成本費(fèi)用的內(nèi)容分類
——更新時(shí)間:2006-09-28 12:14:30 點(diǎn)擊率: 4046
分析人員對(duì)費(fèi)用分析的簡(jiǎn)單化是多種原因造成的,也存在多種表現(xiàn)形式,但是危害是相同的,即不能為費(fèi)用控制和評(píng)價(jià)提供合理的解釋。
1、缺乏對(duì)費(fèi)用組成結(jié)構(gòu)的細(xì)致分析
這種做法通常導(dǎo)致對(duì)異常費(fèi)用的發(fā)生缺乏必要的敏感,對(duì)成本費(fèi)用控制水平的判斷也十分容易得出錯(cuò)誤結(jié)論。有時(shí),此項(xiàng)成本費(fèi)用的控制結(jié)果并不能說(shuō)明另外一項(xiàng)費(fèi)用管理的成敗,而且總量的增減變化對(duì)于單項(xiàng)費(fèi)用的控制來(lái)說(shuō),結(jié)果并不完全一致。例如,單就生產(chǎn)成本可言,不同產(chǎn)品的成本控制情況存在很大差異。
有時(shí)財(cái)務(wù)分析人員過(guò)于關(guān)注費(fèi)用總數(shù)是因?yàn)檫^(guò)于迷信比率分析和前后期費(fèi)用數(shù)字的比較,因?yàn)檫@些數(shù)據(jù)比較容易取得,比較的結(jié)果也似乎具有一定的說(shuō)服力。但是,如果從更高的要求來(lái)說(shuō),這種分析模式是不能給企業(yè)的費(fèi)用控制帶來(lái)更有意義、更有價(jià)值的信息。由于不同的成本信息對(duì)產(chǎn)品定價(jià)等決策而言極為關(guān)鍵,而管理費(fèi)用各項(xiàng)內(nèi)容的好壞又說(shuō)明一些企業(yè)開(kāi)支項(xiàng)目的合理性,同時(shí)也經(jīng)常直接影響企業(yè)現(xiàn)金流出。因此,在綜合分析的基礎(chǔ)上,對(duì)比較重要的費(fèi)用項(xiàng)目進(jìn)行細(xì)致的分類分析理應(yīng)得到重視。
2、缺乏對(duì)成本費(fèi)用之間結(jié)構(gòu)變化的分析
表面看來(lái),會(huì)計(jì)信息中反映企業(yè)的各項(xiàng)成本費(fèi)用,在一定時(shí)期內(nèi),企業(yè)發(fā)生的各項(xiàng)成本費(fèi)用是這一時(shí)期生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況帶來(lái)的結(jié)果,它們似乎是同于各自反映的業(yè)務(wù)活動(dòng)中的耗費(fèi)決定的。事實(shí)并非如此,企業(yè)的成本費(fèi)用意味著企業(yè)資源的耗費(fèi)和占用,在一定條件下,各項(xiàng)費(fèi)用之間也存在著此消彼長(zhǎng)的趨勢(shì)。例如,企業(yè)在運(yùn)營(yíng)時(shí),有些費(fèi)用不得不減少或者降低的原因恰恰就是由于另一項(xiàng)費(fèi)用嚴(yán)重超支,企業(yè)沒(méi)有能力維持正常的費(fèi)用水平了,此時(shí),如果不加分析地認(rèn)為費(fèi)用的降低是合理的,那么就會(huì)掩藏這種不正常現(xiàn)象。也就是說(shuō),一項(xiàng)費(fèi)用降低不僅不是費(fèi)用控制的成果,反而可能是另一類費(fèi)用超支造成的,這怎么能說(shuō)是好現(xiàn)象呢?成本費(fèi)用指標(biāo)只是眾多指標(biāo)的一個(gè)呀。例如,企業(yè)可能會(huì)因?yàn)椴徽5拇罅繌V告費(fèi)用,導(dǎo)致其他費(fèi)用不能保證,如售后服務(wù)資金,在履行義務(wù)時(shí),可能面臨很大信譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)。此時(shí),此項(xiàng)費(fèi)用的減少意味著企業(yè)服務(wù)能力的下降,還能樂(lè)觀地判斷形勢(shì)在好嗎?事實(shí)上,企業(yè)的費(fèi)用結(jié)構(gòu)比例從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看,應(yīng)該存在一個(gè)合理的值,如果比例相關(guān)太大,就應(yīng)該警惕了,該是什么費(fèi)用超支太厲害了吧。
