Oracle ERP、GIB保稅系統(tǒng)企業(yè)聰明節(jié)稅
——更新時間：2009-02-20 02:48:45 點(diǎn)擊率: 3256
專精于中小尺寸面板的設(shè)計制造的元太科技于1992年6月成立于新竹科學(xué)工業(yè)園區(qū)，目前員工約有900人，為永豐余集團(tuán)成員，專業(yè)制造LCD中等級最高的TFT-LCD.在大部份面板制造廠受到產(chǎn)品替代效應(yīng)的沖擊（如筆記型計算機(jī)取代桌上型、液晶與電漿電視取代CRT電視等）、新興市場的興起以及產(chǎn)品價格競爭激烈的影響下，元太科技持續(xù)開發(fā)利基型產(chǎn)品，延伸中小尺寸面板的應(yīng)用領(lǐng)域，在大環(huán)境普遍不景氣的情況下，仍然一枝獨(dú)秀地維持市場獲利與競爭力。
為了達(dá)成「世界前三大中小尺寸TFT-LCD制造公司」的目標(biāo)，元太科技毅然決然汰換舊有鼎新TIPTOP的ERP系統(tǒng)，改換國際級ORACLE ERP系統(tǒng)。元太科技行政處-信息科技部王凌宇經(jīng)理表示，原有ERP系統(tǒng)已是8年前老舊版本，除不敷現(xiàn)行需求外，該系統(tǒng)設(shè)計不全然以財務(wù)面為主，也不符合成會原則，再加上系統(tǒng)作業(yè)流程的控管點(diǎn)經(jīng)過多次客制修改，王凌宇形容，系統(tǒng)簡直成了一個怪物！當(dāng)時的總經(jīng)理建議改用國際級ERP，評估升級舊系統(tǒng)的成本與新購費(fèi)用后，決定使用國際軟件。
前進(jìn)國際掌控提案會議的杰出表現(xiàn)與良好的服務(wù)口碑，贏得元太的滿意
進(jìn)行變換系統(tǒng)時，元太評選三家進(jìn)行比較。整體提案過程當(dāng)中，王凌宇表示，前進(jìn)國際第一眼就散發(fā)出專業(yè)的感覺，說話的態(tài)度不卑不亢，首先獲得好感；但決選關(guān)鍵印象則在于掌控會議的能力。王凌宇指出，要在有限的時間內(nèi)達(dá)到提案的目的且不會被user牽著鼻子走；掌握提案的重點(diǎn)并排除不必要、不重要的問題；適切的態(tài)度和方法解決user的問題并導(dǎo)回正題，這些對于提案公司在SELLING過程中的表達(dá)能力與導(dǎo)入服務(wù)相對應(yīng)，可反應(yīng)后續(xù)掌握項目的能力，而從問題的解答可以看出專業(yè)度。
除了掌控提案會議所呈現(xiàn)的專業(yè)表現(xiàn)外，各廠商提出的reference中，也屬前進(jìn)國際最多。王凌宇并實際打聽驗證，最后，內(nèi)部項目小組總評分表決，選擇口碑好、信譽(yù)佳、專業(yè)的「前進(jìn)國際」作為導(dǎo)入服務(wù)顧問伙伴。
項目的成功與導(dǎo)入者和使用者間的相互信任程度有絕對的關(guān)系
項目合作的過程中，使用者與系統(tǒng)廠商的相互信任是影響項目成功的關(guān)鍵要素之ㄧ。王凌宇表示，合作的默契在于彼此多為對方設(shè)想。例如客制部分，使用者可以在雞蛋里挑骨頭，刁難廠商影響付款進(jìn)度，或顧問僅照表抄課，不提供任何客戶管控流程上的建議。但元太秉持互信的原則，讓彼此取得一個均衡點(diǎn)，使得項目得順利進(jìn)行。
談及元太參與本項目的辛苦成員，王凌宇表示，雖由信息部主司溝通協(xié)調(diào)，但若不是有會計部經(jīng)理陳明蘭扮演與高階主管溝通的橋梁，孔明也借不來東風(fēng)！陳經(jīng)理是永豐余集團(tuán)資深員工，受到主管的信任，又是成會的學(xué)歷背景，扮演要求前端操作者的督導(dǎo)角色相當(dāng)稱職，也是促成項目成功的重要因素。
ERP、GIB 系統(tǒng)精化作業(yè)細(xì)節(jié)，加快結(jié)帳速度，大幅節(jié)省稅金
王凌宇指出，除了與前進(jìn)國際雙方的信任關(guān)系與合作默契之外，由于過去公司內(nèi)RUN過ERP系統(tǒng)，所以user適應(yīng)能力與接受速度較快。且ORACLE是一套從財務(wù)面出發(fā)設(shè)計的ERP系統(tǒng)，對于財務(wù)人員的作業(yè)負(fù)擔(dān)相對減輕很多。而整套系統(tǒng)從流程控管點(diǎn)的完整度，整體作業(yè)的復(fù)雜度、管控點(diǎn)的嚴(yán)謹(jǐn)度都較舊系統(tǒng)完善。上線迄今到2006年底即滿兩年，系統(tǒng)狀況穩(wěn)定，各模塊間的整合度也改善相當(dāng)多。舉例來說，ORACLE ERP系統(tǒng)上線后，結(jié)帳速度加快很多，過去損益要到第五天才能看到，現(xiàn)在一天內(nèi)就可以完成，到總帳完成大約2~3天，讓高階主管可以獲得更實時、更正確的決策依據(jù)。
除ERP系統(tǒng)外，元太同時也建置架構(gòu)于ERP之上的ORACLE GIB保稅系統(tǒng)。前進(jìn)國際項目負(fù)責(zé)人簡榮謙協(xié)理表示，元太是將GIB系統(tǒng)功能模塊發(fā)揮得淋漓盡致的第一家客戶。元太所屬產(chǎn)業(yè)復(fù)雜的生產(chǎn)制造特性，使得保稅作業(yè)相當(dāng)繁復(fù)，此外，成本結(jié)帳以及分析的精細(xì)度；系統(tǒng)橫跨兩岸三地的運(yùn)作；OM、INV 等作業(yè)面的順暢性等，都是系統(tǒng)導(dǎo)入與設(shè)計所需的考慮點(diǎn)。前進(jìn)國際資深顧問林彥孝亦表示，GIB系統(tǒng)上線后，最后補(bǔ)稅金額結(jié)算為當(dāng)初年度訂定目標(biāo)相比，約省下60%，為元太節(jié)稅帶來不錯的效益。
前進(jìn)國際簡榮謙另外指出，除了GIB保稅系統(tǒng)的優(yōu)異表現(xiàn)外，改善異質(zhì)系統(tǒng)整合 （ERP 與 MES 系統(tǒng)整合）、提升作業(yè)效率，也是使用者在系統(tǒng)上線后立即可以感受到的成果。
