財(cái)務(wù)分析報(bào)告的表現(xiàn)形式
——更新時(shí)間：2006-09-28 04:00:53 點(diǎn)擊率: 3357
財(cái)務(wù)分析報(bào)告能否采用更豐富的表現(xiàn)手段，固然取決于分析人員對(duì)各種表現(xiàn)手段的理解和運(yùn)用能力，但實(shí)際上起根本作用的仍然是其對(duì)分析內(nèi)容的理解深度和廣度。表面的豐富甚至可能會(huì)掩蓋內(nèi)容的空洞，因此，表現(xiàn)手段的豐富必須要以分析過程的充分準(zhǔn)備、科學(xué)論證和分析為基礎(chǔ)。但是，如果忽視了表現(xiàn)手段的綜合運(yùn)用，就可能使分析報(bào)告的效果減色，甚至不能引起閱讀者對(duì)重要問題的重視，導(dǎo)致其喪失主動(dòng)運(yùn)用分析結(jié)果的興趣和動(dòng)力。原因主要有以下幾個(gè)方面：
( l ） 分析人員缺乏對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的深刻認(rèn)識(shí)。財(cái)務(wù)分析人員通過對(duì)豐富的材料和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理與加工，運(yùn)用科學(xué)合理的分析方法進(jìn)行全面而深刻的分析，最后做出符合實(shí)際的評(píng)價(jià)和判斷，這個(gè)過程是十分復(fù)雜的。如果分析人員事先沒有做好材料和知識(shí)上的充分準(zhǔn)備，不能深刻發(fā)掘企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的深刻含義，就盲目寫出分析報(bào)告，則容易使分析表面化。這時(shí)，即使分析人員企圖采用更加豐富的表現(xiàn)形式，也會(huì)由于對(duì)問題的認(rèn)識(shí)模糊而無所適從，內(nèi)容的空洞和資料的缺乏也會(huì)使分析人員喪失改進(jìn)表現(xiàn)形式的信心。所以，那種表面化的形式多樣并不是我們所倡導(dǎo)的形式豐富。形式豐富必須和內(nèi)容豐富有機(jī)地結(jié)合在一起，才能真正地起到有效表達(dá)的目的。
( 2 ） 分析人員不能正確掌握和運(yùn)用多種表現(xiàn)手段。各種表現(xiàn)手段，如圖解和趨勢(shì)圖等，也需要一定的技術(shù)和方法，如果缺乏必要的訓(xùn)練和學(xué)習(xí)，要想設(shè)計(jì)出一套適合本企業(yè)財(cái)務(wù)分析結(jié)論的報(bào)告模式是很困難的。有些表現(xiàn)手段是與一定的問題相適應(yīng)的，所以不能脫離企業(yè)實(shí)際、脫離分析數(shù)據(jù)和指標(biāo)的特點(diǎn)來隨意設(shè)計(jì)報(bào)告形式。如果分析報(bào)告撰寫者不顧分析目標(biāo)和分析內(nèi)容的特點(diǎn)，盲目追求新穎的表現(xiàn)手段，更容易使分析趨于概念化，反而不利于對(duì)分析內(nèi)容的表述。
豐富不等于繁雜，簡潔不等于單調(diào)。對(duì)于不同的分析內(nèi)容，根據(jù)其特點(diǎn)選擇合適的表現(xiàn)手段，該簡則簡，該細(xì)則細(xì)，應(yīng)當(dāng)恰如其分。如果對(duì)于本身并不重要的指標(biāo)和內(nèi)容也企圖通過復(fù)雜的形式表現(xiàn)出來，只能增加閱讀者的負(fù)擔(dān)，甚至?xí)_淡主題。
( 3 ） 分析人員缺乏創(chuàng)新精神。有的財(cái)務(wù)分析報(bào)告撰寫人員或者出于工作時(shí)間限制，或者出于對(duì)分析內(nèi)容的模糊認(rèn)識(shí)，他們不是面對(duì)新問題尋找新思路，而是習(xí)慣于采用舊的模式，機(jī)械化抄襲以前的分析報(bào)告。在這種情況下，即使表現(xiàn)手段再豐富，也不能反映分析人員工作的真實(shí)結(jié)果。
實(shí)際上，隨著經(jīng)營環(huán)境的變化和企業(yè)管理水平的提高，不斷探索和追求更有價(jià)值的分析手段，應(yīng)該是分析人員積累經(jīng)驗(yàn)改進(jìn)工作的必然過程。如果分析人員缺乏創(chuàng)新精神，總是被動(dòng)在已有的舊框框下原地踏步，何談企業(yè)財(cái)務(wù)管理的進(jìn)步呢？所以，強(qiáng)調(diào)進(jìn)取精神和增強(qiáng)創(chuàng)新意識(shí)，是使財(cái)務(wù)分析表現(xiàn)形式獲得解放的動(dòng)力。
( 4 ） 對(duì)分析報(bào)告形式的重要性認(rèn)識(shí)不足。好的財(cái)務(wù)分析報(bào)告形式還取決于信息使用者的要求。實(shí)際上，分析報(bào)告應(yīng)該不僅在于給出分析結(jié)論，還要突出重點(diǎn)，把分析依據(jù)和基本過程都能夠反映出來。但是有些企業(yè)的信息使用者并不重視分析報(bào)告形式的特點(diǎn)，他們過于看重報(bào)告中的個(gè)別數(shù)字，或者干脆急于想知道評(píng)價(jià)結(jié)論，對(duì)于評(píng)價(jià)分析依據(jù)關(guān)注不夠。因此，也造成了分析人員對(duì)分析報(bào)告的形式重要性認(rèn)識(shí)不足，沒有改進(jìn)其形式的決心和動(dòng)力。
財(cái)務(wù)分析報(bào)告中運(yùn)用多種分析手段和表現(xiàn)形式，表面上看僅僅是一個(gè)改進(jìn)表現(xiàn)形式的外在問題，但實(shí)際上這體現(xiàn)了分析本身的廣度和深度，是對(duì)舊模式的一種變革。只有對(duì)財(cái)務(wù)分析本身進(jìn)行突破性的改革，財(cái)務(wù)分析報(bào)告表現(xiàn)形式才能得到真正的改進(jìn)。更多地學(xué)習(xí)和了解財(cái)務(wù)分析各種工具與表現(xiàn)手段，在寫作實(shí)踐中靈活地運(yùn)用，應(yīng)該是對(duì)撰寫財(cái)務(wù)分析報(bào)告的人員的更高要求。只有不滿足于簡單的文字?jǐn)⑹龊捅砀窳_列，積極主動(dòng)地采用多種形式的表現(xiàn)手段，才能真正有利于與信息使用者進(jìn)行有效交流和順利溝通，達(dá)到財(cái)務(wù)分析的最終目標(biāo)。當(dāng)然，做到這一點(diǎn)的基礎(chǔ)還在于分析報(bào)告編寫人員對(duì)關(guān)鍵問題和重要指標(biāo)變化的準(zhǔn)確把握與認(rèn)真分析。否則，好的表現(xiàn)形式成了唯心形式主義，反倒會(huì)給信息使用者以印象深刻的誤導(dǎo)。
