為了保障稅收法律、行政法規(guī)的貫徹實施,規(guī)范稅務(wù)稽查工作,強(qiáng)化監(jiān)督制約機(jī)制,國家稅務(wù)總局于2009年12月24日頒布了新的《稅務(wù)稽查工作規(guī)程》,并自2010年1月1日起執(zhí)行。
新的《稅務(wù)稽查工作規(guī)程》在制訂上遵從了有關(guān)法律、法規(guī),具有嚴(yán)格的合法性。從制訂該稽查規(guī)程的初衷來看,其中一個很重要的目的,就是要通過詳細(xì)規(guī)范稅務(wù)稽查工作,切實保護(hù)納稅人、扣繳義務(wù)人和納稅擔(dān)保人的相關(guān)權(quán)益,力求避免涉稅糾紛,減少稅企矛盾。因此,納稅人必須全面了解和掌握納稅人、扣繳義務(wù)人和納稅擔(dān)保人應(yīng)當(dāng)享有的相關(guān)權(quán)益,以便在應(yīng)對稅務(wù)稽查過程中,切實維護(hù)自身利益。
新的《稅務(wù)稽查工作規(guī)程》對納稅人、扣繳義務(wù)人和納稅擔(dān)保人權(quán)益的保護(hù),主要體現(xiàn)在如下幾個方面:
一、履行保密責(zé)任
稅務(wù)稽查人員應(yīng)當(dāng)依法為納稅人、扣繳義務(wù)人的商業(yè)秘密、個人隱私保密。但是,納稅人、扣繳義務(wù)人的稅收違法行為不屬于保密范圍。
二、強(qiáng)調(diào)依法取證
稅務(wù)稽查人員調(diào)查取證時,不得違反法定程序收集證據(jù)材料;不得以偷拍、偷錄、竊聽等手段獲取侵害他人合法權(quán)益的證據(jù)材料;不得以利誘、欺詐、脅迫、暴力等不正當(dāng)手段獲取證據(jù)材料。
三、負(fù)有通知義務(wù)
稽查局在對納稅人、扣繳義務(wù)人、納稅擔(dān)保人采取行動或措施時,應(yīng)當(dāng)通知當(dāng)事人。
稽查局在檢查前,應(yīng)當(dāng)告知被查對象檢查時間、需要準(zhǔn)備的資料等,但預(yù)先通知有礙檢查的除外。檢查應(yīng)當(dāng)由兩名以上檢查人員共同實施,并向被查對象出示稅務(wù)檢查證和《稅務(wù)檢查通知書》。
調(diào)取賬簿、記賬憑證、報表和其他有關(guān)資料時,應(yīng)當(dāng)向被查對象出具《調(diào)取賬簿資料通知書》。
稅務(wù)稽查人員在對有關(guān)人員進(jìn)行詢問時,應(yīng)當(dāng)由兩名以上檢查人員實施。除在被查對象生產(chǎn)、經(jīng)營場所詢問外,應(yīng)當(dāng)向被詢問人送達(dá)《詢問通知書》。
稽查局采取稅收保全措施時,應(yīng)當(dāng)向納稅人送達(dá)《稅收保全措施決定書》。
解除稅收保全措施時,應(yīng)當(dāng)向納稅人送達(dá)《解除稅收保全措施通知書》,告知其解除稅收保全措施的時間、內(nèi)容和依據(jù),并通知其在限定時間內(nèi)辦理解除稅收保全措施的有關(guān)事宜。
檢查結(jié)束前,檢查人員可以將發(fā)現(xiàn)的稅收違法事實和依據(jù)告知被查對象;必要時,可以向被查對象發(fā)出《稅務(wù)事項通知書》,要求其在限期內(nèi)書面說明,并提供有關(guān)資料;被查對象口頭說明的,檢查人員應(yīng)當(dāng)制作筆錄,由當(dāng)事人簽章。
稽查局?jǐn)M對被查對象或者其他涉稅當(dāng)事人作出稅務(wù)行政處罰的,應(yīng)當(dāng)向其送達(dá)《稅務(wù)行政處罰事項告知書》。
