財務分析報告的文字可讀性
——更新時間：2006-09-28 04:02:14 點擊率: 3264
財務分析報告功能的發(fā)揮依賴于通俗易懂、簡明翔實的表述，而有些分析人員只顧考慮分析內(nèi)容的安排，忽視了語言的選擇和錘煉，造成分析報告成為一種內(nèi)容空泛、語言乏味的財務情況說明書。造成分析人員語言表達不佳的原因很多，其中既有分析人員自身語言文字表達能力訓練不足的問題，也有對分析過程不認真、對實際分析內(nèi)容缺乏深入了解的問題。以下是在實踐中經(jīng)常遇到的幾種情況：
( 1 ） 只顧自己敘述方便，不能為閱讀者考慮。財務分析報告是為信息使用者加工的，可是有些分析報告的撰寫人員卻忘記了這個基本目標，他們往往注重站在專業(yè)角度安排分析報告的文字，把分析中所用的方法和數(shù)據(jù)一字不拉地寫入分析報告。這樣，他們所做的分析報告從表面上看，非常具有專業(yè)深度和水平，但是可讀性卻很差。閱讀這樣的財務分析報告至少要求財務分析主體人員具備和財務人員一樣的專業(yè)背景和水平，但實際上，真正具備這樣水平的企業(yè)管理者和其他信息使用者并不很多。在一個相對陌生的語境之中，閱讀者與分析人員的心理距離就會很大，以至于無法真正理解分析人員的真實意思。財務分析人員對閱讀者需求認識是否正確也是一個重要因素。如果財務人員對財務信息在企業(yè)管理中的作用不甚了解，就只能從本部門的角度分析和看待問題，而不能設(shè)身處地地站在管理者的角度去設(shè)計指標，從而無法使得分析報告表述更為合理和順當。
( 2 ） 對數(shù)據(jù)的含義不清，表達能力差。利用數(shù)據(jù)固然是財務分析的重要手段，但是有些分析人員對財務數(shù)據(jù)的含義理解不清，或者只知其一不知其二，那么在敘述和評價財務指標時，就會語焉不詳，含糊其辭。因此，有些財務分析報告的語句看似是由于語言表達不清，其根本原因則是分析人員對分析內(nèi)容認識理解不清。也有的分析人員雖然比較善于思考，也經(jīng)過了充分準備和認真分析，但是在具體編寫財務分析報告時，不能很好地組織語言，導致報告中有的語句不通順，有的詞語用得不恰當，有的句子和句子之間缺乏必要的邏輯聯(lián)系，還有的數(shù)據(jù)堆積，比率滿天飛，缺乏關(guān)鍵的判斷和說明等問題。這些都對財務分析報告發(fā)揮其重要作用造成了不利影響。
( 3 ） 過于傾向理論探討，忽視了對實踐意義的闡述。財務分析要以財務理論和方法為基本依據(jù)，但是如果脫離企業(yè)管理實踐，過于側(cè)重理論探討，或者硬要把數(shù)據(jù)往某個理論原則中去套，就會適得其反。財務分析的目的不是驗證某項理論的正確性，事實上，十分復雜的管理實踐也很難用簡單的理論去概括。不注意認真分析相關(guān)數(shù)據(jù)和指標的實踐意義，企圖僅根據(jù)書本上的相關(guān)理論而做出論斷，就無法保證財務分析的結(jié)論能夠符合企業(yè)的實際情況。
( 4 ） 不注意結(jié)合企業(yè)實際，造成溝通困難。財務分析不是在真空中進行的，許多財務分析理論中的假設(shè)條件到了企業(yè)實際，可能就會有所變化。如果財務人員不能結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營實際情況有根據(jù)地提出闡述和分析，就很難與對企業(yè)情況比較了解的企業(yè)管理者產(chǎn)生共鳴。從這個意義上來看，財務分析報告的提供者和使用者就很難進行溝通，尤其是使用者很難真正了解和理解分析人員的立場與分析意見，造成對分析人員提出建議和意見的不理解與不信任，從而違背了財務分析的初衷和根本目的。
財務分析報告是財務分析的成果體現(xiàn)，必要的文字修飾和認真的語言組織是十分重要的，必須認識到提高財務分析報告的可理解性與運用先進的財務分析方法同樣重要。財務分析人員必須在認真分析財務數(shù)據(jù)、完善分析過程的基礎(chǔ)上，通過把握信息使用者的意圖和管理目標，加深自身對分析內(nèi)容的理解，以求深入淺出地揭示最重要、最有價值的信息。財務分析人員還要不斷通過寫作學習和訓練，提高自己文字表達能力，爭取用最恰當?shù)摹㈤喿x者最適應的語言表達出真實的思想，以促進財務分析目標的實現(xiàn)。
