事實上,關(guān)礙所有成本費用數(shù)據(jù)都能一一對應(yīng)地與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理活動聯(lián)系起來。一方面,財務(wù)數(shù)據(jù)通常是綜合匯總的結(jié)果;另一方面,把所有業(yè)務(wù)都以財務(wù)數(shù)據(jù)的方式表達(dá)出來也沒有必要,我們只需要抓住關(guān)鍵和異常的事項予以關(guān)注即可。在成本費用分析中,通常容易忽視的問題主要有以下幾個方面:
1、對廣告費用與企業(yè)營銷策略的關(guān)系理解不充分
企業(yè)營業(yè)費用主要反映企業(yè)在銷售過程中發(fā)生的各項費用,對于專設(shè)銷售部門的部門費用,往往可以通過預(yù)算控制,每個經(jīng)營周期中的波動不會太大,而其中廣告費用則具有很大的不確定性。對該項費用的關(guān)注如何,直接影響企業(yè)的生存和發(fā)展。例如,秦池特曲的巨額廣告費用是其最終消亡的重要原因,巨額廣告費用對企業(yè)的現(xiàn)金流也是一個考驗。
在進(jìn)行成本費用分析時,有些分析人員往往忽視對廣告費用的分析,也缺乏對企業(yè)營銷策略的足夠認(rèn)識和重視,他們可能會認(rèn)為這是企業(yè)管理決策層和銷售部門需要考慮的問題,對廣告費用對企業(yè)財務(wù)狀況的影響也缺乏認(rèn)識;還有一些分析人員僅僅從費用發(fā)生對當(dāng)前財務(wù)狀況的影響出發(fā),錯誤地認(rèn)為,只要費用降低了或者在預(yù)算以內(nèi)就是好的,只要費用增高了,或者走出預(yù)算就出了問題。這種認(rèn)識是十分片面的,他們割裂了費用發(fā)生和營銷策略的關(guān)系。
實際上,在對廣告費用進(jìn)行分析時,如果不與企業(yè)營銷策略結(jié)合加以評價和分析,就無法對費用發(fā)生的變化加以評判。在一個正確的策略中即使廣告費用增長較快也不必?fù)?dān)憂,因為正確的廣告可以換來市場份額、生存空間和未來發(fā)展等無法用簡單指標(biāo)衡量的企業(yè)利益;而在過于保守的營銷策略下,即使廣告費用降低了,也可能會使企業(yè)遭受財務(wù)風(fēng)險或者由于喪失時機而面臨失敗。因此,對于廣告費用的分析,不能簡單地僅僅通過橫向?qū)Ρ?、縱向?qū)Ρ群徒Y(jié)構(gòu)分析等方法進(jìn)行分析,要避免武斷的結(jié)論。有些分析人員進(jìn)一步的做法是把費用和收入比率的變化對照一下,但是他們忽略了企業(yè)不同時期的營銷策略是存在變化的,這往往導(dǎo)致不能正確評價費用發(fā)生變化的合理程度。
2、對企業(yè)研究開發(fā)費用與技術(shù)革新的關(guān)系理解不足
不同類型的企業(yè)對研發(fā)的要求不同,同一企業(yè)不同發(fā)展階段的研發(fā)重點和投入也應(yīng)有所不同。而有些費用分析人員往往忽視這些因素,僅僅從費用發(fā)生的變化多少來判斷好壞優(yōu)劣。研究開發(fā)費用的投入有時是企業(yè)經(jīng)營者開拓精神和進(jìn)取心的標(biāo)志,保守的管理者往往抱殘守缺,不敢冒險,這時費用發(fā)生雖然在目前能夠保持較低水平,但企業(yè)也可能在將來因喪失競爭力而補淘汰。當(dāng)然也不能否認(rèn)有一些領(lǐng)導(dǎo)盲目開展新項目,四面出擊,此時費用發(fā)生較多,但也不一定意味著前景美好。因此,評價研究開發(fā)費用的好與不好,如果僅僅從費用本身的變化出發(fā)來分析,而不結(jié)合對企業(yè)研究開發(fā)項目的可行性和資金的風(fēng)險來理解,就很可能得出錯誤的結(jié)論。
研究開發(fā)費用還與企業(yè)的產(chǎn)品生命周期有關(guān)。對于產(chǎn)品處于更新?lián)Q代的企業(yè),大量研究開發(fā)投入,努力研制新產(chǎn)品,是企業(yè)不得不做出的選擇,而費用分析人員如果不能很好地理解企業(yè)的需要,機械地分析出費用發(fā)生過大,并提出應(yīng)消減該項費用的提議,又豈不是與企業(yè)的發(fā)展方向背道而馳?