3、忽視成本費(fèi)用與其他信息變化的聯(lián)系分析
從企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)的角度來(lái)看,成本費(fèi)用的發(fā)生量與現(xiàn)金流量、資金需求和籌資量以及收入增減變化都存在密切聯(lián)系。有些分析人員把費(fèi)用分析看得過(guò)于絕對(duì),就費(fèi)用論費(fèi)用,這就有可能忽視成本變化給其他信息的影響,無(wú)法真正發(fā)揮成本費(fèi)用分析的作用。例如,企業(yè)成本費(fèi)用迅速上升,一般會(huì)導(dǎo)致企業(yè)資金的不足,而企業(yè)因此增加的籌資費(fèi)用又會(huì)反過(guò)來(lái)增加費(fèi)用量。再例如,成本費(fèi)用的增減變化和收入的變化是否同步也直接影響利潤(rùn)的增減變化,單純看費(fèi)用變化,就無(wú)法解釋費(fèi)用降低了,但有時(shí)利潤(rùn)卻下降的更快這一現(xiàn)象。當(dāng)然,這種樂(lè)觀的評(píng)價(jià)本身就問(wèn)題。
分析人員缺乏分析的深度,是由于這種聯(lián)系有時(shí)并不明顯,也不直接,分析人員不太愿意做這種費(fèi)力氣又不確定的分析工作。但是他們忽略了,有時(shí)分析問(wèn)題的答案或許就在這里,分析內(nèi)容和結(jié)果的這種不確定恰恰就是分析工作的特點(diǎn)和魅力。經(jīng)過(guò)分析找到問(wèn)題并找到對(duì)策的道路也許并不平坦。我們經(jīng)常聽(tīng)到財(cái)務(wù)人員不斷抱怨企業(yè)管理者并不像他們自己那樣重視分析工作,一方面,這得歸罪于他們的成本分析工作過(guò)于老套且太含糊,不能給出令管理者滿意的答案;另一方面,企業(yè)管理制度建設(shè)沒(méi)能把如何運(yùn)用成本信息納入規(guī)范體系也是一個(gè)重要原因。例如,有些企業(yè)沒(méi)有建立完整而科學(xué)的責(zé)任成本和預(yù)算管理體系,與這相關(guān)的成本分析就無(wú)的放矢,無(wú)法為企業(yè)所用。所以,成本分析不是分析人員自己的事,管理者如果缺乏使用成本信息的動(dòng)力和條件,成本分析的再生動(dòng)也無(wú)濟(jì)于事,那么成本分析人員的簡(jiǎn)單對(duì)應(yīng)就是一種相應(yīng)的態(tài)度。
成本費(fèi)用分析只有建立在科學(xué)合理的成本管理制度的基礎(chǔ)之上,通過(guò)分析人員細(xì)致入微的深刻體驗(yàn),對(duì)成本費(fèi)用進(jìn)行符合企業(yè)管理要求和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)的分類,摸清各類成本費(fèi)用的不同變化規(guī)律,及時(shí)合理解釋各成本費(fèi)用主要項(xiàng)目的變化原因和相互影響程度,才能真正發(fā)揮成本費(fèi)用分析的作用。其中尤其不可忽視的是,分析各類成本費(fèi)用與各個(gè)相關(guān)業(yè)務(wù)進(jìn)展情況信息的關(guān)系,那種企業(yè)把費(fèi)用分析同其他分析分開(kāi)的做法是不可取的。