財(cái)務(wù)分析報(bào)告在保管和運(yùn)用中的問題
——更新時(shí)間：2006-09-28 04:09:44 點(diǎn)擊率: 4330
企業(yè)財(cái)務(wù)分析的信息資料是企業(yè)寶貴的管理資料，一份能夠全面深刻反映一定時(shí)期企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的財(cái)務(wù)分析報(bào)告不但對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理作用巨大，而且可以反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的基本狀況，能夠?yàn)槠髽I(yè)經(jīng)營(yíng)決策和加強(qiáng)管理提供必需的信息。但由于種種原因，有些財(cái)務(wù)人員在財(cái)務(wù)分析工作中下得工夫不深，對(duì)財(cái)務(wù)分析資料的作用認(rèn)識(shí)不清，在管理和運(yùn)用這些資料時(shí)存在不少問題。以下是幾種主要的問題：
( l ） 對(duì)歷史財(cái)務(wù)分析資料的價(jià)值認(rèn)識(shí)不夠。財(cái)務(wù)活動(dòng)的變化往往是一個(gè)長(zhǎng)期發(fā)展的結(jié)果，有時(shí)出現(xiàn)的財(cái)務(wù)問題可能是幾年前種下決策失誤種子的果，如果不對(duì)以前的信息加以注意，就找不到發(fā)生問題的根本原因，或者找不到真正原因。有些企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)分析的認(rèn)識(shí)僅僅停留在表面，僅僅為了短期決策，僅僅為了找出目前的問題。這種對(duì)分析目標(biāo)的認(rèn)識(shí)使得企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)分析資料的保管不夠重視，在利用完之后就將其擱置起來，甚至塵封很久不去動(dòng)，對(duì)這部分資料而言，價(jià)值得不到體現(xiàn)。
財(cái)務(wù)分析報(bào)告的目標(biāo)固然是為了提供決策信息，但是它也是認(rèn)識(shí)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要資料，除了少數(shù)需要保密的信息之外，組織對(duì)財(cái)務(wù)分析報(bào)告的學(xué)習(xí)有利于企業(yè)各級(jí)管理者對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)現(xiàn)狀和未來發(fā)展的認(rèn)識(shí)。有些企業(yè)缺乏對(duì)分析報(bào)告的應(yīng)用機(jī)制，分析報(bào)告僅僅成為企業(yè)少數(shù)人的工作伴侶，久而久之，企業(yè)管理者也會(huì)忘記了這些資料的存在。
( 2 ） 財(cái)務(wù)分析資料缺乏健全的管理制度。要想實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)分析資料的妥善保管和充分利用，沒有正式的制度管理是無法達(dá)到目標(biāo)的。有些企業(yè)忽視了對(duì)財(cái)務(wù)分析的制度建設(shè)，它們或者沒有建立相關(guān)成套的制度，或者制度過于模糊，僅僅有原則而無控制手段，導(dǎo)致制度形同虛設(shè)，不能發(fā)揮其應(yīng)有的作用。還有的企業(yè)的財(cái)務(wù)分析格式內(nèi)容不規(guī)范，所用紙張等沒有統(tǒng)一規(guī)定，也使得收藏保管出現(xiàn)困難。
( 3 ） 分析資料本身的應(yīng)用價(jià)值不大。對(duì)分析資料的重視與否很大程度上取決于財(cái)務(wù)分析本身的質(zhì)量和效果。如果財(cái)務(wù)分析報(bào)告制作粗糙，內(nèi)容膚淺，不能給決策者以有益的幫助，它的保存價(jià)值就不會(huì)很大，因此被企業(yè)管理者所輕視是理所當(dāng)然的。有些企業(yè)的財(cái)務(wù)分析報(bào)告嚴(yán)重脫離企業(yè)管理實(shí)際，除了財(cái)務(wù)報(bào)表上的幾個(gè)數(shù)字被引用之外，多數(shù)內(nèi)容僅僅是充數(shù)而已，這樣的財(cái)務(wù)報(bào)告多半不具有保留和利用價(jià)值。
( 4 ） 財(cái)務(wù)分析人員的變動(dòng)造成檔案的缺失。財(cái)務(wù)分析報(bào)告保管和運(yùn)用的主體主要是從事財(cái)務(wù)分析的人員，通常在編寫新的財(cái)務(wù)分析報(bào)告時(shí)，歷史的資料也是他們的依據(jù)。但是有些企業(yè)財(cái)務(wù)分析人員不固定，彼此之間缺乏溝通，這不僅導(dǎo)致對(duì)分析內(nèi)容理解的差異，還會(huì)造成對(duì)財(cái)務(wù)分析資料保管的漏洞，從而導(dǎo)致檔案資料的遺失和毀損。
從根本解決問題的角度來看，財(cái)務(wù)分析報(bào)告的整理和保管工作應(yīng)當(dāng)在有序的組織管理和完善的制度保障下進(jìn)行。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立健全財(cái)務(wù)資料的檔案管理和調(diào)閱制度，要提高管理人員主動(dòng)應(yīng)用財(cái)務(wù)信息資料的思想意識(shí)和基本素質(zhì)。企業(yè)還要建立一支比較穩(wěn)定和高效的財(cái)務(wù)分析人員隊(duì)伍，通過組織學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，提高分析人員的業(yè)務(wù)水平和工作能力，進(jìn)一步提高企業(yè)各個(gè)期間的財(cái)務(wù)分析報(bào)告的質(zhì)量，增強(qiáng)這些財(cái)務(wù)分析資料在企業(yè)管理中的作用。
