由于代理記賬不但讓企業(yè)把復雜繁瑣的會計業(yè)務事項委托給專門機構（如代理記賬公司、會計師事務所、稅務師事務所或者其他社會咨詢服務中介機構）去辦理，在財務管理中遇到疑難問題可以向代理機構進行近距離咨詢，而且較好地解決當前中小企業(yè)及私營企業(yè)管理人才短缺的矛盾，使委托企業(yè)可集中時間和精力致力于生產經(jīng)營和市場開拓。那么，哪些企業(yè)適合這種節(jié)支省力的“財務外包”呢？　　

    據(jù)悉，當前一些新建企業(yè)各個方面還不健全、不完善，內部控制制度、會計運行系統(tǒng)需從零開始建立，再加上投資人缺乏企業(yè)財務管理知識，聘請或培訓這方面的專業(yè)人才成本較高。如果采取“財務外包”，不僅節(jié)省開支，還可以獲得代理記賬機構高質量的會計服務，可謂一舉兩得。
　　特別是那些在短期內無法擴大經(jīng)營規(guī)模的中小企業(yè)、鄉(xiāng)村企業(yè)、民營企業(yè)，當需要由增值稅小規(guī)模納稅人“身份”向一般納稅人資格轉換時，會因賬務處理要求高、進項稅款抵扣嚴、納稅籌劃難度大而增加會計成本。如果是小型商貿企業(yè)、工貿企業(yè)申辦一般納稅人資格認定，需要依法建立健全的會計機構，設置完整的會計賬簿，聘請有任職資格的會計專業(yè)人員，進行規(guī)范的會計核算，其涉稅業(yè)務“規(guī)定動作”多，“自選動作”少，打不得“擦邊球”，就更有必要實行“財務外包”。
　　“財務外包”還適合分支機構龐大的企業(yè)。這類企業(yè)在其財務部門下面設有很多分支機構，各種業(yè)務分開處理。雖然建立了各分支機構相互之間的牽制制度，在一定程度上可以防止造假賬，但卻是以較高的會計成本為代價的。加上各分支機構功能不同，分工較細，資源利用程度不一樣，產生冗余分支機構的可能性大。假如把這些冗余分支機構的財會業(yè)務交給代理記賬機構去辦理，那么，既可充分利用資源，又能提高工作效率，降低管理成本，可謂一石三鳥。
　　此外，眾多業(yè)務規(guī)模較小的廠礦、季節(jié)性經(jīng)營的店鋪，“開三停四”的生產企業(yè)，以及不具備設置專職會計人員條件的小型經(jīng)濟組織、新興產業(yè)團體、按規(guī)定應當建賬核算的個體工商戶，實行“財務外包”處理會計事務，可以避免人力資源的浪費。
　　當然，“財務外包”不是隨心所欲，口頭協(xié)議，而是有言在先、依法代理的契約行為。委托人委托代理記賬機構代理記賬，雙方應當按照《代理記賬管理辦法》（財政部令〔2005〕第27號）的規(guī)定，在相互協(xié)商的基礎上，訂立書面委托合同生效后，依法履行各自的職責和義務，以確保代理記賬有序進行，提高業(yè)務質量。
　　因此，委托代理記賬的委托人，應當積極配合代理記賬機構做好以下幾項工作：對本單位發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務事項，應當填制或者取得符合國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定的原始憑證；應當配備專人負責日常貨幣收支和保管；及時向代理記賬機構提供真實、完整的原始憑證和其他相關資料；對于代理記賬機構退回的要求按照國家統(tǒng)一的會計制度進行更正、補充的原始憑證，應當及時予以更正、補充。