（一）申報期限
外貿(mào)出口企業(yè)應(yīng)在貨物報關(guān)出口之日起（出口貨物報關(guān)單出口退稅專用聯(lián)上注明的出口日期為準(zhǔn)）90日內(nèi)，向主管退稅部門申報辦理出口退稅手續(xù)，原則上每月申報一次。逾期不申報的，除另有規(guī)定者和確有特殊原因經(jīng)地市級以上稅務(wù)機關(guān)批準(zhǔn)者外，不再受理該筆出口貨物退稅申報。
對出口企業(yè)出口貨物紙質(zhì)退稅憑證丟失或內(nèi)容填寫有誤的，按有關(guān)規(guī)定可以補辦或更改的，出口企業(yè)可在上述規(guī)定的申報期限內(nèi)，向退稅部門提出延期辦理出口貨物退（免）稅申報的申請，經(jīng)批準(zhǔn)后，可延期3個月申報。
出口企業(yè)有下列情形之一的，屬特殊原因：
（1）因不可抗力致使無法在規(guī)定的期限內(nèi)取得有關(guān)出口退（免）稅單證或申報退（免）稅；
（2）因采用集中報關(guān)等特殊報關(guān)方式無法在規(guī)定的期限內(nèi)取得有關(guān)出口退（免）稅單證；
（3）其他因經(jīng)營方式特殊無法在規(guī)定的期限內(nèi)取得有關(guān)出口退（免）稅單證。 出口企業(yè)有上述情形之一者，應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的期限內(nèi)向稅務(wù)機關(guān)提出書面延期申報申請，經(jīng)地市級以上（含地市級）稅務(wù)機關(guān)核準(zhǔn)，在核準(zhǔn)的期限內(nèi)申報辦理退（免）稅。
（二）關(guān)于外貿(mào)企業(yè)未在規(guī)定期限內(nèi)申報出口貨物退（免）稅相關(guān)規(guī)定
1、從2005年7月1日起，外貿(mào)企業(yè)自貨物報關(guān)出口之日（以出口貨物報關(guān)單〈出口退稅專用〉上注明的出口日期為準(zhǔn)）起90日內(nèi)未向主管稅務(wù)機關(guān)退稅部門申報出口退稅的貨物，除另有規(guī)定者和確有特殊原因，經(jīng)地市以上稅務(wù)機關(guān)批準(zhǔn)者外，企業(yè)須向主管稅務(wù)機關(guān)征稅部門進行納稅申報并計提銷項稅額。上述貨物屬于應(yīng)稅消費品的，還須按消費稅有關(guān)規(guī)定進行申報。
2、外貿(mào)企業(yè)對上述貨物按下列公式計提銷項稅額或計算應(yīng)納稅額（在計算應(yīng)納稅額時，要以出口貨物人民幣離岸價扣除銷項稅額為依據(jù)，不得將其他費用在出口貨物離岸介民扣除，如招標(biāo)費、出口商品配額使用費等）。
（1）一般納稅人銷項稅額的計算公式
銷項稅額 =（出口貨物離岸價格×外匯人民幣牌價）÷（1+法定增值稅稅率）×法定增值稅稅率
（2）小規(guī)模納稅人應(yīng)納稅額的計算公式
應(yīng)納稅額=（出口貨物離岸價格×外匯人民幣牌價）÷（1+征收率）×征收率
3、對以進料加工貿(mào)易方式出口的未在規(guī)定期限內(nèi)申報出口退稅的貨物，出口企業(yè)須按照復(fù)出口貨物的離岸價格與所耗用進口料件的差額計提銷項稅額或計算應(yīng)納稅額。
4、對出口企業(yè)提出延期申報出口貨物退（免）稅的，主管稅務(wù)機關(guān)退稅部門除按上述第（一）條的規(guī)定執(zhí)行外，出口企業(yè)提出書面合理理由的，可經(jīng)地市以上（含地市）稅務(wù)機關(guān)核準(zhǔn)后，在核準(zhǔn)的期限內(nèi)申報辦理退（免）稅。
