財(cái)務(wù)分析報(bào)告的格式
——更新時(shí)間：2006-09-28 04:04:56 點(diǎn)擊率: 4231
企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)分析的程序和內(nèi)容進(jìn)行深入研究，結(jié)合企業(yè)實(shí)際做出一個(gè)基本規(guī)范性要求，以使本企業(yè)財(cái)務(wù)分析在規(guī)范有序的基礎(chǔ)上進(jìn)行，尤其應(yīng)當(dāng)關(guān)注的是財(cái)務(wù)分析報(bào)告的格式和內(nèi)容。應(yīng)當(dāng)有一個(gè)基本框架要求，否則，任由財(cái)務(wù)分析人員隨意編寫，就會(huì)因?yàn)榫帉懭藛T水平和個(gè)人偏好的不同，給財(cái)務(wù)分析報(bào)告的水平和內(nèi)容帶來缺陷。一般來說，企業(yè)財(cái)務(wù)分析報(bào)告不夠規(guī)范完整的原因主要有以下幾個(gè)方面：
( 1 ） 財(cái)務(wù)分析報(bào)告未能形成統(tǒng)一的范式。有的企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)分析工作的形式和內(nèi)容缺乏必要的管理與規(guī)劃，具體表現(xiàn)為只看結(jié)果，不看過程，只注意數(shù)據(jù)的采集，不注意數(shù)據(jù)的整理和提煉。由于對(duì)財(cái)務(wù)分析報(bào)告的作用和意義認(rèn)識(shí)不清楚，一些企業(yè)的財(cái)務(wù)分析工作和財(cái)務(wù)分析報(bào)告的編寫好壞只能依賴分析人員自身的努力程度。有的企業(yè)雖然在制度中也明確了編制財(cái)務(wù)分析報(bào)告的原則和基本方法，但是過于籠統(tǒng)，可操作性較差，分析人員往往不能在制度范圍內(nèi)進(jìn)行工作，財(cái)務(wù)分析報(bào)告的編寫也就陷入一種缺乏制度指導(dǎo)的隨意性狀態(tài)。
由于企業(yè)編寫財(cái)務(wù)分析報(bào)告的相關(guān)制度不完善和不明確，導(dǎo)致編寫人員不清楚自己的責(zé)任和工作要求，財(cái)務(wù)分析報(bào)告編寫人員就很可能通過最簡單和最模糊的手段完成這項(xiàng)十分重要的工作。有的報(bào)告編寫者對(duì)自己熟悉的指標(biāo)和領(lǐng)域比較重視，對(duì)自己不熟的內(nèi)容往往一帶而過；有的報(bào)告編寫者在論證尚不充分的情況下輕易下結(jié)論，有的報(bào)告編寫者只知道大量列舉數(shù)據(jù)，沒有總結(jié)與結(jié)論。種種行為，都是由于財(cái)務(wù)分析報(bào)告缺乏規(guī)范造成的。
( 2 ） 對(duì)分析報(bào)告的編寫缺乏充分準(zhǔn)備。有的報(bào)告編寫者不注意平時(shí)的資料積累，編寫分析報(bào)告時(shí)時(shí)間安排又過于緊張，以至于沒能很好地規(guī)劃、分析內(nèi)容和結(jié)構(gòu)，只能以表面感覺代替認(rèn)真思考。財(cái)務(wù)分析報(bào)告只有建立在對(duì)分析內(nèi)容充分論證、深入探討的基礎(chǔ)之上才能更為科學(xué)和深刻，而這需要多方面的基礎(chǔ)和條件。一方面分析人員自身的分析水平和知識(shí)能力決定了分析水平的高低，從而決定了分析報(bào)告內(nèi)容和結(jié)論的科學(xué)性與合理性；另一方面，時(shí)間精力的投入，甚至一定經(jīng)濟(jì)條件的投入，也是分析報(bào)告能否成功的重要物質(zhì)條件。有些企業(yè)不能高度重視財(cái)務(wù)分析報(bào)告的編寫工作，不能專門進(jìn)行組織和管理，只是財(cái)務(wù)人員一般性地應(yīng)付，這就很難出現(xiàn)高質(zhì)量的財(cái)務(wù)分析報(bào)告。有些企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)分析報(bào)告對(duì)企業(yè)長期發(fā)展的意義認(rèn)識(shí)不深，往往僅從每一個(gè)工作周期孤立地看待財(cái)務(wù)報(bào)告的編制問題，沒有把它作為企業(yè)長期經(jīng)營規(guī)劃的必要信息，表現(xiàn)在熱衷于解決臨時(shí)問題，這也使得財(cái)務(wù)分析報(bào)告的編制傾向于成為簡單化的一般性文件。