費用分析人員的另一個不好的習(xí)慣是,只把注意力放到解釋研究開發(fā)費用發(fā)生的原因上,一般是先找出費用發(fā)生的異常,然后找出原因,但是此時可能會有遺漏,即從數(shù)據(jù)上看與往年發(fā)生數(shù)據(jù)變化不大的研究開發(fā)費用是否就一定合理呢?他們無法看到有的部門為了均衡各年度費用,不顧企業(yè)實際需要亂調(diào)項目,反倒使費用變得不正常了。
3、忽視結(jié)合經(jīng)營管理對企業(yè)運輸費用等的分析
單純從量上看,構(gòu)成企業(yè)生產(chǎn)成本的主要影響因素?zé)o疑是企業(yè)的采購成本和生產(chǎn)成本。但是需要注意的是,這些費用能夠通過加強管理降低的空間到底有多大呢?例如,采購成本可能受供貨方和市場的影響,通過可以下調(diào)的空間很有限,生產(chǎn)成本也可能由于生產(chǎn)工藝流程的影響能夠減少的成本并不大。而且一個企業(yè)通過一定控制手段,這些費用的降低已經(jīng)達(dá)到極限,如果再強求其進(jìn)一步降低成本,那么就有可能影響原材料質(zhì)量和產(chǎn)品質(zhì)量,使得企業(yè)產(chǎn)品無法正常銷售出去造成積壓,從而增大營銷和庫存等費用,反倒得不償失。所以,通過分析得出采購成本和生產(chǎn)成本保持穩(wěn)定在一定程度應(yīng)該是一個正?,F(xiàn)象。
此時,對一些看似不大,但更有下調(diào)空間的費用進(jìn)行分析和關(guān)注,反倒能撤出一些水分。例如,對于企業(yè)的運輸費用,企業(yè)可以通過選擇各種運輸方式和通過改進(jìn)運輸組織流程,減少不必要的環(huán)節(jié),加強控制來降低這一部分費用。而分析人員往往忽視這一部分費用降低的貢獻(xiàn),他們把主要精力都關(guān)注到生產(chǎn)成本和采購成本上去了。這種分析思路對于一個生產(chǎn)已經(jīng)趨于成熟的企業(yè)意義并不大,因為這種評價并不能給出有效降低成本的途徑。
4、忽視財務(wù)費用與財務(wù)風(fēng)險的密切聯(lián)系
對于財務(wù)費用的分析,一般的分析人員或許會認(rèn)為當(dāng)然越低越好。他們做出的分析可能是這樣的,企業(yè)本期共發(fā)生財務(wù)費用40000元,比上年降低10%,本期籌資比上年增加5%。因此,可以得出結(jié)論,企業(yè)財務(wù)費用控制良好。這類結(jié)論本身存在很大問題,因為他們沒能考慮企業(yè)財務(wù)費用的發(fā)生與籌資風(fēng)險的聯(lián)系。企業(yè)在籌資過程中,可能會面臨各種籌資手段的選擇,一般的風(fēng)險和報酬是同步增長的,資金成本的大小一方面會受資金市場波動的影響,另一方面也會影響企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險。僅僅在本期資金成本低的籌資手段就一定好嗎?在籌資決策中,如果不考慮還款風(fēng)險的因素當(dāng)然不行,而對于長期籌資,由于還款方式的不同,對企業(yè)現(xiàn)金流出的時間影響也不同。如果缺乏對企業(yè)籌資的資金結(jié)構(gòu)做出合理分析,僅僅依靠一個會計期間財務(wù)費用的數(shù)字變化就做出結(jié)論,顯然過于武斷。
換句話說,在這類分析中,財務(wù)費用發(fā)生的多和少,是受企業(yè)籌資決策制約的。分析人員如果不能有效分析企業(yè)籌資活動的合理性,就無法對與之密切相關(guān)的財務(wù)費用的變化做出合理的評價。再者,對于財務(wù)費用的多少和籌資政策以及風(fēng)險的考察,哪一個更為關(guān)鍵呢?顯然財務(wù)費用的重要性有時并沒有我們想象的那么大。
在對企業(yè)成本費用的分析過程中,要想避免得到錯誤的、與實際情況和需要截然相反的結(jié)論,就必須避免脫離企業(yè)管理實際的簡單分析,而要緊緊抓住企業(yè)成本費用分析為企業(yè)管理(并不僅僅包括成本管理)服務(wù)這條線索。對一些正常的變化,要結(jié)合企業(yè)管理的特點積極解釋成本變化的原因,從而避免由于空泛的數(shù)字分析帶來錯誤的判斷。