在計(jì)算應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率時(shí),其計(jì)算公式中是用“(年初應(yīng)收賬款+年末應(yīng)收賬款)÷2”來表示“平均應(yīng)收賬款”的,這樣計(jì)算有可能造成計(jì)算結(jié)果與實(shí)際經(jīng)營情況不相符。主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
(1) 如果是季節(jié)性經(jīng)營,顯然應(yīng)收賬款具有季節(jié)性,(年初應(yīng)收賬款+年末應(yīng)收賬款)÷2不可能表示真實(shí)的“平均應(yīng)收賬款”。例如,假設(shè)某企業(yè)只有第2季度經(jīng)營,并且在第3季度可以把全部應(yīng)收賬款收回,則在年末的資產(chǎn)負(fù)債表中,應(yīng)收賬款的年初數(shù)和年末數(shù)都為0,如果按照公式計(jì)算,則應(yīng)收賬款的平均余額為(0+0)÷2=0,應(yīng)收賬款的周轉(zhuǎn)率為無窮大(意味著全部是現(xiàn)銷),顯然與現(xiàn)實(shí)不符?,F(xiàn)實(shí)的情況是存在賒銷,應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)為90天,周轉(zhuǎn)率為4次。
(2) 大量使用分期收款銷售,也會(huì)影響應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率指標(biāo)的真實(shí)性。為什么分期收款結(jié)算方式對(duì)應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率造成影響呢?假設(shè)某企業(yè)年初應(yīng)收賬款的余額為0,本年只有一筆銷售業(yè)務(wù),發(fā)生在1月20日,屬于分期收款銷售,銷售額為120萬元,約定每月1日收款,每次收取10萬元,共計(jì)收款12次,到12月31日時(shí),應(yīng)收賬款余額為10萬元,在下年的1月20日全部收回。則按照公式計(jì)算的應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率=120[(0+10)÷2]=24,而事實(shí)上收回這120萬元應(yīng)收賬款足足用了一年時(shí)間。也就是說,應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率的真實(shí)數(shù)據(jù)應(yīng)該是1次。
(3) 大量使用現(xiàn)金銷售會(huì)導(dǎo)致應(yīng)收賬款數(shù)額很小,按照公式計(jì)算出的應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率很高,與事實(shí)不符。例如,假設(shè)某企業(yè)的銷售收入總額為100萬元,現(xiàn)銷比例為99%,賒銷比例為1%,并且賒銷額需要180天收回,則實(shí)際的應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率為2次,但是,按照公式計(jì)算的應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率顯然遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于2,不能反映事實(shí)。
?。?) 年末大量銷售或年末銷量大幅度下降會(huì)導(dǎo)致年末的應(yīng)收賬款余額變得很小,此時(shí),再按照“(年初應(yīng)收賬款+年末應(yīng)收賬款)÷2”來表示“平均應(yīng)收賬款”顯然不合理,據(jù)此計(jì)算出的結(jié)果也不能反映應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)的實(shí)際情況。
