企業(yè)財務(wù)管理解決方案
一、需求分析
上面的用戶由于具有多家分公司，因此要建立多級核算體系，這也是多數(shù)用戶的實際需求。因為核算體系是建立在多層次組織結(jié)構(gòu)基礎(chǔ)上的，而大多數(shù)用戶都存在著多層次組織結(jié)構(gòu)，如本用戶可以設(shè)計為二級核算體系：總店和分店。總店財務(wù)部對總店及各分店業(yè)務(wù)進(jìn)行核算，分店財務(wù)對本店的業(yè)務(wù)進(jìn)行核算。
總店采用售價法進(jìn)行商品成本核算，庫存商品按零售價入庫，差異按零售價扣除不含稅的實際成本為商品成本差異，商品銷售時按售價結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本。月末商場各商品柜通過商品差價計算表計算商品柜的差價率，并通過差價率計算出已銷售商品差價，從而計算出商品柜的真實銷售成本。月末根據(jù)商品銷售收入、調(diào)整后的銷售成本以及發(fā)生的各項費用和稅金進(jìn)行損益核算。
各分店的會計核算是以整個分店為一個獨立核算實體，分店財務(wù)部按商品部分別核算到各商品部下的具體商品柜。各分店每天將由會計憑證進(jìn)行匯總，編制憑證匯總表，上報分店財務(wù)部?？偟曦攧?wù)部根據(jù)各分店的憑證匯總表填制會計憑證入賬?？偟晷枰獙Ω鞣值赀M(jìn)行業(yè)績考評，并對各商品部和商品柜進(jìn)行業(yè)績考核。
二、解決方案
對于企業(yè)級財務(wù)管理具有下列幾個方面的含義：多用戶，一般最終用戶數(shù)在5個以上; 統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫; 面向一個企事業(yè)單位整體運用。在信息時代，這種應(yīng)用越來越成為現(xiàn)代企事業(yè)單位的必然要求和趨勢。一般來講，方案的軟件構(gòu)成可包括總賬系統(tǒng)、報表系統(tǒng)、財務(wù)分析系統(tǒng)、現(xiàn)金流量表系統(tǒng)及應(yīng)收款管理系統(tǒng)等幾部分。下面簡單看一下各個系統(tǒng)的主要功能。
總賬系統(tǒng)主要進(jìn)行憑證的錄入、查詢、審核、過賬及匯總等操作，可自動生成總分類賬和資金日報表等賬表，提供往來管理和多幣種處理等功能。
報表系統(tǒng)提供驅(qū)動程序?qū)浖M(jìn)行取數(shù)、分析和匯總，可方便地編制資產(chǎn)負(fù)債表和損益表等基本財務(wù)報表以及其他各類自定義報表。
財務(wù)分析系統(tǒng)采用報表分析、指標(biāo)分析、因素分析和自定義分析等各種分析方法，對財務(wù)數(shù)據(jù)從各種角度進(jìn)行進(jìn)一步的匯總、透視和轉(zhuǎn)化，從中提煉出重要的財務(wù)信息，為企業(yè)的財務(wù)決策、計劃和控制提供廣泛幫助。
現(xiàn)金流量表系統(tǒng)以直接法編制現(xiàn)金流量表主表，對憑證進(jìn)行自動拆分處理，可編制任意期間的現(xiàn)金流量表。
現(xiàn)金管理系統(tǒng)既可與總賬系統(tǒng)聯(lián)合起來使用，也可單獨提供給出納人員使用，能處理企業(yè)中的日常出納業(yè)務(wù)。
應(yīng)收款管理系統(tǒng)和應(yīng)付款管理系統(tǒng)對企業(yè)的應(yīng)收款和應(yīng)付款進(jìn)行全面的核算、管理、分析、預(yù)測和決策，具有分析管理功能，貼近企業(yè)對應(yīng)收和應(yīng)付賬款實際管理的需要。
成本管理系統(tǒng)實現(xiàn)工業(yè)企業(yè)產(chǎn)品成本的自動計算，支持品種法和分批法等成本計算方法，提供成本分析，可自定義成本取數(shù)及計算參數(shù)，與其他管理子系統(tǒng)有機(jī)集成。
三、廠商方案
(一) 用友方案
作為財務(wù)管理系統(tǒng)老牌企業(yè)的用友公司提供的財務(wù)管理系統(tǒng)能夠提供集中式的財務(wù)管理模式，尤其適用多分支機(jī)構(gòu)的管理。系統(tǒng)不僅積累了用友十多年財務(wù)軟件開發(fā)的經(jīng)驗，同時在技術(shù)架構(gòu)上也滿足了集中式管理需要，并在產(chǎn)品功能上提供了相應(yīng)的支持，比如提供由總部統(tǒng)一設(shè)置會計科目體系、編碼原則、核算幣種及會計系統(tǒng)等基礎(chǔ)信息的功能; 成員企業(yè)建賬時可以繼承總部制定的基礎(chǔ)設(shè)置信息，并可根據(jù)自身的特點個性化地修改明細(xì)科目；集團(tuán)式的預(yù)算管理功能，如預(yù)算樣表的下發(fā)、接收和預(yù)算數(shù)據(jù)的上報和批復(fù)；報表格式統(tǒng)一上報和下發(fā)功能等。用友財務(wù)管理系統(tǒng)全面滿足了財務(wù)管理的需要，其所包括的模塊覆蓋了企業(yè)從財務(wù)核算到財務(wù)管理的各方面，從而實現(xiàn)了財務(wù)管理的財務(wù)核算、管理會計和決策支持等三個層次的要求。