稽查局作出稅務(wù)處理決定的,應(yīng)當(dāng)向當(dāng)事人依法下達(dá)《稅務(wù)處理決定書》。
稽查局作出稅務(wù)行政處罰決定的,應(yīng)當(dāng)向當(dāng)事人依法下達(dá)《稅務(wù)行政處罰決定書》。
被查對象或者其他涉稅當(dāng)事人對稽查局作出的決定要求聽證的,稽查局應(yīng)當(dāng)依法組織聽證。聽證主持人由審理人員擔(dān)任?;榫謶?yīng)當(dāng)在收到當(dāng)事人聽證要求后15日內(nèi)舉行聽證,并在舉行聽證的7日前將《稅務(wù)行政處罰聽證通知書》送達(dá)當(dāng)事人,通知當(dāng)事人舉行聽證的時間、地點、聽證主持人的姓名及有關(guān)事項。
經(jīng)檢查認(rèn)為沒有稅收違法行為的,稽查局應(yīng)當(dāng)向當(dāng)事人依法下達(dá)《稅務(wù)稽查結(jié)論》。
稽查局對被執(zhí)行人采取強(qiáng)制執(zhí)行措施時,應(yīng)當(dāng)向被執(zhí)行人送達(dá)《稅收強(qiáng)制執(zhí)行決定書》,告知其采取強(qiáng)制執(zhí)行措施的內(nèi)容、理由及依據(jù),并告知其依法申請行政復(fù)議或者提出行政訴訟的權(quán)利。
稽查局拍賣、變賣被執(zhí)行人商品、貨物或者其他財產(chǎn)前,應(yīng)當(dāng)向當(dāng)事人依法下達(dá)《拍賣/變賣抵稅財物決定書》。
稽查局拍賣、變賣被執(zhí)行人商品、貨物或者其他財產(chǎn)后,應(yīng)當(dāng)在結(jié)算并收取價款后3個工作日內(nèi),辦理稅款、滯納金、罰款的入庫手續(xù),并依法向被執(zhí)行人送達(dá)《拍賣/變賣結(jié)果通知書》。
以拍賣或者變賣所得抵繳稅款、滯納金、罰款和拍賣、變賣費(fèi)用后,尚有剩余的財產(chǎn)或者無法進(jìn)行拍賣、變賣的財產(chǎn)的,稽查局應(yīng)當(dāng)擬制《返還商品、貨物或者其他財產(chǎn)通知書》,附《返還商品、貨物或者其他財產(chǎn)清單》,送達(dá)被執(zhí)行人,并自辦理稅款、滯納金、罰款入庫手續(xù)之日起3個工作日內(nèi)退還被執(zhí)行人。
四、告知相關(guān)權(quán)利
稽查局對當(dāng)事人采取措施或者決定時,應(yīng)當(dāng)告知當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)享有的權(quán)利。
稽查局采取稅收保全措施時,不僅要向納稅人告知其采取稅收保全措施的內(nèi)容、理由及依據(jù),而且應(yīng)當(dāng)依法告知其享有申請行政復(fù)議和提起行政訴訟的權(quán)利。
擬對被查對象或者其他涉稅當(dāng)事人作出稅務(wù)行政處罰的,應(yīng)當(dāng)向其告知其依法享有陳述、申辯及要求聽證的權(quán)利。
對當(dāng)事人做出的稅務(wù)處理決定,稽查局應(yīng)當(dāng)向當(dāng)事人告知其享有的申請行政復(fù)議或者提起行政訴訟的權(quán)利,向當(dāng)事人告知申請行政復(fù)議或者提起行政訴訟的途徑和期限。
對當(dāng)事人做出的稅務(wù)行政處罰決定,稽查局應(yīng)當(dāng)向當(dāng)事人告知其享有的申請行政復(fù)議或者提起行政訴訟的權(quán)利,向當(dāng)事人告知申請行政復(fù)議或者提起行政訴訟的途徑和期限。
