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財(cái)務(wù)外包

企業(yè)財(cái)務(wù)外包芻議

——更新時(shí)間:2008-03-06 11:36:41 點(diǎn)擊率: 5270

    中國正處于高速發(fā)展的市場經(jīng)濟(jì)時(shí)代,目前開展財(cái)務(wù)外包業(yè)務(wù)的公司主要還是跨國公司在華機(jī)構(gòu),國內(nèi)企業(yè)基本沒有做財(cái)務(wù)外包。我國企業(yè)是否能夠借鑒“財(cái)務(wù)外包”的做法呢?本文就此作以下探討。
一、財(cái)務(wù)外包的涵義及形式
    “財(cái)務(wù)外包”是企業(yè)將財(cái)務(wù)管理過程中的某些事項(xiàng)或流程外包給外部專業(yè)機(jī)構(gòu)代為操作和執(zhí)行的一種財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理模式。當(dāng) “外包所需成本”>(部門費(fèi)用+所耗資源的機(jī)會(huì)成本)時(shí),該部門才有存在的合理性;而 “外包所需成本”<(部門費(fèi)用+所耗資源的機(jī)會(huì)成本)是進(jìn)行外包的條件。
    財(cái)務(wù)外包的形式分為傳統(tǒng)財(cái)務(wù)外包和現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)外包:傳統(tǒng)財(cái)務(wù)外包主要是將整個(gè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)根據(jù)企業(yè)的需要分解成若干模塊,將這些模塊中企業(yè)不擅長管理或不具有比較優(yōu)勢的部分外包?,F(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)外包是企業(yè)利用提供財(cái)務(wù)應(yīng)用服務(wù)的網(wǎng)絡(luò)公司搭建的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)應(yīng)用平臺(tái),通過合同或協(xié)議的形式,將全部或部分財(cái)務(wù)系統(tǒng)業(yè)務(wù)外包給服務(wù)商。財(cái)務(wù)外包的內(nèi)容——可以是一個(gè)部門,也可以是一項(xiàng)業(yè)務(wù),甚至是一項(xiàng)具體的財(cái)務(wù)職能。
二、財(cái)務(wù)外包制度在我國實(shí)施的現(xiàn)狀及困難
    對(duì)財(cái)務(wù)外包不準(zhǔn)確理解的顧慮表現(xiàn)在:1、中國企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)外包的概念模糊;2、財(cái)務(wù)外包的費(fèi)用是相當(dāng)高的;3、如果將財(cái)務(wù)外包給第三方,會(huì)造成公司機(jī)密的泄露。落后的企業(yè)管理模式的羈絆:財(cái)務(wù)外包的前提是企業(yè)能夠把各個(gè)業(yè)務(wù)的流程切分。而國內(nèi)的企業(yè)在管理模式上,還是決策、生產(chǎn)、銷售一體化,在流程建設(shè)即管理的復(fù)雜程度、風(fēng)險(xiǎn)控制水平上,國內(nèi)企業(yè)至少落后 (國際企業(yè))10年;國內(nèi)的企業(yè)不能把沒有效率的流程細(xì)分出來,更不知道在這塊流程外包之后,前后的流程該怎么銜接;一旦企業(yè)把一部分財(cái)務(wù)外包之后,反而會(huì)造成企業(yè)經(jīng)營的不順暢。這樣落后的管理模式,使得財(cái)務(wù)外包無法實(shí)施。
三、實(shí)施財(cái)務(wù)外包制度的優(yōu)越性
實(shí)施財(cái)務(wù)外包可能給企業(yè)帶來以下幾方面的收益:
(一)突出了企業(yè)核心業(yè)務(wù);
(二)降低了企業(yè)資本性投資和費(fèi)用成本;
(三)增強(qiáng)了企業(yè)財(cái)務(wù)透明度;
(四)提高了企業(yè)管理水平,改善了企業(yè)管理質(zhì)量;
(五)有利于企業(yè)人事管理,可以更好地管理人力資源。
四、實(shí)施財(cái)務(wù)外包的理性策略
    成功的財(cái)務(wù)外包策略可以幫助企業(yè)降低成本,提高業(yè)務(wù)能力,改善管理質(zhì)量,提高利潤率和工作效率。實(shí)施財(cái)務(wù)外包時(shí)應(yīng)注意下列幾個(gè)問題:
(一)謹(jǐn)慎開展財(cái)務(wù)外包
    1、決定是否外包,不能過分強(qiáng)調(diào)短期效益;
    2、必須全面考慮財(cái)務(wù)外包決策的戰(zhàn)略、成本、服務(wù)質(zhì)量、風(fēng)險(xiǎn)控制和企業(yè)制度、溝通環(huán)境等因素。
(二)選擇合適的外包服務(wù)商,與其建立良好的合作關(guān)系
選擇合適的外包服務(wù)商是財(cái)務(wù)外包實(shí)施成功的關(guān)鍵。
    1、選擇外包服務(wù)商時(shí)最重要的問題就是關(guān)注其業(yè)務(wù)能力、發(fā)展戰(zhàn)略與經(jīng)營理念,因?yàn)殡p方不是簡單的買賣關(guān)系,而是一個(gè)利益共同體。
    2、建立良好的合作關(guān)系,重點(diǎn)是確認(rèn)雙方對(duì)項(xiàng)目的期望值。
(三)確保在財(cái)務(wù)外包過程中的控制力及合作雙方有效的溝通
合作雙方在利益共享的基礎(chǔ)上,應(yīng)制定可行的服務(wù)條款、風(fēng)險(xiǎn)控制要求、資金回籠指標(biāo)、費(fèi)用節(jié)約指標(biāo)和利益分配機(jī)制;強(qiáng)調(diào)合作雙方的交流,加強(qiáng)溝通,研究解決有關(guān)外包過程中產(chǎn)生的問題。
(四)防止泄露商業(yè)秘密
    既要提高效率,也要避免商業(yè)秘密的泄漏是財(cái)務(wù)外包的決策原則。將財(cái)務(wù)職能外包之前,首先要了解外包服務(wù)商為保守商業(yè)秘密而采取的措施,包括外包服務(wù)商處理相關(guān)業(yè)務(wù)人員的職業(yè)道德和內(nèi)部制定的防范制度。為避免商業(yè)機(jī)密外泄,外包的應(yīng)只是公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理中相對(duì)基礎(chǔ)的部分和薄弱的管理部分。

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