財(cái)務(wù)分析報(bào)告內(nèi)容的實(shí)質(zhì)
——更新時(shí)間：2006-09-28 04:05:52 點(diǎn)擊率: 4332
企業(yè)面臨的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境越來(lái)越激烈，企業(yè)管理者需要掌握能夠反映企業(yè)全局的第一手資料，由于企業(yè)全部業(yè)務(wù)活動(dòng)的結(jié)果都會(huì)在財(cái)務(wù)上有所體現(xiàn)，這個(gè)任務(wù)往往責(zé)無(wú)旁貸地落在財(cái)務(wù)人員的肩上。財(cái)務(wù)人員應(yīng)該財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，深入到經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中開(kāi)展財(cái)務(wù)分析，從而找出企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理上的薄弱環(huán)節(jié)，為管理者提供切實(shí)有用的、反映全局的信息。如果財(cái)務(wù)人員在做分析時(shí)，不了解業(yè)務(wù)，閉門造車，并由此陷入就數(shù)據(jù)論數(shù)據(jù)的被動(dòng)局面，得出來(lái)的分析結(jié)論也就抓不住問(wèn)題的關(guān)鍵，體現(xiàn)不出財(cái)務(wù)分析的實(shí)質(zhì)。通常導(dǎo)致財(cái)務(wù)分析人員出現(xiàn)這方面問(wèn)題的原因有以下幾個(gè)方面：
( l ） 缺乏對(duì)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的觀察分析。通過(guò)會(huì)計(jì)核算形成了會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表，然而財(cái)務(wù)分析并不是對(duì)各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)簡(jiǎn)單的拼湊和加總，編寫財(cái)務(wù)分析報(bào)告僅靠這些憑證、賬簿和報(bào)表中的數(shù)據(jù)往往是不夠的。財(cái)務(wù)報(bào)表的指標(biāo)提供的都是定量化的會(huì)計(jì)信息，而全面公正的財(cái)務(wù)分析，還需要定性化的財(cái)務(wù)信息和非財(cái)務(wù)信息。也就是說(shuō)，要了解更多企業(yè)“活”的情況，這就必須在報(bào)表以外，進(jìn)行更深入的調(diào)查研究，把指標(biāo)的分析和實(shí)際情況結(jié)合起來(lái)。事實(shí)上，每一個(gè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)背后都蘊(yùn)藏著非常生動(dòng)的收入增減、費(fèi)用的變化和負(fù)債的償還豐富的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。財(cái)務(wù)分析人員只有通過(guò)日常對(duì)具體業(yè)務(wù)的了解和考察，并收集一些相關(guān)的經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)資料，才能動(dòng)態(tài)地判斷企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)發(fā)生的合理性、合規(guī)性，由此通過(guò)分析得出來(lái)的分析結(jié)論才能真正為決策者提供有用的、全面的信息。
( 2 ） 缺乏對(duì)各種經(jīng)營(yíng)活動(dòng)數(shù)據(jù)資料的積累。財(cái)務(wù)人員對(duì)經(jīng)營(yíng)運(yùn)行和財(cái)務(wù)狀況中的重大變動(dòng)事項(xiàng)要勤于做筆錄，記載事項(xiàng)發(fā)生的時(shí)間、計(jì)劃、預(yù)算、責(zé)任人和發(fā)生變化的各種影響因素。例如，在分析經(jīng)營(yíng)費(fèi)用與營(yíng)業(yè)收入的比率增長(zhǎng)原因時(shí)，往往需要分析不同區(qū)域、不同商品、不同責(zé)任人實(shí)現(xiàn)的收入與費(fèi)用的關(guān)系，但這些數(shù)據(jù)不能從賬簿中直接得到。這就要求分析人員平時(shí)要做大量的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作，對(duì)分析的項(xiàng)目按性質(zhì)、用途、類別、區(qū)域、責(zé)任人，并按月度、季度、年度進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，建立臺(tái)賬，以便在做財(cái)務(wù)分析和編寫財(cái)務(wù)分析報(bào)告時(shí)有據(jù)可查。必要時(shí)，財(cái)務(wù)分析人員應(yīng)該針對(duì)一些特殊問(wèn)題立即做出分析判斷，并將各類各部門的文件歸類歸檔。
( 3 ） 忽視了定性方法與定量方法的結(jié)合。定性分析與定量分析相結(jié)合是必要的。定性分析要以定量分析為基本制約條件，結(jié)合各種經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的屬性進(jìn)行定性分析，定量分析是工具和手段，沒(méi)有定量分析就弄不清數(shù)量界限、階段性和特殊性。定性分析是基礎(chǔ)和前提，沒(méi)有定性分析就弄不清本質(zhì)、趨勢(shì)和與其他事物的聯(lián)系。財(cái)務(wù)報(bào)告分析要透過(guò)數(shù)字看本質(zhì)，才能提高財(cái)務(wù)分析的科學(xué)性、準(zhǔn)確性和實(shí)用價(jià)值。如果企業(yè)只靠財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)指標(biāo)的定量分析，就會(huì)是紙上談兵，脫離實(shí)際，很難做出客觀的評(píng)價(jià)。財(cái)務(wù)人員應(yīng)盡可能爭(zhēng)取多參加相關(guān)會(huì)議，了解生產(chǎn)、質(zhì)量、市場(chǎng)、行政、投資和融資等各類情況。參加會(huì)議，聽(tīng)取各方面意見(jiàn)，有利于在財(cái)務(wù)分析和評(píng)價(jià)中發(fā)揮定性分析的優(yōu)勢(shì)。
做好財(cái)務(wù)分析，一定要緊密結(jié)合企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)，深刻領(lǐng)會(huì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)背后的業(yè)務(wù)背景，切實(shí)揭示業(yè)務(wù)過(guò)程中存在的實(shí)質(zhì)性問(wèn)題。財(cái)務(wù)分析報(bào)告不僅要披露影響企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的形式上的因素和原因，更應(yīng)當(dāng)尋找和調(diào)查影響企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的實(shí)質(zhì)性因素。而實(shí)質(zhì)性因素往往不能單憑書本理論知識(shí)，只有深入生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)第一線，進(jìn)行實(shí)地考察和調(diào)查，才能找出形式上的原因與實(shí)質(zhì)原因之間的因果聯(lián)系。否則，再全面的財(cái)務(wù)分析和經(jīng)營(yíng)分析對(duì)解決企業(yè)實(shí)際問(wèn)題也沒(méi)有應(yīng)用價(jià)值。
