成本費用的內(nèi)容分類
——更新時間:2006-09-28 12:14:30 點擊率: 4808
分析人員對費用分析的簡單化是多種原因造成的,也存在多種表現(xiàn)形式,但是危害是相同的,即不能為費用控制和評價提供合理的解釋。
1、缺乏對費用組成結(jié)構(gòu)的細(xì)致分析
這種做法通常導(dǎo)致對異常費用的發(fā)生缺乏必要的敏感,對成本費用控制水平的判斷也十分容易得出錯誤結(jié)論。有時,此項成本費用的控制結(jié)果并不能說明另外一項費用管理的成敗,而且總量的增減變化對于單項費用的控制來說,結(jié)果并不完全一致。例如,單就生產(chǎn)成本可言,不同產(chǎn)品的成本控制情況存在很大差異。
有時財務(wù)分析人員過于關(guān)注費用總數(shù)是因為過于迷信比率分析和前后期費用數(shù)字的比較,因為這些數(shù)據(jù)比較容易取得,比較的結(jié)果也似乎具有一定的說服力。但是,如果從更高的要求來說,這種分析模式是不能給企業(yè)的費用控制帶來更有意義、更有價值的信息。由于不同的成本信息對產(chǎn)品定價等決策而言極為關(guān)鍵,而管理費用各項內(nèi)容的好壞又說明一些企業(yè)開支項目的合理性,同時也經(jīng)常直接影響企業(yè)現(xiàn)金流出。因此,在綜合分析的基礎(chǔ)上,對比較重要的費用項目進行細(xì)致的分類分析理應(yīng)得到重視。
2、缺乏對成本費用之間結(jié)構(gòu)變化的分析
表面看來,會計信息中反映企業(yè)的各項成本費用,在一定時期內(nèi),企業(yè)發(fā)生的各項成本費用是這一時期生產(chǎn)經(jīng)營狀況帶來的結(jié)果,它們似乎是同于各自反映的業(yè)務(wù)活動中的耗費決定的。事實并非如此,企業(yè)的成本費用意味著企業(yè)資源的耗費和占用,在一定條件下,各項費用之間也存在著此消彼長的趨勢。例如,企業(yè)在運營時,有些費用不得不減少或者降低的原因恰恰就是由于另一項費用嚴(yán)重超支,企業(yè)沒有能力維持正常的費用水平了,此時,如果不加分析地認(rèn)為費用的降低是合理的,那么就會掩藏這種不正?,F(xiàn)象。也就是說,一項費用降低不僅不是費用控制的成果,反而可能是另一類費用超支造成的,這怎么能說是好現(xiàn)象呢?成本費用指標(biāo)只是眾多指標(biāo)的一個呀。例如,企業(yè)可能會因為不正常的大量廣告費用,導(dǎo)致其他費用不能保證,如售后服務(wù)資金,在履行義務(wù)時,可能面臨很大信譽風(fēng)險。此時,此項費用的減少意味著企業(yè)服務(wù)能力的下降,還能樂觀地判斷形勢在好嗎?事實上,企業(yè)的費用結(jié)構(gòu)比例從長遠(yuǎn)來看,應(yīng)該存在一個合理的值,如果比例相關(guān)太大,就應(yīng)該警惕了,該是什么費用超支太厲害了吧。
3、忽視成本費用與其他信息變化的聯(lián)系分析
從企業(yè)日常經(jīng)營的角度來看,成本費用的發(fā)生量與現(xiàn)金流量、資金需求和籌資量以及收入增減變化都存在密切聯(lián)系。有些分析人員把費用分析看得過于絕對,就費用論費用,這就有可能忽視成本變化給其他信息的影響,無法真正發(fā)揮成本費用分析的作用。例如,企業(yè)成本費用迅速上升,一般會導(dǎo)致企業(yè)資金的不足,而企業(yè)因此增加的籌資費用又會反過來增加費用量。再例如,成本費用的增減變化和收入的變化是否同步也直接影響利潤的增減變化,單純看費用變化,就無法解釋費用降低了,但有時利潤卻下降的更快這一現(xiàn)象。當(dāng)然,這種樂觀的評價本身就問題。
分析人員缺乏分析的深度,是由于這種聯(lián)系有時并不明顯,也不直接,分析人員不太愿意做這種費力氣又不確定的分析工作。但是他們忽略了,有時分析問題的答案或許就在這里,分析內(nèi)容和結(jié)果的這種不確定恰恰就是分析工作的特點和魅力。經(jīng)過分析找到問題并找到對策的道路也許并不平坦。我們經(jīng)常聽到財務(wù)人員不斷抱怨企業(yè)管理者并不像他們自己那樣重視分析工作,一方面,這得歸罪于他們的成本分析工作過于老套且太含糊,不能給出令管理者滿意的答案;另一方面,企業(yè)管理制度建設(shè)沒能把如何運用成本信息納入規(guī)范體系也是一個重要原因。例如,有些企業(yè)沒有建立完整而科學(xué)的責(zé)任成本和預(yù)算管理體系,與這相關(guān)的成本分析就無的放矢,無法為企業(yè)所用。所以,成本分析不是分析人員自己的事,管理者如果缺乏使用成本信息的動力和條件,成本分析的再生動也無濟于事,那么成本分析人員的簡單對應(yīng)就是一種相應(yīng)的態(tài)度。
成本費用分析只有建立在科學(xué)合理的成本管理制度的基礎(chǔ)之上,通過分析人員細(xì)致入微的深刻體驗,對成本費用進行符合企業(yè)管理要求和生產(chǎn)經(jīng)營特點的分類,摸清各類成本費用的不同變化規(guī)律,及時合理解釋各成本費用主要項目的變化原因和相互影響程度,才能真正發(fā)揮成本費用分析的作用。其中尤其不可忽視的是,分析各類成本費用與各個相關(guān)業(yè)務(wù)進展情況信息的關(guān)系,那種企業(yè)把費用分析同其他分析分開的做法是不可取的。