財(cái)政部日前就《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》征求意見(jiàn),公眾可通過(guò)中國(guó)政府法制信息網(wǎng)、財(cái)政部網(wǎng)站提出反饋意見(jiàn),截止時(shí)間為2015年6月27日。
《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》征求意見(jiàn)稿,2014年12月版和2015年5月版的兩個(gè)版本做對(duì)比有四大變化。
此前,由于1998年版的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》與征求意見(jiàn)稿在內(nèi)容上有很大的不同,針對(duì)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》征求意見(jiàn)稿,2014年12月版(一下簡(jiǎn)稱(chēng):一稿)和2015年5月版(以下簡(jiǎn)稱(chēng):二稿)的兩個(gè)版本做對(duì)比,把現(xiàn)行的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》一同貼出,只是為了直觀的看出與征求意見(jiàn)稿的差距。
二稿在一稿的基礎(chǔ)上明確了,會(huì)計(jì)檔案一般包括紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案和電子會(huì)計(jì)檔案。納入保管的會(huì)計(jì)資料增加了固定資產(chǎn)卡片、納稅申報(bào)表兩類(lèi)。
二稿不同于一稿的重要變化有四點(diǎn):
1、移交期限。
現(xiàn)行的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》對(duì)會(huì)計(jì)檔案移交的期限,規(guī)定在會(huì)計(jì)年度終了后,可暫由本單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)保管一年。一稿改為半年內(nèi)移交,二稿又恢復(fù)了原來(lái)的規(guī)定,可在一年內(nèi)移交檔案。
2、保管期限。
會(huì)計(jì)檔案的保管期限,根據(jù)其特點(diǎn),分為永久、定期二類(lèi)。對(duì)于定期保管的期限規(guī)定不同。
現(xiàn)行的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》:定期保管期限分為三年、五年、十年、十五年、二十五年五種。
一稿:定期保管期限分為5年、10年、15年、25年四類(lèi)。
二稿:定期保管期限分為10年、30年兩類(lèi)?! ?nbsp;
3、駐外機(jī)構(gòu)檔案管理。
二稿第二十七條:駐外機(jī)構(gòu)和境內(nèi)單位在境外設(shè)立企業(yè)、機(jī)構(gòu)的,其會(huì)計(jì)檔案管理應(yīng)優(yōu)先遵守駐在國(guó)家(地區(qū))的有關(guān)法律及行業(yè)監(jiān)管部門(mén)的有關(guān)規(guī)定。在不違反駐在國(guó)家(地區(qū))相關(guān)法律及規(guī)定的前提下,應(yīng)當(dāng)按照本辦法及我國(guó)有關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理。
現(xiàn)行的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》未涉及此內(nèi)容,一稿是駐外機(jī)構(gòu)和境內(nèi)單位在境外設(shè)立企業(yè)的會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)按照本辦法和國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理。
此處可以理解為與國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則趨同的國(guó)際大形勢(shì)。
4、審計(jì)機(jī)構(gòu)參與檔案保管期限鑒定。
二稿第十五條:?jiǎn)挝粦?yīng)當(dāng)由檔案機(jī)構(gòu)牽頭,組織會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、審計(jì)機(jī)構(gòu)、紀(jì)檢監(jiān)察等機(jī)構(gòu)共同定期對(duì)已到保管期限的會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行鑒定。
現(xiàn)行的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》沒(méi)有提到對(duì)到期的會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行鑒定,一稿的規(guī)定則是“會(huì)計(jì)檔案保管期滿(mǎn),需要銷(xiāo)毀時(shí),由本單位檔案部門(mén)提出銷(xiāo)毀意見(jiàn),會(huì)同財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)共同簽定”。
此處的變化可以理解為審計(jì)機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)范圍又增加了。
另外增加兩部分:
1、檔案機(jī)構(gòu)接收電子會(huì)計(jì)檔案時(shí),應(yīng)當(dāng)對(duì)電子會(huì)計(jì)檔案的準(zhǔn)確性、完整性、可用性、安全性進(jìn)行檢測(cè)。
2、應(yīng)當(dāng)建立健全會(huì)計(jì)檔案查閱、復(fù)制、借出登記制度。
附通知原文:
財(cái)政部關(guān)于《會(huì)計(jì)檔案管理辦法(征求意見(jiàn)稿)》公開(kāi)征求意見(jiàn)的通知
為了加強(qiáng)我國(guó)會(huì)計(jì)檔案管理工作,提升會(huì)計(jì)檔案管理工作水平,根據(jù)財(cái)政部立法工作計(jì)劃,我部對(duì)1998年財(cái)政部、國(guó)家檔案局聯(lián)合印發(fā)的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》(財(cái)會(huì)字〔1998〕32號(hào))進(jìn)行了修訂,形成了《會(huì)計(jì)檔案管理辦法(征求意見(jiàn)稿)》,現(xiàn)向社會(huì)公開(kāi)征求意見(jiàn)。公眾可通過(guò)以下途徑和方式提出反饋意見(jiàn):
1.登陸中國(guó)政府法制信息網(wǎng)(網(wǎng)址:http://www.chinalaw.gov.cn),進(jìn)入首頁(yè)左側(cè)的“部門(mén)規(guī)章草案意見(jiàn)征集系統(tǒng)”提出意見(jiàn)。
2.登陸財(cái)政部網(wǎng)站(網(wǎng)址:http://www.mof.gov.cn),進(jìn)入首頁(yè)右下方的“財(cái)政法規(guī)意見(jiàn)征集信息管理系統(tǒng)”提出意見(jiàn)。
意見(jiàn)反饋截止時(shí)間為2015年6月27日。
財(cái)政部
2015年5月25日
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