財務(wù)分析報告合理的建議
——更新時間:2006-09-28 04:08:52 點(diǎn)擊率: 4510
有些企業(yè)在財務(wù)分析報告的最后所做的措施建議過于籠統(tǒng),缺乏可操作性,不能起到提示和啟發(fā)決策者的作用,這里面的原因既有認(rèn)識上的,也有技術(shù)和能力上的。以下是主要的幾種原因:
( l ) 財務(wù)分析人員主觀上不重視提出建議。不少企業(yè)財務(wù)分析人員對分析工作的定位存在認(rèn)識上的誤區(qū)。例如,有人做過這樣一個比喻,企業(yè)財務(wù)分析是一種檢查手段,如同醫(yī)療上的檢測設(shè)備和程序,能檢查一個人的身體健康狀況,但不能治病,治病需要醫(yī)生給開藥或者給開刀,企業(yè)管理者可以根據(jù)財務(wù)分析的結(jié)果,給企業(yè)以必要的管理措施以應(yīng)對種種問題和困難。還有人把財務(wù)分析工作比喻為作戰(zhàn)參謀的戰(zhàn)前分析,你只是提出問題,決策是軍事領(lǐng)導(dǎo)的事。從某種角度來看,這些論點(diǎn)都有一定道理。但是問題在于,如果把對財務(wù)問題的分析和評價與提出的對策截然割斷,不提出必要的解決問題的建議,難道可以嗎?我們認(rèn)為,這種論斷混淆了決策權(quán)和建議權(quán)。在日益復(fù)雜的經(jīng)營管理背景下,在專業(yè)知識發(fā)展如此復(fù)雜的財務(wù)管理領(lǐng)域,如果缺乏專業(yè)分析人士必要的建議,管理決策層若想做好決策工作,是根本不可能的。所以,提出建議與否不是問題的中心,關(guān)鍵是怎樣提出更合理的建議。
( 2 ) 財務(wù)分析人員客觀上不能提出富有效率的建議。有些財務(wù)分析人員由于長期埋頭和財務(wù)數(shù)字打交道,忽視了對企業(yè)資源和組織狀況的考察,對財務(wù)數(shù)字過于重視和敏感,有時甚至超過了對實(shí)際問題的研究和調(diào)查。財務(wù)數(shù)字很多情況下是綜合原因的結(jié)果,如果陷入糾纏不清的財務(wù)數(shù)字中,不去從現(xiàn)場管理實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)問題,是找不到解決問題的根本方法和途徑的。即使分析人員從非常良好的愿望出發(fā),在理想的假設(shè)下提出了措施,但是企業(yè)的資源和能力能夠保證其能有效實(shí)施嗎?有時正是這種不能發(fā)揮作用的建議過多,導(dǎo)致了管理者的不信任,分析人員的沒底氣。換句話說,只有財務(wù)分析人員結(jié)合企業(yè)實(shí)際,真正拿出幾條合理有效的措施建議出來,才能真正確定財務(wù)分析在解決問題方面的地位和作用。
( 3 ) 財務(wù)分析人員不愿意提建議。任何決策,特別是涉及財務(wù)問題的決策,都帶有一定的風(fēng)險性。例如,管理者由于采納了財務(wù)分析人員的建議,成功地解決了問題,但分析人員并不會被激勵,而若沒有能夠解決問題,建議者卻往往成為“替罪羊”。正是由于一些企業(yè)沒有在制度上對財務(wù)分析評價人員的建議權(quán)的發(fā)揮明確其責(zé)任和權(quán)利,導(dǎo)致了分析人員不愿意提出建議和意見。因?yàn)樘岢鲞@種建議,既沒有更多的利益,又要花費(fèi)很大精力,出了問題還要擔(dān)一定的風(fēng)險,所以分析人員多半會選擇模糊處理這部分內(nèi)容。有的企業(yè)管理者自以為是,不愿意虛心采納這些建議,也打擊了分析人員的積極性。
只有通過科學(xué)嚴(yán)密的財務(wù)分析,得出符合實(shí)際的分析結(jié)果,并且查找出影響財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的主要原因,才能有的放矢地提出解決問題的辦法。但實(shí)際上,有時分析不一定都能成功,分析結(jié)果和分析過程等與很多因素相關(guān),在分析原因中,分析人員可能會遺漏或者錯誤地應(yīng)用一些重要原因和數(shù)據(jù),在理解一個問題時,分析人員的判斷也可能本身并不那么確定,正如醫(yī)生在給病人進(jìn)行檢查后,也可能因?yàn)槟撤N原因會難以確診,甚至誤診。在不排除這種可能性,或者分析人員內(nèi)心存在某種疑問,其提出建議時顯得比較猶豫,是很正常的。
如何在理論和實(shí)踐上解決財務(wù)分析的地位和作用的認(rèn)識問題,是個十分重要的課題。我們認(rèn)為財務(wù)分析報告的作用不但體現(xiàn)在財務(wù)數(shù)據(jù)分析和評價,以及找出企業(yè)存在的問題,還應(yīng)該體現(xiàn)在與分析評價融為一體的措施建議上。一方面財務(wù)分析人員應(yīng)當(dāng)更充分掌握分析過程,更細(xì)致地了解企業(yè),積極努力為企業(yè)提出各種管理措施的建議和對策,供企業(yè)管理人員決策參考;另一方面,企業(yè)也應(yīng)當(dāng)通過建立各種制度、采取多種措施,進(jìn)一步提高財務(wù)分析報告的應(yīng)用價值和地位,鼓勵和監(jiān)督分析人員在分析后認(rèn)真提出自己的建議。只有把財務(wù)分析報告作為企業(yè)管理的重要信息來源和決策參考,才能真正提高財務(wù)分析人員的自信心,才能使財務(wù)分析人員提出的建議和措施具有更高的價值。