用友軟件公司針對百貨商店財務(wù)核算特點和要求，以成熟的用友總賬系統(tǒng)為基礎(chǔ)，借助具有強(qiáng)大功能的用友報表工具——UFO，構(gòu)建了商店的財務(wù)核算系統(tǒng)，具體表現(xiàn)在下面幾方面。
1．設(shè)置多套賬，滿足多個核算實體需要
因為每個分店作為獨立核算的經(jīng)濟(jì)實體存在，因此，需要為總店和各分店分別設(shè)立一套賬。準(zhǔn)確地說，總店賬不僅包括總店本身的業(yè)務(wù)，還需要反映各分店的業(yè)務(wù)，即總店賬是總店和分店的綜合賬。
2．借助科目設(shè)置，統(tǒng)一核算尺度
總店設(shè)置總科目，分店會計科目從總店科目中選取，并按核算需要在選取的科目下增加具體明細(xì)科目?？偟陼嬁颇康脑O(shè)置需同時兼顧總店業(yè)務(wù)和分店會計核算的要求，將其設(shè)置成2大類: 總店和分店，即每一具體會計科目下分設(shè)總店和分店兩個二級子目?？偟曦攧?wù)根據(jù)具體業(yè)務(wù)核算情況，在總店子目下再設(shè)置相應(yīng)的三級子細(xì)目，分店同樣按具體核算要求在分店子目下設(shè)置相應(yīng)的下級科目。
3．設(shè)置總店憑證類別和部門目錄
憑證類別設(shè)置方案：總店需接收各分店的科目匯總憑證，為了方便查詢各分店的憑證，并利用憑證信息對各分店進(jìn)行分析，總店憑證類別按分店樓層進(jìn)行設(shè)計。
部門目錄設(shè)置方案：對于總店而言，各分店是利潤中心?？偟晷枰ㄆ诳己烁骼麧欀行牡慕?jīng)營業(yè)績，因此總店以分店為部門，進(jìn)行部門核算，便于實時對比分析各分店經(jīng)營業(yè)績。
(二) 金蝶方案
金蝶企業(yè)級財務(wù)管理解決方案采用C/S、MS SQL Server數(shù)據(jù)庫、組件和Web等技術(shù)，真正實現(xiàn)了現(xiàn)代企業(yè)數(shù)據(jù)廣泛的財務(wù)業(yè)務(wù)處理。這種方案最為可貴的一點是: 基于這種模式下的財務(wù)軟件能實現(xiàn)和物流與計劃生產(chǎn)等管理軟件的有機(jī)集成，成為現(xiàn)代企業(yè)資源系統(tǒng)中不可分割的有機(jī)部分?？梢哉f，金蝶的財務(wù)管理系統(tǒng)是現(xiàn)代企事業(yè)單位及企業(yè)集團(tuán)成功實現(xiàn)財務(wù)管理信息化，并以之為基礎(chǔ)實現(xiàn)全面管理信息化的有力工具。
金蝶應(yīng)用很廣的K/3系統(tǒng)融合先進(jìn)的管理思想，K/3 ERP系統(tǒng)主要由3個產(chǎn)品內(nèi)容組成：K/3財務(wù)管理系統(tǒng)、K/3工業(yè)管理系統(tǒng)和K/3商貿(mào)管理系統(tǒng)。3個產(chǎn)品內(nèi)容的應(yīng)用功能涵蓋了中國企業(yè)的多種應(yīng)用需求，形成了以企業(yè)自身經(jīng)營活動為中心，涉及供應(yīng)市場、消費市場、資本市場和知識市場四個企業(yè)外部環(huán)境的信息管理，完全滿足中國企業(yè)用戶的功能需求。
財務(wù)分析是財務(wù)管理的重要組成部分，是企業(yè)對過去的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果及未來前景的一種評價和預(yù)測。本系統(tǒng)采用報表分析、指標(biāo)分析、因素分析和自定義分析等各種分析方法，對財務(wù)數(shù)據(jù)從各種角度進(jìn)行進(jìn)一步的匯總、透視和轉(zhuǎn)化，從中提煉出重要的財務(wù)信息，為企業(yè)的財務(wù)決策、計劃和控制提供廣泛的幫助。該系統(tǒng)具有如下功能特性。
1．應(yīng)用面廣
