財務(wù)分析報告的對比分類
——更新時間：2006-09-28 04:03:33 點(diǎn)擊率: 3416
在財務(wù)分析報告中缺乏科學(xué)比較的評價結(jié)論并不僅僅是由于表達(dá)不好，實(shí)際上，更多的情況是財務(wù)人員沒有能夠做好各項資料的準(zhǔn)備工作。有時，即使有的評價結(jié)論看上去似乎很簡單，但實(shí)際上是經(jīng)過了對數(shù)據(jù)的多角度、深層次分析的結(jié)果，才能夠一言中的，抓住問題的實(shí)質(zhì)。而缺乏仔細(xì)準(zhǔn)備的分析評價有時也會羅列一些比較的數(shù)字，也會羅列出一些比率，但是卻不能揭示出問題的關(guān)鍵。通常不能有效利用數(shù)據(jù)指標(biāo)進(jìn)行對比分析的原因可能有以下幾方面的原因：
( 1 ） 信息使用者財務(wù)分析的目標(biāo)不明確。對內(nèi)部信息使用者來說，財務(wù)分析的目的是為企業(yè)決策提供必要的信息支持，而信息使用者自身如果缺乏對相關(guān)對比信息的利用目標(biāo)，財務(wù)分析人員的動力自然不足。有些管理者本身在管理活動中，缺乏長遠(yuǎn)規(guī)劃和發(fā)展戰(zhàn)略，眼光僅僅盯著本期的所謂效益，對相關(guān)指標(biāo)和比率的利用價值與意義認(rèn)識模糊，甚至摻雜著一些錯誤的觀念。例如，有的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)誤認(rèn)為反映企業(yè)效益的唯一標(biāo)志就是賺取了多少利潤，對其他指標(biāo)不聞不問，還有的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)希望財務(wù)分析人員盡可能簡單地做出分析報告，為了迎合企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的這類意識，財務(wù)分析人員自然會粗略而不是細(xì)致地做出完善的對比分析報告。而對于外部信息使用者而言，對于被分析對象了解不深也妨礙了他們對這些對比分析資料的理解，分析人員費(fèi)勁做出的對比分析無人喝彩，因此應(yīng)付現(xiàn)象嚴(yán)重也就不足為奇了。
( 2 ） 財務(wù)分析人員對各類信息關(guān)注不夠。企業(yè)財務(wù)分析人員一般由財務(wù)人員擔(dān)任，有些財務(wù)人員對企業(yè)各方面相關(guān)信息關(guān)注不足，又不愿意下工夫去收集歷史資料或者一些背景資料，在對企業(yè)情況認(rèn)識不清的條件下做出的對比分析，其價值往往也不會高。在編寫分析報告時，由于缺乏必要的邏輯推理和深入分析，財務(wù)人員就只能刪繁就簡應(yīng)付了事，使得對比分析的說服力不強(qiáng)。還有的財務(wù)人員認(rèn)為，如何利用對比分析的數(shù)據(jù)是信息使用者的事，所以他們往往不能從使用者的需要出發(fā)去設(shè)計對比分析的指標(biāo)。這種被動的意識是分析報告內(nèi)容空洞的又一重要原因。
( 3 ） 財務(wù)分析人員缺乏對數(shù)據(jù)的整理能力。有的企業(yè)財會人員有限，分工不夠細(xì)，沒有專門的財務(wù)分析人員。一般的財務(wù)人員又常年從事單調(diào)的會計核算工作，每天與煩瑣的記賬報銷等工作打交道，其主要精力和時間更多的是被這些不斷重復(fù)的日常工作所占用，他們更關(guān)心數(shù)字的準(zhǔn)確性，缺乏對數(shù)字的整理和合理利用能力。而對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合對比分析是對財務(wù)分析人員的基本要求。它不但要求分析人員能夠掌握各種對比方法和各種比率指標(biāo)，還要時時關(guān)注財務(wù)分析理論的進(jìn)展。更重要的是，分析人員還必須非常熟悉企業(yè)經(jīng)營活動的規(guī)律，必須能悉心領(lǐng)會企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略，能夠從企業(yè)的實(shí)際出發(fā)，找出適合企業(yè)特點(diǎn)的財務(wù)分析線索，這些對于一般會計人員來說是十分困難的。
( 4 ） 財務(wù)分析人員缺乏必要的信息來源。對比分析的資料往往要從紛繁復(fù)雜的數(shù)據(jù)群中查找，如果每次都由財務(wù)分析人員自己去查找，而又沒有一定的制度保障，企業(yè)的財務(wù)分析人員很難把所有必備的信息都找全。有些企業(yè)的定額資料不全，還有些企業(yè)的歷史資料缺失，有的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)成本的調(diào)整資料不能及時通知財務(wù)分析人員，這些都會對財務(wù)分析人員正確運(yùn)用對比分析方法產(chǎn)生不利影響。
有些企業(yè)建立預(yù)算管理制度后，預(yù)算信息理應(yīng)成為財務(wù)分析的對比資料中重要的一個內(nèi)容，但是由于沒有正確認(rèn)識預(yù)算的作用，他們僅僅把預(yù)算當(dāng)作控制成本和費(fèi)用的一個工具。這樣，這類對比在財務(wù)報告中的描述就不能夠完善，有時甚至只能是完全缺失。
對于試圖運(yùn)用財務(wù)對比分析編寫內(nèi)容豐富、富有效率的財務(wù)分析報告的企業(yè)來說，僅僅依靠財務(wù)分析人員自身的專業(yè)水平和努力是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，企業(yè)必須建立健全有關(guān)財務(wù)分析信息傳遞和查證的各項制度，為財務(wù)分析報告的編寫準(zhǔn)備更好的環(huán)境和更充分的資料。這樣通過多年的堅持和持續(xù)努力，企業(yè)才有可能建立起真正有效的財務(wù)對比分析體系，才能使之成為常規(guī)，財務(wù)分析報告的真正價值才能得到發(fā)揮和實(shí)現(xiàn)。對于財務(wù)分析報告的編寫人員，如何把在財務(wù)分析過程中的重要數(shù)據(jù)和對比分析資料合理地安排在相關(guān)段落中，使得所需要說明的問題更為清晰有力，也需要有統(tǒng)籌的安排。另外，財務(wù)分析報告應(yīng)該是一個經(jīng)過篩選和提煉的產(chǎn)成品，如何剔除那些蕪雜的次要數(shù)據(jù)也是一個重要問題。