對當(dāng)事人做出的不予稅務(wù)行政處罰決定,稽查局應(yīng)當(dāng)向當(dāng)事人告知其享有的申請行政復(fù)議或者提起行政訴訟的權(quán)利,向當(dāng)事人告知申請行政復(fù)議或者提起行政訴訟的途徑和期限。
稽查局對被執(zhí)行人采取強(qiáng)制執(zhí)行措施時,應(yīng)當(dāng)向被執(zhí)行人告知其采取強(qiáng)制執(zhí)行措施的內(nèi)容、理由及依據(jù),并告知其依法申請行政復(fù)議或者提出行政訴訟的權(quán)利。
五、調(diào)取有關(guān)資料或者查封、扣押有關(guān)財產(chǎn)時,應(yīng)當(dāng)履行有關(guān)交接手續(xù)
調(diào)取賬簿、記賬憑證、報表和其他有關(guān)資料時,稅務(wù)檢查人員應(yīng)當(dāng)填寫《調(diào)取賬簿資料清單》,一式兩份,交被查對象核對后簽章確認(rèn),一份由稽查局存檔,一份交被查對象。調(diào)取納稅人、扣繳義務(wù)人以前會計年度的賬簿、記賬憑證、報表和其他有關(guān)資料的,應(yīng)當(dāng)經(jīng)所屬稅務(wù)局局長批準(zhǔn),并在3個月內(nèi)完整退還;調(diào)取納稅人、扣繳義務(wù)人當(dāng)年的賬簿、記賬憑證、報表和其他有關(guān)資料的,應(yīng)當(dāng)經(jīng)所屬設(shè)區(qū)的市、自治州以上稅務(wù)局局長批準(zhǔn),并在30日內(nèi)退還?;榫衷谕诉€調(diào)取的賬簿、記賬憑證、報表和其他有關(guān)資料時,應(yīng)當(dāng)由被查對象在《調(diào)取賬簿資料清單》上簽收。 需要提取證據(jù)材料原件的,應(yīng)當(dāng)向當(dāng)事人出具《提取證據(jù)專用收據(jù)》,由當(dāng)事人核對后簽章確認(rèn)。對需要歸還的證據(jù)材料原件,檢查結(jié)束后應(yīng)當(dāng)及時歸還,并履行相關(guān)簽收手續(xù)。
需要將已開具的發(fā)票調(diào)出查驗時,應(yīng)當(dāng)向被查驗的單位或者個人開具《發(fā)票換票證》。
需要將空白發(fā)票調(diào)出查驗時,應(yīng)當(dāng)向被查驗的單位或者個人開具《調(diào)驗空白發(fā)票收據(jù)》,經(jīng)查無問題的,應(yīng)當(dāng)及時退還。
采取查封商品、貨物或者其他財產(chǎn)措施時,應(yīng)當(dāng)填寫《查封商品、貨物或者其他財產(chǎn)清單》,由納稅人核對后簽章,并交付納稅人一份。解除查封的商品、貨物或者其他財產(chǎn)措施時,應(yīng)當(dāng)收回《查封商品、貨物或者其他財產(chǎn)清單》。
采取扣押納稅人商品、貨物或者其他財產(chǎn)措施時,應(yīng)當(dāng)出具《扣押商品、貨物或者其他財產(chǎn)專用收據(jù)》,由納稅人核對后簽章,并交付納稅人一份。解除扣押納稅人商品、貨物或者其他財產(chǎn)措施時,應(yīng)當(dāng)收回《查封商品、貨物或者其他財產(chǎn)清單》。
拍賣或者變賣實現(xiàn)后,應(yīng)當(dāng)在結(jié)算并收取價款后3個工作日內(nèi),辦理稅款、滯納金、罰款的入庫手續(xù),并向被執(zhí)行人送達(dá)《拍賣/變賣扣押、查封的商品、貨物或者其他財產(chǎn)清單》。
以拍賣或者變賣所得抵繳稅款、滯納金、罰款和拍賣、變賣費(fèi)用后,尚有剩余的財產(chǎn)或者無法進(jìn)行拍賣、變賣的財產(chǎn)的,應(yīng)當(dāng)向被執(zhí)行人送達(dá)《返還商品、貨物或者其他財產(chǎn)清單》,并自辦理稅款、滯納金、罰款入庫手續(xù)之日起3個工作日內(nèi)退還被執(zhí)行人。
