您當(dāng)然知道,這里所指的會計,不是指您通常稱呼單位中的同事“王會計、李會計”的“會計”。那么,這里的“會計”指的是什么呢?會計是一個商業(yè)信息提供系統(tǒng)。會計把企業(yè)有用的各種經(jīng)濟業(yè)務(wù)統(tǒng)一成以貨幣為計量單位,通過記帳、算帳、報帳的程序來提供反映企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的經(jīng)濟信息。簡單的說,會計是把企業(yè)雜亂無章的會計數(shù)據(jù)歸納整理,加工編制成有用的財務(wù)信息系統(tǒng)。那么,會計有什么職能呢?具體地說,會計主要有兩個職能:一是核算(也叫反映)職能;一是監(jiān)督職能。1. 核算職能會計核算貫穿于經(jīng)濟活動的全過程。它是會計最根本的職能。也是會計為您的企業(yè)提供的最大幫助。什么是核算?通俗地說,就是把企業(yè)一定時間內(nèi)買了多少材料,花了多少錢,生產(chǎn)了多少產(chǎn)品,賣了多少錢,到底賺了多少錢等情況都計算清楚。核算一般分為三個步驟:記帳,算帳,報帳。記帳,是指對特定的某一經(jīng)濟活動采用一定的記帳方法在帳簿中登記。算帳,是指在記帳的基礎(chǔ)上,對企業(yè)某一時點的資產(chǎn)所有者權(quán)益和一定時期的收入、費用(成本)、利潤進行計算。報帳,是指在算帳的基礎(chǔ)上,對企業(yè)的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流動情況,以會計報表的形式對會計信息使用者報告。這一程序可用如圖1-1表示:
(經(jīng)濟業(yè)務(wù))原始憑證 → 記賬憑證 → 賬簿 → (經(jīng)濟業(yè)務(wù))會計報表圖1-1 會計核算程序注意:財務(wù)狀況是針對企業(yè)在某一時點而言的。也就是說,您可以評價2005年12月31日這天的企業(yè)資產(chǎn)、負債、所有者權(quán)益的狀況優(yōu)劣與否,卻不能評價2005年12月這一個月的財務(wù)狀況如何。因為,資金是在時刻運動和變化著,反映財務(wù)狀況的數(shù)據(jù)無時無刻不在變化,所以要評價財務(wù)狀況,就要先確定某一特定的時刻才有意義。經(jīng)營成果是企業(yè)一定時期的營運成績。它是對企業(yè)一段經(jīng)營后的總結(jié),是對一個時段的效果評價。經(jīng)營成果是企業(yè)數(shù)日的收入、費用積累的結(jié)果。2.監(jiān)督職能監(jiān)督職能是會計的又一大職能,它能為企業(yè)經(jīng)營過程提供監(jiān)督作用。工作中,您可能會發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)常出現(xiàn)這樣的現(xiàn)象:采購員拿偽造單據(jù)來報銷,辦公人員把自己的生活開支列入辦公費,原材料浪費嚴重,工人生產(chǎn)效率低……這些現(xiàn)象會導(dǎo)致企業(yè)的資產(chǎn)流失,降低企業(yè)的經(jīng)營效率,是一個令企業(yè)頭疼的問題。為了解決這一問題,請您重視會計的作用,建立健全的企業(yè)財務(wù)制度,使用負責(zé)的會計人員,形成科學(xué)嚴謹?shù)臅嫼怂泱w系,由會計人員對企業(yè)的各種經(jīng)濟業(yè)務(wù)、各種票證進行層層審核、檢驗、把關(guān),杜絕不合理不合法的經(jīng)濟行為,把企業(yè)不必要的損失降到最低。總之,會計是一個商業(yè)信息提供系統(tǒng),把單位的各種經(jīng)濟業(yè)務(wù)統(tǒng)一成以貨幣為計量單位,通過核算過程來反映單位的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。會計核算過程:記帳—算帳—記帳會計的職能:核算—監(jiān)督
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