產(chǎn)品基于網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)甚至廣域網(wǎng)，實現(xiàn)多用戶、多部門和網(wǎng)絡(luò)環(huán)的企業(yè)級應(yīng)用，對行政事業(yè)單位同樣適用。
2．操作簡單
直接利用金蝶報表就可進(jìn)行分析，如對管理費用、部門費用和資產(chǎn)負(fù)債表分析。采用向?qū)Э稍趲酌雰?nèi)生成部門費用分析表等分析性和決策性報表。方便地自定義報表，操作簡單，容易使用。自如添加各種文字說明，提供動態(tài)幫助。
3．多角度分析
提供多種分析方法，如結(jié)構(gòu)分析、對比分析、趨勢分析、環(huán)比分析和定基分析，實現(xiàn)對報表的全方位分析。提供理想財務(wù)狀況與實際財務(wù)狀況的比較，判斷企業(yè)的經(jīng)營成果。多層次、多渠道成本、費用和項目預(yù)算分析與控制，幫企業(yè)順利完成各項計劃。提供各項預(yù)算計劃的動態(tài)完成情況，實現(xiàn)成本費用的跟蹤控制，即時調(diào)整各項計劃，確保企業(yè)目標(biāo)實現(xiàn)。
4．提供因素分析法
提供多種因素分析方法，可以幫助企業(yè)診斷利弊所在，幫助企業(yè)改善管理。多種圖形顯示，形象直觀。
5．提供指標(biāo)分析
預(yù)設(shè)大量指標(biāo)，可修改，可幫助企業(yè)建立杜邦分析等綜合分析。
(三) 安易方案
財務(wù)分析管理系統(tǒng)是Anyi2000財務(wù)管理軟件的產(chǎn)品之一。該產(chǎn)品采用了專門方法系統(tǒng)分析和評價企業(yè)的過去和現(xiàn)在的經(jīng)營成果、財務(wù)狀況及其變動，目的是了解過去、評價現(xiàn)在和預(yù)測未來，幫助企業(yè)改善決策，把大量的報表數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成對特定決策有用的信息，以減少決策的不確定性。廣泛適用于企業(yè)和行政事業(yè)單位進(jìn)行財務(wù)分析工作，其主要功能包括。
1．系統(tǒng)初始設(shè)置 包括賬套參數(shù)、金額單位、報表、財務(wù)指標(biāo)、因素和數(shù)字格式等基礎(chǔ)信息的編輯、查詢、預(yù)覽和打印。
2．財務(wù)分析 運用絕對數(shù)分析、定基分析、結(jié)構(gòu)分析、環(huán)比分析、對比分析及趨勢分析等多種分析方法對報表、財務(wù)指標(biāo)、因素等分析對象進(jìn)行深入細(xì)致的分析。
3．系統(tǒng)管理 包括操作員管理、更改口令、計算器、郵件箱、提示用語語種切換、重新注冊、操作日志、數(shù)據(jù)引入引出、系統(tǒng)選項、數(shù)據(jù)庫維護(hù)程序和打開用戶指定程序等功能。
安易2000成本核算系統(tǒng)是依據(jù)會計成本核算理論，充分考慮我國各類企業(yè)的特點，進(jìn)行完全徹底地分析和抽象，利用最新軟件技術(shù)開發(fā)的具有良好適應(yīng)性的符合我國國情的成本核算軟件。安易2000成本核算系統(tǒng)能夠用于冶金、機(jī)械、化工和電子等各種行業(yè)的大中小各種規(guī)模的企業(yè)。
方案點評
由于財務(wù)管理流程較為規(guī)范，財務(wù)核算方法有較為嚴(yán)格的制度規(guī)定，所以無論從軟件的實現(xiàn)還是從企業(yè)應(yīng)用情況來看，財務(wù)管理系統(tǒng)都已經(jīng)比較成熟。并且在20世紀(jì)90年代就誕生了一大批財務(wù)軟件公司，以用友、金蝶、安易、浪潮國強(qiáng)及新中大為代表的財務(wù)軟件得到了快速發(fā)展，市場上也有眾多適合不同企業(yè)的財務(wù)管理軟件。
無論從財務(wù)核算的角度來看，還是從財務(wù)分析和管理的角度來看，用友解決方案都具有強(qiáng)大的功能; 而金蝶的解決方案能實現(xiàn)和物流與計劃生產(chǎn)等管理軟件的有機(jī)集成，成為ERP中不可分割的一個有機(jī)部分，這為將來企業(yè)實現(xiàn)全面管理奠定了基礎(chǔ); 安易提供的解決方案在財務(wù)分析方面尤為突出。
事實上，因為各企業(yè)的業(yè)務(wù)特點和管理需求不同，因此要依靠固定化的軟件功能來完全實現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化并不現(xiàn)實，雖然財務(wù)流程比較規(guī)范，財務(wù)管理軟件也同樣要根據(jù)自身企業(yè)的特點與具體需求來選擇。