六、稽查局對取得的有關(guān)證據(jù),應(yīng)當(dāng)?shù)玫疆?dāng)事人的認(rèn)證
提取證據(jù)材料復(fù)制件的,應(yīng)當(dāng)由原件保存單位或者個人在復(fù)制件上注明“與原件核對無誤,原件存于我處”,并由提供人簽章。
詢問筆錄應(yīng)當(dāng)交被詢問人核對或者向其宣讀;詢問筆錄有修改的,應(yīng)當(dāng)由被詢問人在改動處捺指??;核對無誤后,由被詢問人在尾頁結(jié)束處寫明“以上筆錄我看過(或者向我宣讀過),與我說的相符”,并逐頁簽章、捺指印。被詢問人拒絕在詢問筆錄上簽章、捺指印的,檢查人員應(yīng)當(dāng)在筆錄上注明。
當(dāng)事人、證人可以采取書面或者口頭方式陳述或者提供證言。當(dāng)事人、證人口頭陳述或者提供證言的,檢查人員可以筆錄、錄音、錄像。筆錄應(yīng)當(dāng)使用能夠長期保持字跡的書寫工具書寫,也可使用計算機(jī)記錄并打印,陳述或者證言應(yīng)當(dāng)由陳述人或者證人逐頁簽章、捺指印。
當(dāng)事人、證人口頭提出變更陳述或者證言的,檢查人員應(yīng)當(dāng)就變更部分重新制作筆錄,注明原因,由當(dāng)事人、證人逐頁簽章、捺指印。當(dāng)事人、證人變更書面陳述或者證言的,不退回原件。
以電子數(shù)據(jù)的內(nèi)容證明案件事實的,應(yīng)當(dāng)要求當(dāng)事人將電子數(shù)據(jù)打印成紙質(zhì)資料,在紙質(zhì)資料上注明數(shù)據(jù)出處、打印場所,注明“與電子數(shù)據(jù)核對無誤”,并由當(dāng)事人簽章。
需要以有形載體形式固定電子數(shù)據(jù)的,應(yīng)當(dāng)與提供電子數(shù)據(jù)的個人、單位的法定代表人或者財務(wù)負(fù)責(zé)人一起將電子數(shù)據(jù)復(fù)制到存儲介質(zhì)上并封存,同時在封存包裝物上注明制作方法、制作時間、制作人、文件格式及長度等,注明“與原始載體記載的電子數(shù)據(jù)核對無誤”,并由電子數(shù)據(jù)提供人簽章。
檢查人員實地調(diào)查取證時,可以制作現(xiàn)場筆錄、勘驗筆錄,對實地檢查情況予以記錄或者說明。制作現(xiàn)場筆錄、勘驗筆錄,應(yīng)當(dāng)載明時間、地點和事件等內(nèi)容,并由檢查人員簽名和當(dāng)事人簽章。當(dāng)事人拒絕在現(xiàn)場筆錄、勘驗筆錄上簽章的,檢查人員應(yīng)當(dāng)在筆錄上注明原因;如有其他人員在場,可以由其簽章證明。
檢查結(jié)束前,檢查人員可以將發(fā)現(xiàn)的稅收違法事實和依據(jù)告知被查對象;要求其在限期內(nèi)書面說明,并提供有關(guān)資料;被查對象口頭說明的,檢查人員應(yīng)當(dāng)制作筆錄,由當(dāng)事人簽章。
綜上所述可以看出,新的《稅務(wù)稽查工作規(guī)程》對稅務(wù)檢查人員的執(zhí)法行為進(jìn)行了嚴(yán)格地規(guī)范和約束。因此,企業(yè)管理人員和財務(wù)人員應(yīng)該對規(guī)程的新規(guī)定進(jìn)行認(rèn)真的學(xué)習(xí)和把握,利用法律武器保護(hù)自己的合法權(quán)益,減少稅企的糾紛和矛盾。
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