近日，財政部、國家檔案局聯(lián)合制定發(fā)布了《關(guān)于規(guī)范電子會計憑證報銷入賬歸檔的通知》（以下簡稱《通知》）。財政部、國家檔案局有關(guān)負(fù)責(zé)人就《通知》有關(guān)問題回答了記者的提問。

　　咨詢問題：印發(fā)《通知》的主要考慮是什么？

　　回復(fù)意見：會計憑證是單位進(jìn)行會計核算的重要依據(jù)。隨著我國電子商務(wù)的發(fā)展和推進(jìn)，電子發(fā)票、財政電子票據(jù)、電子客票、電子行程單、電子海關(guān)專用繳款書、銀行電子回單等電子會計憑證的應(yīng)用逐漸普及。及時規(guī)范電子會計憑證的報銷入賬歸檔是會計工作和檔案工作適應(yīng)電子商務(wù)、電子政務(wù)發(fā)展的需要，對于規(guī)范單位基礎(chǔ)會計工作，推行電子文件電子化單套制歸檔，實現(xiàn)會計憑證報銷入賬歸檔全流程電子化等均具有重要意義。

　　第一，印發(fā)《通知》是適應(yīng)新形勢下電子商務(wù)、電子政務(wù)發(fā)展的必然選擇。伴隨著信息技術(shù)和電子商務(wù)、電子政務(wù)的發(fā)展，自2015年底國家稅務(wù)總局啟動增值稅電子普通發(fā)票試點工作以來，會計憑證電子化進(jìn)程進(jìn)入快車道。2017年，財政部啟動財政電子票據(jù)試點應(yīng)用工作；2018年，海關(guān)總署推行電子海關(guān)專用繳款書試點，同年，廣東省、深圳市等地稅務(wù)局相繼推行區(qū)塊鏈電子普通發(fā)票試點；2019年，中國鐵路總公司推行高鐵電子客票試點，南方航空公司推出電子行程單；2020年上半年，國家稅務(wù)總局啟動增值稅專用發(fā)票電子化試點工作。當(dāng)前，電子商務(wù)方興未艾，電子政務(wù)正在全國加快推進(jìn)，包括發(fā)票、財政票據(jù)、客票、銀行回單等在內(nèi)的會計憑證的電子化是未來發(fā)展的必然趨勢。尤其是在當(dāng)下抗擊新冠肺炎疫情尚未取得全面的勝利，人員活動仍受限，且復(fù)工復(fù)產(chǎn)加速推進(jìn)的迫切形勢下，電子會計憑證應(yīng)用需求更加旺盛。會計憑證是基層單位進(jìn)行核算的直接依據(jù)，也是檔案管理的重要內(nèi)容。為此，有必要通過印發(fā)《通知》，對單位外部取得的電子會計憑證報銷入賬歸檔做出具體指導(dǎo)，以便基層單位做好相關(guān)工作，防堵風(fēng)險漏洞，為電子商務(wù)、電子政務(wù)的健康有序發(fā)展提供重要支持。

　　第二，印發(fā)《通知》是實現(xiàn)會計憑證報銷入賬歸檔全流程電子化的需要。電子發(fā)票等電子會計憑證是電子交易的重要媒介，對便利網(wǎng)上交易、節(jié)約社會資源、促進(jìn)數(shù)據(jù)集成等均具有重要意義。電子會計憑證能否被法律所認(rèn)可、能否被單位所接納、能否順利報銷入賬歸檔是關(guān)系電子商務(wù)高質(zhì)量發(fā)展的關(guān)鍵的“最后一公里”。國務(wù)院早在2015年5月印發(fā)的《關(guān)于大力發(fā)展電子商務(wù)加快培育經(jīng)濟動力的意見》（國發(fā)〔2015〕24號）中就明確提出要“逐步推行電子發(fā)票和電子會計檔案，完善相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)章制度”。根據(jù)國務(wù)院有關(guān)要求，2015年財政部、國家檔案局修訂了《會計檔案管理辦法》，重點增加了電子會計檔案生成、管理的相關(guān)內(nèi)容，但對于如何實施電子化報銷入賬歸檔等具體操作層面的規(guī)范性問題，一直缺乏具體規(guī)定。因此，《通知》承認(rèn)了電子會計憑證的法律效力，提出電子會計憑證電子化單軌制報銷入賬歸檔全流程電子化的要求，通過政策引導(dǎo)，助力國家經(jīng)濟發(fā)展。

