國家稅務(wù)總局關(guān)于稅收會計和稅收票證檔案保管期限的通知
國稅發(fā)【1994】第224號
各省、自治區(qū)、直轄市國家稅務(wù)局、地方稅務(wù)局,各計劃單列市國家稅務(wù)局、地方稅務(wù)局,各直屬進出口稅收管理處:
現(xiàn)行的稅收會計、票證檔案保管期限是1984年財政部與國家檔案局“關(guān)于制定《會計檔案管理辦法》的通知”財預(yù)字(84)第85號規(guī)定的。近年來,由于納稅戶數(shù)的迅猛增長,稅收會計和票證檔案資料大量增加。各地普遍反映,按原規(guī)定的保管期限,存檔庫房日漸緊張,管理日趨繁重,要求國家稅務(wù)總局重新制定保管期限。為此,我們制定了新的稅收會計和票證保管期限,現(xiàn)發(fā)給你們,請遵照執(zhí)行。稅收會計和票證檔案管理的其他事項,仍按財預(yù)字(84)第85號文件執(zhí)行。
附件:稅收會計、票證檔案保管期限表
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| 種 類 |保管期限| 備 注 |
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|一、憑證類 | | |
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|(一)稅收會計原始憑證 | 十年 |指《稅收會計核算辦法》規(guī)定的各種原始|
| | |憑證。 |
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|(二)不作為會計原始憑證| | |
| 的稅收票證 | | |
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|1、出口產(chǎn)品完稅分割單 | 十年 | |
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|2、其他稅收票證 | 二年 |指稅票調(diào)換證、印花稅票銷售憑證、固定|
| | |資產(chǎn)投資方向調(diào)節(jié)稅零稅率項目憑證等。|
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|(三)稅收會計記帳憑證 | 十年 | |
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|二、帳簿類 | | |
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|(一)會計帳簿 | | |
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|1、總帳、明細帳 | 七年 | |
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|2、日記帳 | 十年 |指現(xiàn)金、存款日記帳。 |
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|3、輔助帳 | 五年 | |
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|(二)票證帳簿 | | |
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|1、票款結(jié)報手冊 | 七年 | |
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|2、票證分類出納帳 | 七年 | |
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|三、報表類 | | |
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|(一)會計報表 | | |
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|1、電旬報 | 一年 | |
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|2、電月報 | 一年 | |
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|3、會計月報、季報 | 七年 | |
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|4、會計年報、決算表 | 十年 | |
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|(二)票證報表 | 五年 | |
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|四、其他類 | | |
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|(一)會計、票證移交清冊| 十年 |指會計人員、票證管理人員離職時與接替|
| | |人員辦理的會計和票證交接清冊。 |
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|(二)檔案保管清冊 | 十年 | |
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|(三)檔案銷毀清冊 | 十年 | |
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