定期分析與專題分析相結(jié)合
——更新時(shí)間:2006-09-27 05:22:44 點(diǎn)擊率: 4521
資金運(yùn)動(dòng)隨著企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和經(jīng)營(yíng)方式的變化而不斷變化,進(jìn)而也會(huì)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果產(chǎn)生影響。導(dǎo)致這種變化的因素很多,可能會(huì)有人的因素,也有物的因素;有經(jīng)營(yíng)上的因素,也有管理上的因素;有內(nèi)在因素,也有外來(lái)因索;有互相促進(jìn)因素,也有互相抵消因素。這些因素對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的變化所起的作用,在程度上有深有淺,在性質(zhì)上有正有反,在形態(tài)上有隱有露,總的表現(xiàn)是互相滲透、錯(cuò)綜復(fù)雜。財(cái)務(wù)分析人員要善于運(yùn)用唯物辯證法的觀點(diǎn)點(diǎn)面結(jié)合地看問(wèn)題,要從錯(cuò)綜復(fù)雜的情況中理出頭緒,找出事物的主要矛盾?!?/FONT>
在傳統(tǒng)方法下,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告是定期編制的,針對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的財(cái)務(wù)分析也是定期進(jìn)行的,其時(shí)效性受到一定程度的限制,但采用定期分析與專題分析相結(jié)合的分析方法能大大提高分析的時(shí)效性。定期財(cái)務(wù)分析通常按照會(huì)計(jì)周期進(jìn)行,一般有固定的格式和內(nèi)容。作為檢驗(yàn)企業(yè)整體運(yùn)行情況的工具,它主要用于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。而專題財(cái)務(wù)分析通常不受會(huì)計(jì)周期的限制,能夠靈活選擇分析對(duì)象,針對(duì)定期財(cái)務(wù)分析發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題綜合收集各種財(cái)務(wù)與非財(cái)務(wù)信息進(jìn)行更加深人的分析,或者對(duì)企業(yè)的某個(gè)決策項(xiàng)目給予財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)。由于有些非財(cái)務(wù)信息很難像財(cái)務(wù)信息那樣固定、持續(xù)地被收集(如客戶滿意度信息),分析人員只有在專題分析過(guò)程中才可能集中精力利用各種渠道采集信息,進(jìn)行更為深入透徹的分析。
例如,針對(duì)成本控制的分析,對(duì)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理層來(lái)說(shuō),除了針對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的綜合財(cái)務(wù)分析外,還要針對(duì)企業(yè)產(chǎn)品成本控制狀況進(jìn)行專門的成本控制分析。一方面,通過(guò)深入分析,正確評(píng)價(jià)企業(yè)目標(biāo)成本的執(zhí)行效果,提高企業(yè)和職工講求經(jīng)濟(jì)效益的積極性;另一方面,要揭示成本升降的原因,及時(shí)查明影響成本高低的各種因素及其原因,探索降低成本的途徑和方法,進(jìn)一步提高企業(yè)管理水平。
有些專題分析還要結(jié)合具體的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。例如,企業(yè)營(yíng)銷決策中的財(cái)務(wù)分析,隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,企業(yè)營(yíng)銷手段層出不窮,某種營(yíng)銷手段的推出,其效果到底如何,是否能達(dá)到預(yù)期的目標(biāo),是繼續(xù)做下去還是就此打住,這是經(jīng)營(yíng)者非常關(guān)心的一個(gè)問(wèn)題,他們希望通過(guò)財(cái)務(wù)分析得出較為可信的答案。在這種情況下,財(cái)務(wù)分析人員就應(yīng)該應(yīng)用貢獻(xiàn)毛益、目標(biāo)利潤(rùn)、盈虧平衡點(diǎn)、變動(dòng)成本分析、固定成本分析、營(yíng)銷成本支出和相關(guān)成本分析等指標(biāo)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)情況進(jìn)行分析,比較備選營(yíng)銷方案,為經(jīng)營(yíng)管理者提供決策信息和建議。
對(duì)于有些在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告中無(wú)法披露,但是對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)產(chǎn)生巨大影響的資源,有時(shí)也需要通過(guò)專題分析的方式進(jìn)行財(cái)務(wù)上的評(píng)價(jià)和分析。企業(yè)的資源是多方面的。例如,對(duì)人力資源效益分析,有利于企業(yè)注重“知本”的投入和企業(yè)內(nèi)部人力資源的優(yōu)化配置;對(duì)政策效益分析,有利于檢驗(yàn)企業(yè)財(cái)務(wù)策劃、稅務(wù)籌劃有無(wú)得到充分發(fā)揮;無(wú)形資產(chǎn)作為評(píng)價(jià)企業(yè)發(fā)展?jié)摿Φ闹匾笜?biāo),對(duì)其效益分析,有利于檢驗(yàn)企業(yè)無(wú)形資產(chǎn)的運(yùn)營(yíng)能力;對(duì)企業(yè)股票市價(jià)變動(dòng)分析,有利于經(jīng)營(yíng)層關(guān)注本企業(yè)價(jià)值和企業(yè)公眾形象,為企業(yè)融資創(chuàng)造條件。
在現(xiàn)代企業(yè)制度下,財(cái)務(wù)分析人員不僅要把財(cái)務(wù)分析與整個(gè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況的分析結(jié)合起來(lái),還要在整體分析的基礎(chǔ)上,針對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中存在的薄弱環(huán)節(jié)進(jìn)行專題分析,準(zhǔn)確、及時(shí)地抓住問(wèn)題的關(guān)鍵,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)分析的最終目標(biāo)。也就是說(shuō),企業(yè)的財(cái)務(wù)分析不應(yīng)局限于對(duì)靜態(tài)指標(biāo)的分析,要通過(guò)形式多樣、方法靈活的專題財(cái)務(wù)分析,動(dòng)態(tài)地監(jiān)督企業(yè)的贏利能力和運(yùn)營(yíng)能力等財(cái)務(wù)能力的狀況,及時(shí)掌握企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的動(dòng)態(tài)。
在財(cái)務(wù)管理的實(shí)踐中,財(cái)務(wù)人員既要重視定期財(cái)務(wù)分析,又要圍繞企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理,捕捉經(jīng)營(yíng)者最關(guān)心的熱點(diǎn)問(wèn)題,適時(shí)進(jìn)行各種專題財(cái)務(wù)分析,將定期分析與專題分析結(jié)合起來(lái)。在具體的財(cái)務(wù)分析實(shí)踐中,財(cái)務(wù)分析人員應(yīng)該在對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行進(jìn)行整體性分析,掌握企業(yè)整體財(cái)務(wù)狀況和效益的基礎(chǔ)上,針對(duì)管理中存在的薄弱環(huán)節(jié)加強(qiáng)專題分析,如企業(yè)潛虧分析、專項(xiàng)成本分析(包括市場(chǎng)開發(fā)成本分析、廣告成本效益分析、售后服務(wù)成本分析、成本結(jié)構(gòu)分析等)、利潤(rùn)增長(zhǎng)點(diǎn)分析、投資項(xiàng)目可行性分析、投資項(xiàng)目效益與可行性報(bào)告差異分析、內(nèi)控制度成本效益分析等,并注意將財(cái)務(wù)信息與可用非財(cái)務(wù)信息結(jié)合判斷與估計(jì),體現(xiàn)財(cái)務(wù)分析的實(shí)時(shí)化和快速反應(yīng)。同時(shí)在專題財(cái)務(wù)分析中,注意把握點(diǎn)和面的關(guān)系,避免分析的片面性。