　　第三，印發(fā)《通知》是規(guī)范電子會計憑證紙質(zhì)打印件報銷入賬歸檔工作的需要。隨著電子發(fā)票等電子會計憑證的試點推廣，逐步暴露出基層單位在應(yīng)用電子會計憑證中存在的一些不規(guī)范問題，其中直接并僅將電子會計憑證（主要是電子發(fā)票）的紙質(zhì)打印件作為單位報銷入賬歸檔的唯一憑證的現(xiàn)象大量存在。由于電子會計憑證的紙質(zhì)打印件具有易篡改、易復(fù)制且難察覺等特點，增加了會計人員查驗會計憑證的難度，一旦單位或個人重復(fù)報銷、虛假入賬、篡改信息，出現(xiàn)財務(wù)造假、偷逃稅款等行為，在實際工作中難以發(fā)現(xiàn)，嚴(yán)重干擾和影響單位正常會計工作秩序，也使大量珍貴的電子檔案資源流失。對此問題社會各界較為關(guān)注，希望財政部、國家檔案局加強政策指導(dǎo)。根據(jù)現(xiàn)行法律和行政法規(guī)的規(guī)定，電子發(fā)票的紙質(zhì)打印件并不符合會計核算和檔案管理關(guān)于憑證的印制、填開、使用、歸檔等有關(guān)規(guī)定，電子發(fā)票的紙質(zhì)打印件（無論是開票方打印的，還是收票方打印的）不應(yīng)作為單位報銷入賬歸檔的唯一憑證。為此，有必要通過印發(fā)《通知》，提出不具備相關(guān)條件的單位開展電子會計憑證報銷入賬歸檔的方案，并重申有關(guān)法律和行政法規(guī)的要求，加強對會計、檔案工作領(lǐng)域的具體指導(dǎo)，及時回應(yīng)社會關(guān)切。

　　咨詢問題：《通知》的主要內(nèi)容是什么？

　　回復(fù)意見：《通知》重點圍繞電子會計憑證報銷入賬歸檔的合法性、規(guī)范性，從五個方面提出具體要求。一是對此次予以規(guī)范的電子會計憑證進(jìn)行了界定，即為單位從外部取得的電子形式的各類會計憑證。二是明確了合法的電子會計憑證、電子會計檔案與紙質(zhì)會計憑證、紙質(zhì)會計檔案具有同等效力；除法律、行政法規(guī)另有規(guī)定外，已經(jīng)以合法合規(guī)方式進(jìn)行電子化歸檔的電子會計憑證，無須再歸檔其紙質(zhì)打印件。三是強調(diào)單位如使用電子會計憑證的紙質(zhì)打印件作為報銷入賬歸檔憑證的，必須同時保存該紙質(zhì)打印件的電子會計憑證原件。單位利用紙質(zhì)會計憑證的電子影像件等電子復(fù)制件進(jìn)行會計核算，不屬于本《通知》所述的范疇，仍應(yīng)按紙質(zhì)會計憑證的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理。四是明確了單位可僅用電子會計憑證報銷入賬歸檔所需同時滿足的條件。五是明確了違反《通知》規(guī)定所應(yīng)承擔(dān)的法律后果。

　　咨詢問題：對貫徹落實《通知》有哪些要求？

　　回復(fù)意見：《通知》自發(fā)布之日起施行。各單位在貫徹落實過程中，要重點做好以下三方面工作：一是要加強政策宣傳培訓(xùn)。各級財政部門、檔案行政管理部門要充分運用媒體、網(wǎng)絡(luò)等多種渠道，切實加強對《通知》有關(guān)政策的宣傳，做好政策解讀和引導(dǎo)；各單位財務(wù)部門、檔案部門要加強對從業(yè)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，積極引導(dǎo)從業(yè)人員正確理解《通知》精神，全面掌握《會計檔案管理辦法》關(guān)于電子會計檔案生成、管理等有關(guān)要求。二是要加快推進(jìn)電子發(fā)票報銷入賬歸檔工作。各單位要對照《通知》要求，加強單位信息化建設(shè)，及時升級會計核算系統(tǒng)，實施并完善電子檔案管理，確保單位對電子會計憑證的利用、保管等符合有關(guān)法律和行政法規(guī)的規(guī)定。對于僅能取得電子會計憑證但暫時又不具備電子化報銷入賬歸檔條件的單位，不得僅使用電子會計憑證的紙質(zhì)打印件報銷入賬歸檔，應(yīng)當(dāng)妥善保存電子會計憑證，并建立電子會計憑證與相關(guān)聯(lián)會計檔案的檢索關(guān)系。三是要加強日常監(jiān)督檢查。各級財政部門、檔案行政管理部門要在實施日常監(jiān)管中，將《通知》的執(zhí)行情況納入監(jiān)管范圍，對于存在違反《通知》規(guī)定的行為的單位和個人，要及時予以糾正，對情節(jié)嚴(yán)重的，要依法依規(guī)堅決予以懲處。

      相關(guān)政策閱讀：關(guān)于規(guī)范電子會計憑證報銷入賬歸檔的通知 財會〔2020〕6 號