存貨周轉(zhuǎn)率是反映企業(yè)營運(yùn)效率的重要指標(biāo)之一,用以反映企業(yè)存貨周轉(zhuǎn)的速度,是銷售成本對(duì)平均存貨余額的比率,即該指標(biāo)一方面受企業(yè)一定時(shí)期(通常為一年)銷貨成本的影響,另一方面受企業(yè)一定時(shí)期期初、期末平均存貨水平的影響,還受到季節(jié)性經(jīng)營因素的影響。實(shí)際應(yīng)用中有兩種表示方式:一種表示為存貨的周轉(zhuǎn)次數(shù),另一種表示為存貨的周轉(zhuǎn)天數(shù)。但這項(xiàng)指標(biāo)的分析方法存在問題,如果不考慮實(shí)際經(jīng)營過程,分析結(jié)論很可能與實(shí)際情況不符合。這主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
(1) 用公式計(jì)算的存貨周轉(zhuǎn)率指標(biāo)反映的是以物流為基礎(chǔ)的存貨周轉(zhuǎn)率,而不能反映存貨資金的周轉(zhuǎn)情況。根據(jù)存貨周轉(zhuǎn)率的計(jì)算公式(分析期存貨銷售成本÷分析期存貨平均余額)可以看出,該指標(biāo)是以物流為基礎(chǔ)反映存貨的周轉(zhuǎn)效率,而不是以資金流為基礎(chǔ)。原因表現(xiàn)在兩個(gè)方面:第一,公式分子中的分析期存貨平均余額是根據(jù)存貨賬面余額計(jì)算而得,但賬面是否付款、銷售存貨是否收款是不清楚的。因此,存貨的數(shù)據(jù)只反映存貨實(shí)體的靜態(tài)情況,不一定反映存貨實(shí)際占用資金的情況。第二,公式分母中的分析期存貨銷售成本是權(quán)責(zé)發(fā)生制的核算結(jié)果,只反映存貨實(shí)體的動(dòng)態(tài)(銷售發(fā)出)情況,不一定反映銷售存貨收回資金的情況。所以,僅以物流為基礎(chǔ)反映存貨的周轉(zhuǎn)效率,可能被虛假的高效率的存貨周轉(zhuǎn)所迷惑,從而不能實(shí)現(xiàn)營運(yùn)效率分析的有用性目標(biāo)。
?。?STRONG>2) 季節(jié)性經(jīng)營企業(yè)的經(jīng)營特點(diǎn)影響存貨周轉(zhuǎn)率。例如,某一個(gè)企業(yè)季節(jié)性生產(chǎn)的特點(diǎn)很明顯,購入存貨、生產(chǎn)產(chǎn)品、銷售貨物全部集中在第3季度,此時(shí),年初存貨很小,年末存貨數(shù)量也不大,有可能計(jì)算出來的存貨周轉(zhuǎn)率很大,與實(shí)際經(jīng)營情況不符合。
(3) 銷售成本不能正確反映一定時(shí)期存貨總周轉(zhuǎn)額,因?yàn)椴⒉皇撬械拇尕浟鬓D(zhuǎn)時(shí)都用銷售成本核算。例如,企業(yè)銷售原材料、用原材料投資、用材料抵債、非貨幣性交易時(shí)用存貨換其他資產(chǎn)、企業(yè)將存貨用于本企業(yè)的在建工程建設(shè)等,都涉及存貨的流轉(zhuǎn),但不增加存貨周轉(zhuǎn)總額??梢娨凿N售成本作為存貨的總周轉(zhuǎn)額,常常導(dǎo)致周轉(zhuǎn)額低估,從而低估存貨的周轉(zhuǎn)速度。存貨的周轉(zhuǎn)速度加快,而存貨周轉(zhuǎn)率指標(biāo)卻不能做出正確反映,會(huì)影響管理者對(duì)存貨使用效率的判斷,使之不能準(zhǔn)確制定存貨的儲(chǔ)備額,嚴(yán)重的會(huì)影響企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營。
以上分析的這些影響存貨周轉(zhuǎn)率和應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率的因素,同樣會(huì)影響其他資產(chǎn)營運(yùn)能力的分析。單純利用公式和報(bào)表期初、期末數(shù)字,不考慮實(shí)際經(jīng)營過程的分析,會(huì)導(dǎo)致營運(yùn)能力分析結(jié)論不準(zhǔn)確,影響信息使用者的決策。分析營運(yùn)能力時(shí),應(yīng)將報(bào)表數(shù)字與實(shí)際經(jīng)營過程結(jié)合起來,根據(jù)經(jīng)營的特點(diǎn)對(duì)分析模型中的數(shù)字進(jìn)行調(diào)整,力爭使?fàn)I運(yùn)能力分析的結(jié)論符合實(shí)際情況。