財會基礎(chǔ)知識之九━━會計憑證

——更新時間：2006-09-28 10:27:42 點擊率: 4647

會計憑證，是記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)的具體內(nèi)容，明確經(jīng)濟責(zé)任，作為記帳依據(jù)的書面證明。

會計憑證按照填制程序和用途，可分為原始憑證和記帳憑證。

1．原始憑證

（1）原始憑證的概念。

原始憑證，又稱為單據(jù)，是在一個企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時取得或填制的，是用以記錄或證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況的原始憑證。原始憑證是會計核算的原始資料和重要依據(jù)。

（2）原始憑證的種類。

原始憑證按照來源不同，分為外來原始憑證和自制原始憑證；按填制手續(xù)及內(nèi)容不同，可分為一次憑證、累計憑證和匯總憑證。

① 外來原始憑證。

顧名思義，即從外面取得的原始憑證。它是指在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完時，從其他單位或個人直接取得的原始憑證，如購買貨物時取得的增值稅專用發(fā)票及鐵路運單，對外單位支付款項時取得的收據(jù)，職工出差取得的飛機票、火車票等。

② 自制原始憑證。

它是指由本單位業(yè)務(wù)經(jīng)辦人或部門在發(fā)生或者是完成某項經(jīng)濟業(yè)務(wù)時自行填制的原始憑證，如商品、材料入庫時由倉庫保管人員填制的入庫單及收料單、領(lǐng)料單等。

③ 一次憑證。

它是指一次填制完成，只記錄一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)的原始憑證。如收據(jù)、銀行結(jié)算憑證等；一次憑證是一次有效的憑證。

④ 累計憑證

它是指在一定時期內(nèi)多次記錄發(fā)生的同類經(jīng)濟業(yè)務(wù)的原始憑證。一張憑證可連續(xù)記錄相同性質(zhì)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)。累計憑證是多次有效的原始憑證，如限額領(lǐng)料單。

⑤ 匯總憑證。

指對一定時期經(jīng)濟業(yè)務(wù)相同的若干張原始憑證，匯總填制在一張原始憑證上。如發(fā)出材料匯總表、工資結(jié)算匯總等。

2．記帳憑證

記帳憑證是會計人員根據(jù)審查后合理合規(guī)的原始憑證，按照會計科目加以歸類，并據(jù)以確定會計分錄后填制。

（1）記帳憑證的基本內(nèi)容。

不同的企業(yè)記帳憑證雖不完全相同，但其基本內(nèi)容卻大體一致，包括：憑證的名稱、編號、填制單位的名稱；經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要；會計科目的借貸方及金額；附件張數(shù)；制證、審核、記帳等有關(guān)人員簽名或蓋章。

（2）記帳憑證的種類。

記帳憑證按其所反映的經(jīng)濟內(nèi)容不同，一般分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)帳憑證。

① 收款憑證。

是指用于記錄現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務(wù)的會計憑證。如表2-3所示：

收款憑證

　?、?付款憑證。

　　是指用于記錄現(xiàn)金和銀行存款付款業(yè)務(wù)的會計憑證。如表2-4所示：

付款憑證

　?、?轉(zhuǎn)帳憑證。

　　是指用于記錄不涉及現(xiàn)金和銀行存款的其他業(yè)務(wù)的會計憑證。如表2-5所示。

轉(zhuǎn) 賬憑證