5、為切實落實上述規(guī)定，各地稅務(wù)機關(guān)要加強征稅與退稅環(huán)節(jié)的銜接，建立和完善征稅與退稅部門溝通協(xié)調(diào)的工作制度和管理辦法。
（三）申報資料
（1）購進出口貨物的增值稅專用發(fā)票。凡外貿(mào)企業(yè)購進的出口貨物，外貿(mào)企業(yè)應(yīng)在購進貨物后按規(guī)定及時要求供貨企業(yè)開具增值稅專用發(fā)票；其購進貨物開具的增值稅專用發(fā)票屬增值稅防偽系統(tǒng)開具的，退稅部門應(yīng)要求外貿(mào)企業(yè)自開具之日起30日內(nèi)辦理認(rèn)證手續(xù)；
（2）出口貨物報關(guān)單（出口退稅專用）；
（3）出口收匯核銷單（出口退稅專用）
（4）購進出口的消費稅應(yīng)稅貨物等其他尚未納入增值稅防偽稅控系統(tǒng)管理的貨物，還須提供“稅收（出口貨物專用）繳款書”或“出口貨物完稅分割單”
（5）從事進料加工復(fù)出口業(yè)務(wù)的外貿(mào)企業(yè)還應(yīng)提供進料加工退稅所需的資料和憑證。
（6）關(guān)于出口收匯核銷單的有關(guān)規(guī)定
出口企業(yè)（只適用信用等級被評定為A、B級的出口）在申報出口貨物退（免）稅時，應(yīng)提供出口收匯核銷單，但對尚未到期結(jié)匯的，也可不提供出口收匯核銷單，退稅部門按照現(xiàn)行出口貨物退（免）稅管理的有關(guān)規(guī)定審核辦理退（免）稅手續(xù)。但上述出口企業(yè)須在貨物報關(guān)出口之日（以出口貨物報關(guān)單〈出口退稅專用〉上注明的出口日期為準(zhǔn)）起180天內(nèi)，向所在地主管退稅部門提供出口收匯核銷單（遠期收匯除外）。
國外客戶推遲支付或不能支付貨款的貨物，及出口企業(yè)以差額結(jié)匯方式進行結(jié)匯的進料加工出口貨物，凡外匯管理部門出具出口收匯核銷單（出口退稅專用）的，出口企業(yè)按現(xiàn)行有關(guān)規(guī)定申報辦理退（免）稅手續(xù)。
經(jīng)退稅部門審核，對審核有誤和出口企業(yè)到期仍未提供出口收匯核銷單的，出口貨物已退（免）稅款一律追回；未辦理退（免）稅的，不再辦理退（免）稅。
有下列情形之一的，自發(fā)生之日起兩年內(nèi)，出口企業(yè)申報出口貨物退（免）稅時，必須提供出口收匯核銷單：
① 納稅信用等級評定為C級或D級；
② 未在規(guī)定期限內(nèi)辦理出口退（免）稅登記的；
③ 財務(wù)會計制度不健全，日常申報出口貨物退（免）稅時多次出現(xiàn)錯誤或不準(zhǔn)確情況的；
④ 辦理出口退（免）稅登記不滿一年的；
⑤ 有偷稅、逃避追繳欠稅、騙取出口退稅、抗稅、虛開增值稅專用發(fā)票等涉稅違法行為記錄的；
⑥ 有違反稅收法律、法規(guī)及出口退（免）稅管理規(guī)定其他行為的。
上述第④項是指：2004年6月1日以后辦理出口退（免）稅登記的出口企業(yè)，自首次申報辦理出口退（免）稅之日起兩年內(nèi)在申報出口貨物退（免）稅時，必須提供出口收匯核銷單。因改制、改組以及合并、分立等原因新設(shè)立并重新辦理出口退（免）稅登記的出口企業(yè)，如原出口企業(yè)不存在上述所列各種情形，經(jīng)省級稅務(wù)機關(guān)批準(zhǔn)，在申報退（免）稅時可不提供出口收匯核銷單，按有關(guān)規(guī)定采取事后審核。