( 3 ） 只注意細(xì)節(jié)，忽視整體分析。財(cái)務(wù)分析報(bào)告盡管是以企業(yè)一個(gè)會(huì)計(jì)期間的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果為基礎(chǔ)所做的分析與判斷，但是實(shí)際上企業(yè)發(fā)展的各個(gè)時(shí)期和各個(gè)階段的經(jīng)營情況是緊密聯(lián)系的。如果不能透過發(fā)展看數(shù)據(jù)，通過變化看規(guī)律，對(duì)企業(yè)管理和發(fā)展的特征缺乏把握能力和認(rèn)識(shí)水平。那么在安排分析報(bào)告的內(nèi)容和分析重點(diǎn)時(shí)，就會(huì)只注意細(xì)節(jié)和個(gè)別指標(biāo)，缺乏對(duì)企業(yè)發(fā)展整體的合理判斷和全面分析。有些分析報(bào)告編寫者在分析時(shí)對(duì)于企業(yè)整體評(píng)價(jià)和分析內(nèi)容過于概括和簡單，對(duì)于一些細(xì)枝末節(jié)的指標(biāo)描述太多，這是一種典型的把握不住大局的做法。正如圍棋中的形勢判斷，如果對(duì)一塊棋過于注意，就可能忽視更加重要的大局。有時(shí)，大局的優(yōu)勢和局部的劣勢同時(shí)存在，哪個(gè)更應(yīng)當(dāng)作為判斷的基本評(píng)價(jià)呢？這是值得深思的問題。有的分析人員誤認(rèn)為分析報(bào)告就是要突出問題，提出解決問題的方案，其實(shí)對(duì)企業(yè)形勢的判斷更為重要。這種錯(cuò)誤的定位，使得分析報(bào)告撰寫者對(duì)一些問題認(rèn)識(shí)絕對(duì)化，缺乏辯證的分析，對(duì)于未知的事項(xiàng)盲目亂猜測甚至盲目下結(jié)論。
( 4 ） 不能考慮財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)產(chǎn)生的實(shí)踐背景。指標(biāo)對(duì)財(cái)務(wù)分析結(jié)果來說固然重要，但是有時(shí)指標(biāo)的變化并不像分析人員自己認(rèn)為的那么重要。有些分析人員在寫分析報(bào)告時(shí)，過于依賴財(cái)務(wù)指標(biāo)，不能分析解釋指標(biāo)變化的真正原因。實(shí)際上，任何財(cái)務(wù)指標(biāo)的產(chǎn)生、變化都有其特定的外部環(huán)境和內(nèi)部條件，只有結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的實(shí)踐活動(dòng)，考慮財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)形成的具體原因，才能看到問題的本質(zhì)。有時(shí)，有些特殊因素甚至?xí)关?cái)務(wù)指標(biāo)發(fā)生變形，在這種情況下，對(duì)財(cái)務(wù)指標(biāo)的片面迷信就會(huì)導(dǎo)致判斷出現(xiàn)偏差。
財(cái)務(wù)分析報(bào)告盡管沒有固定格式，表現(xiàn)手法也不一致，但并非無規(guī)律可循。作為企業(yè)，通過制定較為細(xì)致和規(guī)范的財(cái)務(wù)分析工作規(guī)范，并對(duì)分析報(bào)告的格式內(nèi)容等做出一定的指導(dǎo)（例如，建立財(cái)務(wù)分析工作索引，將常規(guī)分析項(xiàng)目文字化、規(guī)范化、制度化，建立諸如現(xiàn)金流量、銷售回款、生產(chǎn)成本和采購成本變動(dòng)等一系列的財(cái)務(wù)分析說明索引），就可以達(dá)到事半功倍的效果。規(guī)范的財(cái)務(wù)分析報(bào)告不但有利于提高財(cái)務(wù)分析工作的質(zhì)量，而且有利于決策者對(duì)財(cái)務(wù)信息的綜合利用
