賬類單據的歸集整理：先成本、后費用。
C、根據業(yè)務性質歸集：
1)要明確每項業(yè)務怎樣的原始單據才完善、齊備；
2)要明確每份原始單據所能表示的實際業(yè)務情況；
3)要明確每項業(yè)務的原始單據哪些是必備單據、哪些是非必備單據。
（2）、對企業(yè)原始單據的粘貼要求：
A、粘貼單統(tǒng)一為標準的電腦板粘貼單，原始單據粘貼在粘貼單上后，附一份標準的報銷單；
B、粘貼在粘貼單上的原始單據，必須按支出類別依時間次序粘貼；
C、粘貼在粘貼單上的原始單據一般以右、上、下對齊均勻分布，左邊適當預留位便于裝訂，整個看上去以美觀大方為原則；
D、企業(yè)嚴格按我們的指導自己粘貼；
E、我們只在剛開始的時候，協(xié)助粘貼，目的是做一個樣板。
（3）對企業(yè)會計原始單據的內容要求做到“六個必須”
A、必須合法合規(guī)；
B、必須要素齊備；
C、必須相對完整反映企業(yè)的實際業(yè)務；
D、必須基本符合企業(yè)的實際業(yè)務；
E、必須完備每項經濟業(yè)務的原始單據；
F、必須基本符合會計核算的會計期間原則。
